Informatika_Nalivayko2011

Інформатика	241

Правило 5. Для одночасного введення і дати і часу в одну клітинку необхідно розділити їх пропуском.

Правило 6. Для відображення значень дати у вигляді числа, а часу у вигляді дробу, необхідно:

–виділити клітинку;

–виконатикомандуГоловногоменю–Формат/Ячейки–Число– Числовые форматы–Общий (або Числовой).

Правило 7. «Дві цифри року». Якщо при введенні дати вказуються лише дві останні цифри року, Excel додасть перші дві наступні за правилами:

а) якщо число знаходиться в інтервалі від 00 до 29, то воно інтерпретується як рік з 2000 по 2029. Наприклад, якщо у клітинку введено дату 28.5.19, Microsoft Excel розпізнає її як 28 травня 2019 р.;

б) якщо число знаходиться в інтервалі від 30 до 99, то воно інтерпретується як рік з 1930 по 1999. Наприклад, якщо до клітинки введена дата 28.5.98, Excel розпізнає її як 28 травня

1998 р.

Правило 8. «Чотири цифри року». Для забезпечення правильної інтерпретації значень року необхідно вводити чотири цифри року (2001 замість 01). При введені чотирьох цифр року Excel не буде визначати сторіччя за описаними вище правилами.

Правило 9. За замовчанням дати, що вводяться до робочої книги, форматуються з двома цифрами року. Для зміни стандартного формату дати для її відображення чотирма, а не двома, цифрами можна використати панель управління операційної системи Windows – Мой компьютер/Панель управления/Языки и

стандарты/ – Дата.

Редагування дати і часу здійснюється за загальними правилами для даних.

6.2.3. Формульні дані

Правило 1. Для запису формул існують певні правила, які називаються синтаксисом формул.

Синтаксис формули визначає структуру або порядок запису формули і включає наступні елементи: знак дорівнює (=), операнди (обчислювальні елементи) та оператори.

Приклади запису формул в Excel:

242		Н. Я. Наливайко
			Синтаксис формули
		Озна-
		ка ре-
Формула		жиму
		вве-	Операнд 1		Оператор	Операнд 2
		дення
		фор-
		мули
		З числовими константами
= 5 + 2	=		5		+	2
= -3 * 5	=		-3		*	5
З посиланнями на клітинки
=В2+С4	=		В2		+	С4
=А5/А7	=		А5		/	А7
З числовими константами і посиланнями на клітинки
=4/А5*100	=		4/А5		*	100
З посиланнями на аркуші однієї книги та значення у їх клітинках
= [Книга1]
Лист1!$A$7	=		[Книга1]		+	[Книга1]
+ [Книга1]			Лист1!$A$			Лист1!$A$2
Лист1!$A$2
З посиланнями на аркуші різних книг та значення у їх клітинках
= [Книга1]
Лист1!$A$7	=		[Книга1]		+	[Книга2]
+ [Книга2]			Лист1!$A$			Лист1!$A$2
Лист1!$A$2
		З посиланнями на функції
=СУММ(A4:B4)	=		A4		СУММ (:)	B4
=СРЗНАЧ(A4:B4)	=		А4		СРЗНАЧ(:)	В4
=МИН(A4:B4)	=		А4		МИН(:)	В4

Операндами можуть бути: константи, посилання або діапазони посилань, заголовки, імена або функції.

Оператор – це знак (символ), що визначає, яку операцію (дію) слід виконати над операндами формули. До них належать:

1)арифметичні оператори;

2)оператори порівняння;

Інформатика	243

3)текстовий оператор конкатенації;

4)оператори посилань.

Арифметичні оператори виконують прості арифметичні дії. Для їх запису у формулах використовують наступні значки:

+ , – , * , / , % , ^ (піднесення до ступеня).

Приклади використання арифметичних операторів у формулах:

Оператор	Значення	Приклад
+ (знак плюс)	Додавання	= 3+3
– (знак мінус)	Віднімання (Унарний мінус)	= 3–1
		= –1
* (зірочка)	Множення	= 3*3
/ (коса лінія)	Ділення	= 3/3
% (знак процента)	Процент	= 20%
		= 3^2
^ (глобаль)	Піднесення до ступеня	(аналогічно =
		3*3)

Оператори порівняння або логічні оператори виконують порівняння двох значень та повертають значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Для їх запису у формулах використовують наступні значки : = , > , < , >= , <= , <> (не дорівнює).

