Informatika_Nalivayko2011

			Інформатика	221
			Значок програми (системне меню програ-
	2	Склад	ми); назва програми (вікна); назва доку-
			мента (Робочої книги); кнопки управління
			станом вікна; вільна область
			1. Системне меню: команди для управлін-
			ня станом вікна
		Вміст складових та	2. Назва програми – для відображення на-
	3		зви програми та документа Microsoft Excel
		їх призначення	Книга 1.xls
			3. Кнопки для управління станом вікна:
			Свернуть, Восстановить/Развернуть,
			Закрыть
		Рядок Головного меню програми
			За стандартом другий верхній рядок вікна.
	1	Місце розташуван-	Ознакою початку є вертикальна випукла
		ня	лінія, призначена для зміни місця розта-
			шування
			Назви меню груп команд: Файл, Правка,
			Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные,
	2	Склад	Окно, ?
			Може змінюватися за потребами користу-
			вача
		Вміст складових та	Меню груп команд, які згруповані за функ-
	3	їх призначення	ціональним призначенням, вивчатимуться
			в окремому завданні
		Панель інструментів
			Як правило, розміщується під рядком
			Головного меню. Деякі частини (катего-
		Місце розташуван-	рії) можуть розміщуватися під робочою
	1	ня	областю вікна програми. Кожна частина
			(категорія) панелі має ознаку початку –
			вертикальну випуклу лінію, призначену
			для зміни місця розташування
			Змінний – в залежності від налагодження
	2	Склад	користувачем. До основних входять: Стан-
			дартная, Форматирование

	222		Н. Я. Наливайко
			Складаються з кнопок, які призначені для
	3	Вміст складових та	оперативного доступу до основних команд
		їх призначення	Головного меню. Вивчатиметься в окре-
			мому завданні
			Рядок формул
		Місце розташуван-	Розміщується під областю Панелі інстру-
	1		ментів. При бажанні може бути виключе-
		ня	ним з вікна
	2	Склад	Два поля: Имя, Строка формул
			Поле Имя – елемент Список призначення
			якого – реєстрація клітинок для швидкого
			доступу до них
		Вміст складових та
	3		Поле Строка формул вміщує:
		їх призначення	1. Текстову область уведення та редагуван-
			ня даних.
			2. Кнопки управління процесом їх введен-
			ня чи редагування
			Рядок стану
		Місце розташуван-	Останній, розміщений у нижній частині
	1		вікна, рядок. При бажанні може бути ви-
		ня	ключеним з вікна
	2	Склад	2 частини: ліва та права, які розділені на
			окремі області поля
			Частина 1. Поле.
			1. Режими роботи програми у сеансі ав-
			тономної роботи (Готово, Ввод, Правка,
			тощо).
			Частина 2
		Вміст складових	1. Режим роботи у мережі.

3та призначення їх 2. Результат автоматичного виконання

частин	деякої операції відносно поточного виді-
	лення клітинки чи діапазону клітинок.
	3. Режими виділення (ВДЛ) /додавання
	(ДОБ) клітинок при формуванні діапазону
	(блоку) суміжних/несуміжних клітинок
	відповідно.

		Інформатика	223
		4. Режим клавіатури – Caps Lock.
		5. Режим клавіатури – Num Lock.
		6. Режим клавіатури – Scroll Lock.
		8. Режиму введення чисел з фіксованим
		десятковим форматом – FIX
	Рамка вікна програми
1	Місце розташуван-	Обрамлює вікно програми
	ня
		Вертикальні та горизонтальні лінії, при
		наведенні покажчика миші на які, форма
2	Вміст складових та	його змінюється на значок ↔. Призначе-
	їх призначення	ні для зміни розміру вікна у відповідному
		напрямку. У нижньому правому куті спе-
		ціальний трикутник Угол окна для зміни
		розміру в цілому

Робоча область вікна програми

	1	Місце розташуван-	Прямокутна область під рядком фор-
		ня	мул
	2	Склад	Являє собою деякий простір, що імітує по-
			верхню Робочого столу
			Вікно Робочої книги із стандартною на-
		Вміст (за замов-	звою «Книга 1» з відкритим аркушем
	3	чанням) складо-	«Лист1»
		вих та їх призна-	Увага! Після закриття вікна робочої кни-
		чення	ги робоча область вікна програми буде по-
			рожня

2. Особливості інтерфейсу вікна Робочої книги (Excel-документа)

Інтерфейс вікна Робочої книги має специфічну властивість, відмінну від вікна Word-документа, автономність (незалежність від вікна програми), що означає можливість відкривати у робочій області вікна програми декілька незалежних вікон робочих книг.

