Актуальність розробки системи

Актуальність виконання розробки пов'язана із розширенням підприємства, збільшенням площі земель, яку засівають, та зростання кількості покупців.

Впровадження розробленої АІС СПА дозволить упорядкувати облік, полегшити пошук інформації по товарам, обілк товару, ведення звітності та дозволить швидко нараховувати зарплату працівникам. Також директор підприємства зможе легко переглядати дохід за будь-який період роботи.

Розділ 2 - Призначення та цілі створення (розвитку) системи

Цілі створення системи

Автоматизована інформаційна система розробляється з метою підвищення швидкості і легкості ведення торгівлі у магазині.

Призначення системи

АІС СПА призначена для:

• Систематизації усієї інформації щодо куплі-продажу продукції;

• Швидкого прийому на склад нової сировини;

• Зручного нарахування зарплати робітникам;

• Моніторингу продаж;

• Систематизованого нагляду за працівниками.

Завдання, що вирішуються системою

АІС МП дозволяє вирішувати наступні завдання:

• Вести облік продукції на складі;

• Формувати звіти по роботі підприємства;

• Швидко нараховувати зарплату робітникам;

• Виконувати пошук будь-якої продукції за різними критеріями;

Область застосування системи

АІС МП використовується:

• Бухгалтером для обілку та перегляду продукції, нарахування зарплати і формуванню звітів;

• Директором підприємства для перегляду звітів та результатів роботи;

Розділ 3 - Характеристики об’єкта автоматизації

Організація і планування ведення торгівлі у підприємстві

Підприємство з метою організації ефективної торгівлі здійснює:

• Закупівлю сировини та продаж вирощеної продукції по найменших цінах;

• Рекламу підприємства у всіх ближніх районах;

• Пошук працелюбних та кваліфікованих працівників;

• Проведення акції по певнії продукції;

• Заохочення працівників у вигляді премій за найбільшу кількість виконаної роботи;

Учасники торгової діяльності підприємства

Суб'єктами та інфраструктурними одиницями науково-дослідницької та інноваційної діяльності є:

• Директор підприємства;

• Бухгалтер;

• Покупці продукції;

• Постачальник сировини;

Облік і звітність діяльності підприємства

За створення всіх звітів і ведення обілку діяльності магазину відповідає сам бухгалтер. Для ведення обілку існує спеціальна «книга обліку». Також багато інформації зберігається у виглядні накладних. Періодично директор разом із бухгалтерами систематизує всі звіти і підбиває підсумки роботи підприємства за певний період. Все це потрібно, щоб перевірити дохідність і також змінити щось у роботі підприєства, для збільшення його ефективності.

Розділ 4 - Вимоги до системи

Вимоги до системи в цілому

АІС СПА повинна бути розроблена у вигляді прикладної програми на основі двохрівневої архітектури. Тобто програма буде складатись із сервера та клієнта, на якому будуть працювати продавці. Доступ до сервера буде мати лише власник магазину. В якості системи управління базою даних буде використовуватись СУБД MySQL.

Програма повинна бути реалізована на базі Java -технології (applet - servlet) під платформу J2EE. АІС обробляє конфіденційну інформацію (прибуток магазину, зарплата працівників) і являє собою автоматизовану систему в захищеному виконанні.