Приклади використання операторів порівняння у формулах

Оператор	Значення	Приклад
= (знак дорівнює)	Дорівнює	A1=B1
> (знак більше)	Більше	A1>B1
< (знак менше)	Менше	A1<B1
>= (знак більше і знак рівно-	Більше або дорівнює	A1>=B1
сті)
<= (знак менше і знак рівно-	Менше або дорівнює	A1<=B1
сті)
<> (знак «не равно»)	Не дорівнює	A1<>B1

Текстовий оператор конкатенації – амперсанд, який дозволяє поєднати декілька послідовностей символів (рядків) в одну послідовність. Для його запису у формулах використовують значок &.

Приклади використання текстового оператора у формулах:

244	Н. Я. Наливайко
Оператор	Значення	Приклад
	Об’єднання послі-	Вираз «Північний «&»вітер»
	довностей символів	еквівалентний рядку «Північ-
&	у одну послідовність	ний вітер»
	У клітинці А1 –
(амперсанд)		За формулою =А1& А2
	10.02	буде отримано значення
	У клітинці А2 –
		10.02.2002
	2002

Оператори посилань створюють одне посилання на клітинку або діапазон клітинок із двох клітинок чи діапазонів. Для їх запису у формулах використовують наступні значки : (двокрапка); , (кома), пусто (клавішею Space).

Приклади використання операторів посилання :

	Оператор	Значення	Приклад
		Оператор діапазону викорис-
	:	товується для посилання на
	(двокрап-	усі клітинки між крайніми	B5:B15
	ка)	клітинками діапазону, вклю-
		чаючи ці клітинки
	,	Оператор об’єднання
		об’єднує декілька посилань	СУММ(B5:B15,D5:D15)
	(кома)
		у одне

Правило 2. Перед введенням формули необхідно ввести знак дорівнює (=). Для цього можливі варіанти:

а) ввести знак з клавіатури у клітинці, де буде вводитися формула;

б) використати кнопку – Изменить формулу у рядку формул; в) використати кнопку панелі інструментів Вставка функции. Правило 3. При введенні формул для зменшення ймовірності помилок у описаннях адрес клітинок можна виконувати безпосереднє

виділення клітинок. Для цього необхідно:

1)ввести знак = у клітинку для формули;

2)звичайним способом виділити клітинку, у якій міститься (чи буде розміщено) значення (операнд);

3)ввести необхідний оператор (знак дії, функцію);

4)виділити наступну клітинку і т.ін.

Інформатика	245

Правило 4. За замовчанням Microsoft Excel розраховує формулу зліва направо, починаючи розрахунок від знаку (=) з урахуванням пріоритетів операторів.

Послідовністю обчислень можна керувати за допомогою дужок, завдяки яким можна угруповувати дії, які повинні виконуватися у першу чергу.

Приклади використання дужок у формулах в Excel:

Формула	Порядок обчислення	Результат
=5+2*3	2*3=6+5=11	11
=(5+2)*3	5+2=7*3=21	21

Правило 5. У формулах використовуються посилання (адреси) на клітинки, над значеннями яких необхідно виконати деякі математичні чи логічні операції (дії).

Посилання можуть виконуватися на клітинки:

–поточного аркуша,

–інших аркушів тієї ж книги;

–аркушів інших книг.

При описанні посилань (адрес) завжди використовуються англійські літери для назв стовпців.

Типи посилань у формулах та їх відмінності:

	Посилання	Синтаксис запису		Призначення
				1. Основний тип адресації для
	Відносні	А1, В12, АС235		розміщення даних.
				2. Для автоматичного копіюван-
				ня (тиражування) формул
				1. Для математичної обробки
		$ A 1 ,	A $ 1 ,	даних з використанням кон-
	Абсолютні	$A$1;		стант.
		$ В12,	В $ 12,	2. Для копіювання формул, у
		$В$12		яких не потрібна зміна адреси
				клітинки (адреса фіксується)

Основним засобом для виділення типу посилання є спеціальний символ – знак $, який записується у формулі перед тією частиною адреси, яку потрібно залишити незмінною, тобто зафіксувати. Для введення цього символу при наборі формули можливі варіанти:

246 Н. Я. Наливайко

а) набрати символ на клавіатурі;

б) використати кл. F4 для набору адреси клітинки.