224		Н. Я. Наливайко
2.1. Характеристика складових інтерфейсу вікна Робочої книги
	Ɋɹɞɨɤ ɡɚɝɨɥɨɜɨɤ ɜɿɤɧɚ ɚɪɤɭɲɚ Ɋɨɛɨɱɨʀ ɤɧɢɝɢ
ɋɬɨɜɩɟɰɶ ʋʋ		Ɋɹɞɨɤ Ɂɚɝɨɥɨɜɤɿɜ
ɪɹɞɤɿɜ
		ɫɬɨɜɩɰɿɜ ɚɪɤɭɲɚ
		Ƚɨɪɢɡɨɧɬɚɥɶɧɚ
		ɫɦɭɝɚ ɩɪɨɫɭɜɚɧɧɹ ɩɨ
		ɪɹɞɤɭ ɚɪɤɭɲɚ
Ʉɧɨɩɤɢ ɞɥɹ ɩɟɪɟɯɨɞɿɜ		əɪɥɢɱɨɤ
ɦɿɠ ɚɪɤɭɲɚɦɢ
		ɚɪɤɭɲɚ
		ȼɟɪɬɢɤɚɥɶɧɚ ɫɦɭɝɚ
		ɩɪɨɫɭɜɚɧɧɹ ɩɨ
		ɫɬɨɜɩɰɸ ɚɪɤɭɲɚ

Вікно робочої книги може змінювати параметри:

	Назва пара-	Значення	Команди для зміни, переклю-
		характеристик
	метрів		чення та ін.
		(параметрів)
		Обычный	Головне меню – Вид /Обыч-
			ный
	Вигляд	Разметка	Головне меню – Вид /Размет-
		страницы	ка страницы
		Во весь экран	Головне меню – Вид / Во весь
			экран
		25 %–100 %;	Головне меню – Вид / Масш-
			таб
	Масштаб	По выделению;
			Панель інструментів – кноп-
		Произвольный
			ка Масштаб

Інтерфейс вікна робочої книги – таблично-орієнтований. Робоча книга складається із окремих робочих аркушів, які втілюють поняття таблиці.

Таблиця, як форма подання даних для їх обробки, являє собою сукупність стовпців і рядків, на перетині яких формуються клітинки.

Кожна клітинка робочого аркуша має адресу, яка складається із назви стовпця та номера рядка.

Інформатика	225

Клітинки можуть об’єднуватися у діапазони. Діапазон завжди охоплюється по діагоналі адресами першої і останньої клітинки у ньому.

Діапазони клітинок (А1:А5) та (С1 : Е2) – діапазони суміжних клітинок. Діапазон (D5 : E5; E6) – діапазон несуміжних клітинок.

Діапазон клітинок, що охоплює стандартну кількість клітинок, передбачену розробником табличного процесора, прийнято називати аркушем робочої книги.

Аркуш, у розумінні інтерфейсу робочої книги табличного процесора, є втіленням поняття електронна таблиця. Для роботи з окремими аркушами призначений спеціальний елемент інтерфейсу

– рядок ярликів аркушів.

Ярлики призначені для поіменування аркушів та переходів між ними. За замовчанням кожен аркуш робочої книги має свою стандартну назву «Лист1», «Лист2» і т. д., яка може змінюватися. Кількість аркушів у робочій книзі та послідовність їх розміщення у ній також можуть змінюватися.

Одночасно у робочій області вікна програми може бути активним лише один аркуш.

3. Характеристика об’єктів - засобів табличного процесора Microsoft Excel

Аркуш робочої книги Excel є її складовим елементом. За замовчанням у робочій книзі відкривається три аркуші. Кількість аркушів може змінюватися користувачем за потребами.