Правило 6. Для автоматизації процедури введення формул одночасно у декілька клітинок (суміжні чи несуміжні діапазони) доцільно використовувати правила, які визначені для автозаповнення клітинок числами.

Правило 7. Для відображення результату у бажаному форматі необхідно задати для клітинки, у яку вводяться формули, відповідний Формат.

Правило 8. Для відображення коду формули необхідно встановити відповідний параметр командою: Сервис /Параметры/Вид

– Параметры окна: формулы (γ).

6.2.4. Функції

Правило1. Длявпровадженнябудь-якоїфункціїнеобхідно, першзавсе, виділити клітинку, а далі можливі варіанти.

Правило 2. Введення з використанням кнопки Автосумма Панелі інструментів Стандартная.

Для поточної (виділеної) клітинки потрібно: а) активізувати кнопку Автосумма;

б) Drag and Drop по необхідному діапазону для підрахунку (діапазон клітинок виділиться анімаційною пунктирною рамкою – ознакою виділення діапазону);

в) підтвердити виконання команди кл. ENTER. Для клітинки суміжної з діапазоном, потрібно:

а) виділити діапазон клітинок, значення яких слід обчислити; б) активізувати кнопку Автосумма – результат розміститься у

клітинці, наступній за виділеним діапазоном (по стовпцю/по рядку).

Правило 3. Введення з використанням рядка формул та списку функцій:

а) активізувати клітинку для розміщення результату; б) у Рядку формул натиснути кнопку Изменить формулу; в) у списку функцій вибрати і активізувати необхідну.

При цьому, якщо функція не значиться у списку останніх 10, які використовувалися попередньо, вибрати пункт Другие функции....

У цьому випадку відкриється вікно Мастера функций.

Інформатика	247

Правило 4. Введення з використанням Мастера функций.

1.Активізувати Мастер функций за варіантами: а) головне меню програми – Вставка/Функція;

б) панель інструментів Стандартная – кнопка Вставка функции.

2.Вибрати зі списку Ка-

тегории – категорію, наприклад, Математические, а зі списку Функции

– Сумм, після чого відкриється панель Мастера функций.

Правило 5. Введення з використанням бібліотеки вбудованих функцій.

Бібліотека вбудованих функцій організована з окремих категорій (груп) функцій. До складу бібліотеки функцій MS Excel входить 9 категорій: Финансовые, Статистические, Математические, Логические та ін.

Для роботи з бібліотекою вбудованих функцій використовується

Мастер функций.

Основним засобом роботи з Мастером функций є Панель формул – засіб, який допомагає створювати і редагувати формули, надавати відомості про функції та їх аргументи і відображати стан обчислення (результати).

Панель формул завжди з’являється під рядком формул, але може бути переміщена користувачем у будь-яке зручне місце на екрані стандартним методом Drag and Drop.

Панель формул умовно можна розділити на дві області: робочу

та інформаційну.

Уробочій області розміщуються:

1)назва функції;

2)поля для введення аргументів. Кількість полів залежить від синтаксису функції. Кожне поле має назву Число № (зліва від поля) та перелік уведених до поля значень.

Уінформаційній області розміщуються:

1)значення результату обчислення, якщо операція виконана правильно, або повідомлення про помилку у синтаксисі чи порядку виконання операції;

248	Н. Я. Наливайко

2)пояснення про функцію;

3)описання синтаксису функції;

4)остаточне значення результату.

При роботі з панеллю доцільно уважно читати усі повідомлення Мастера функций, які розміщуються на ній.

Правило 6. Редагування формули, яка описує будь-яку функцію, можна виконувати за варіантами:

а) безпосередньо у клітинці після її активізації; б) у рядку формул після виділення клітинки; в) у вікні панелі формул.

Загальним для усіх варіантів є правило редагування формул як будь-якого тексту.

Варіанти помилок, їх причини та шлях виправлення:

Код

Причина

помилки

Розрядність числа, дати і часу доби перевищує ши-

####### рину клітинки або коли клітинка вміщує дату і/

або формулу, яка видає від’ємний результат

#Дел/0!