Аркуш є засобом для розміщення та відображення даних, що розміщуються у клітинках електронної таблиці та інших об’єктів, що впроваджуються до аркуша.

За типами об’єктів доцільно розрізняти і типи аркушів:

–робочі таблиці – для введення і відображення даних (числових, формульних та символьних) та оздоблення їх іншими об’єктами;

–аркуші діаграм – для відображення графіків та діаграм, якщо діаграми чи графіки розміщуються на окремому аркуші. У цьому випадку системою створюється спеціальний аркуш зі стандартною назвою «Диаграмма», яку можна змінити за потребою користувача.

226	Н. Я. Наливайко

Клітинка аркуша є елементарною структурною одиницею аркуша, яка призначена для введення та відображення даних тільки одного типу.

Рядки та стовпці електронної таблиці можна розглядати як діапазони клітинок. До діапазонів можуть включатися клітинки, у яких розміщені дані різних типів.

Усі об’єкти Excel мають специфічні, притаманні лише конкретній групі, властивості.

3.1.Властивості аркуша

	Властивість	Стандартні	Можливі зміни
		параметри	стандартних параметрів
	Назва	Лист1	Перейменування
	Вигляд	Із сіткою	Без сітки
		Суцільний	Розділений на області
	Стан	Автономний	Об’єднаний у групу
	Кількість	3	Додавання
			Вилучення
	Розташуван-	1. Лист1	Зміна місця у послідов-
		2. Лист2
	ня	3. Лист3	ності розташування

3.2. Властивості рядків аркуша

	Властивість	Стандартні	Можливі зміни
		параметри	стандартних параметрів
	Назва	1, 2, ... 65536
	Кількість	65536	Додавання
			Вилучення
	Стан	Відображений	Не відображений
		Автономний	Об’єднаний у діапазон
	Висота	12,75 см (17 піксель)	За бажанням та потребою
			користувача

	Інформатика			227
3.3. Властивості стовпців аркуша
Властивість	Стандартні		Можливі зміни стандартних
	параметри		параметрів
Назва	А, В, С, ....IV
Кількість	256		Додавання
			Вилучення
Стан	Відображений		Не відображений
	Автономний		Об’єднаний у діапазон
Ширина	8,43 см		За бажанням та потребою ко-
			ристувача
3.4. Властивості клітинок аркуша
Властивість	Стандартні		Можливі зміни стандартних
	параметри		параметрів
Адреса	Від А1 до
	IV65536
Кількість	65536·256=
	16777216
	Виділена		Виділена жирною рамкою з
			маркером
	Активна		Виділена рамкою і вміщує бли-
Стан			маючий курсор
			Об’єднана у діапазон:
	Автономна		– суміжний;
			– несуміжний
Вміщувати	Тільки одного з		* числові; * формульні;
дані	трьох типів !!!		* символьні
	1. Число
	2. Шрифт		Можливі зміни за бажаннями та
Формат	3. Межі
			потребами користувача
	4. Вигляд
	5. Захист

228 Н. Я. Наливайко

3.5. Властивості діапазонів клітинок аркуша

Властивість діапазонів клітинок – можливість об’єднання даних різних типів у єдиний блок клітинок.

Суміжні діапазони об’єднують суміжні клітинки і за формою являють собою прямокутник (діапазони стовпців, рядків або їх

сукупності).

Для позначення діапазонів суміжних клітинок викорис-

товують синтаксис, наприклад: А1 : В10, де:

Основна ознака суміжного

діапазону знак : (двокрапка) між адресами клітинок, які входять до нього.

За потребою користувача визначати адресу діапазону клітинок можна з будь-якого кута прямокутника – верхнього лівого/правого або нижнього лівого/правого.

Несуміжні діапазони включають окремі клітинки, які розміщені у різних частинах аркуша.

Для позначення діапазонів несуміжних клітинок використовують синтаксис, наприклад:

А1; А5:А15; В3; С12. Основна ознака несуміжного діапазону знак ; (крапка з комою) між адресами клітинок, які входять до нього.

Основні властивості даних, що

обробляються засобами Excel, подані у вікні команди: Формат / Ячейки.

4. Характеристика об’єктів обробки табличного процесора Microsoft Excel

Табличний процесор Excel підтримує можливість роботи як з даними, так, і з іншими об’єктами, призначеними для графічного відображення даних та організації автоматизації процесів рішення задач.

Дані – основні об’єкти обробки, над якими виконуються арифметичні та логічні операції. До клітинок аркуша робочої книги Excel

Інформатика	229

можуть вводитися і відображатися у них наступні типи даних.

До числових належать числа, дата та час

доби. До формульних – формули та функції.

Формули являють собою вирази, відповідно до яких виконуються обчислення значень. Можна створювати формули для виконання простих арифметичних операцій (додавання, віднімання, ділення та інші) або формули для виконання складних операцій. У формулах, як правило складних, можна використовувати функції.

Функції являють собою вбудовані формули, за допомогою яких виконуються складні обчислення. Однією з найпростіших та найпоширеніших функції Excel є функція СУММ, яка забезпечує автоматизацію дії додавання значень (накопичення суми) у діапазоні клітинок. У MS Excel можуть використовуватися як вбудовані, так і створені користувачем функції.

До символьних даних відносяться текстові вирази. У Microsoft Excel текстом є будь-яка послідовність, що складається із символів, цифр та пропусків, наприклад: Іваненко Тарас Миколайович, зошит, 11БA129, 437-34-89, 001AXT, 208 465.

До групи інших (графічних) об’єктів відносяться такі, що надають можливість подати дані у графічній формі (діаграми, графіки, географічні мапи) та оздобити аркуш (автофігурами, картинками, малюнками, примітками, інше).

Серед групи інших – діаграми, вони є основними графічними об’єктами, що взаємопов’язані безпосередньо з даними (числовими та формульними).

4.1. Числові дані

Числа, які вводяться у клітинку, інтерпретуються як константи. Для запису чисел можна використовувати тільки такі символи: 0, 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, $, Е, %.

Для розділення цілої частини числа від дробової використовують символ , (кома).

Відображення числа у клітинці залежить від установленого для клітинки формату.

230	Н. Я. Наливайко

Якщо число вводиться у клітинку, для якої встановлено формат Общий, то його можна змінити на інший шляхом вибору необхідного зі списку форматів у вікні команди Формат ячеек.

Формат Общий передбачає відображення цілих чисел (789), десяткового дробу (7,89) або у експоненціальній формі, якщо числа мають розрядність більшу ширини клітинки (7,89Е+08). При цьому форматі можна переглядати до 11 розрядів, включаючи десяткові коми і такі символи, як «Е» і «+». Для використання чисел з більшою розрядністю, необхідно використовувати вбудований експоненціональний числовий формат экспоненциональное представление числа або формат користувача.

Незалежно від кількості розрядів, які відображаються у клітинці, числа зберігаються у них з точністю до 15 розрядів. Якщо число має більше 15 значущих знаків, то після 15-го перетворюються у нулі.

Властивості відображення чисел у клітинках:

	Стандарт-		Можливі зміни стандартних
Властивість	ні параме-
			параметрів
	три
Вирівнюван-	По право-	По горизонталі (список).
ня	му краю	По вертикалі (список)
	За значен-	1.	Перенесення по словах.
Відображення	ням	2.	Автопідбір ширини.
		3.	Об’єднання клітинок
Формат	Общий	Будь-який зі списку форматів

Дата та Час доби у Microsoft Excel інтерпретуються як числа. Дата зберігається у вигляді послідовних чисел, а час – у вигляді

десяткової частини цього значення (час є частиною дати). Дати і значення часу подаються числами. Тому їх можна додавати і віднімати, використовувати у інших обчисленнях. Наприклад, для визначення кількості днів між двома датами необхідно відняти першу дату від другої. При використанні основного формату для клітинок, у яких міститься дата і час, можна відобразити дату у вигляді числа або час у вигляді дробової частини числа з десятковою комою.

За замовчанням значення Дати та Часу автоматично вирівнюються у клітинці по правому краю. Незалежно від формату дати та