Аргументи або операнди недопустимого типу

MS Excel не може розпізна- #Имя! ти ім’я, що використане у

формулі

Варіанти

виправлення

Збільшити ширину клітинки. Зменшити формат числа (розрядність дробової частини зменшити). Перевірити правильність формули

Перевірити і внести зміни у формулу

Перевірити формулу і внести зміни

#Н/Д

#Ccылка!

Заповнити описані

Невизначені дані при по- формуламиклітинки. силаннях на порожні клі- Ввести у порожні клітинки, на які є

тинки

посилання у формулах, символи #H/Д

Недопустиме посилання на Перевірити за необ- хідності і внести змі-

клітинку

ни у формулу

		Інформатика	249
			Перевірити правиль-
			ність аргументів у
	#Чисто!	При використанні чисел у	формулі або вико-
		формулах і функціях	ристати інші почат-
			кове наближене для
			цієї функції
		Задане пересічення двох	Змінити форму-
			лу (наприклад,
	#Пусто!	областей, які не мають за-	(А1:А10 і С1:С10) на
		повнених клітинок	(А1:А10,С1:С10)

6.2.5. Символьні (текстові) дані

Правило 1. Введення тексту можна виконувати безпосередньо у клітинку або після виділення клітинки у рядку формул.

Правило 2. При введені символьні дані вирівнюються по лівому краю. Для зміни розміщення запису можна використати стандартні варіанти вирівнювання.

Правило 3. При введені тексту, розрядність якого перевищує можливу для відображення безпосередньо, для його повного відображення можна:

1)збільшити ширину стовпця, у якому розміщується клітинка;

2)установити формат для клітинки Переносить по словам – Формат ячеек/Выравнивание.

Правило 4. Для введення тексту за бажаним форматом його подання та відображення необхідно задати для клітинки, у яку він вводиться, відповідний формат командою Головного меню програми – Формат/ Ячейки/Число. Зі списку можна вибрати формати:

Общий, Текстовый, Дополнительный.

Правило 5. Щоб почати у клітинці новий рядок можна використати комбінацію клавіш ALT+ENTER.

Правило 6. Редагування здійснюється за загальними правилами для даних. Якщо текст не відображається у клітинці у повному обсязі, необхідно:

1)змінити розмір клітинки за значенням;

2)виконати команду головного меню – Формат/Ячейки – Выравнивание – Переносить по словам.

250	Н. Я. Наливайко

6.2.6. Загальні правила впровадження та редагування інших графічних об’єктів

Правило 1. Графічні об’єкти, які впроваджуються до аркуша «накладаються» на діапазон клітинок. При цьому під час виконання додавання чи вилучення рядків/стовпців об’єкти залишаються на аркуші без будь-яких змін.

Правило 2. Для активізації графічних об’єктів можна використовувати гіперпосилання за стандартними правилами їх формування.

Правило 3. Формат графічних об’єктів може змінюватися з використанням відповідних команд головного меню програми або контекстного меню об’єктів.

Правило 4. Усі графічні об’єкти підлягають редагуванню (зміні місця розміщення на аркуші, розміру, форми та ін.).

Правило 5. Для редагування графічних об’єктів слід пам’ятати про можливість використання наступних спеціальних символів, якими визначається їх стан:

Назва символу

Маркер виділення

Маркер перекручування

Маркер зміни форми

Вузол

Описання

З’являється на графічному об’єкті при його виділенні. Під час перетягування маркера змінюється розмір об’єкта

При натисканні кнопки Свободное вращение на Панелі інструментів Рисование на об’єкті з’являються круглі зелені маркери. Перетягування одного з маркерів забезпечує перевертання об’єкта

Жовтий маркер зміни форми на автофігурі дозволяє маніпуляції з формою

Чорні квадратики з’являються на кінцях і перетинах ліній та кривих під час виділення об’єкта при виборі команди Начать изменение узлов в меню Рисование. Їх протягування дозволяє змінити форму об’єкта

Заштрихована

Коли текст обмежений заштрихованою ліні-

межа

єю, то його можна у рамці уводити, вилучати, виділяти і форматувати