Informatika_Nalivayko2011

Інформатика	231

часу в Microsoft Excel усі дати зберігаються як послідовні числа, і час зберігається у вигляді десяткового дробу.

4.2. Формульні дані

Формульні дані, які вводяться у клітинку, інтерпретуються як

константи.

Відображення формульних даних залежить від установленого для вікна робочої книги параметра, яким забезпечується відображення формульних даних у вигляді коду формули або значення результату, обчисленого за формулою. За замовчанням установлено параметр для відображення результату. Введена у клітинці формула вирівнюється у ній по правому краю. Зміна вигляду виконується командою головного меню – Сервис/Параметры/Вид/ Параметры окна – формулы.

4.3. Символьні дані

Основні властивості символьних даних Excel однозначні з властивостями, які притаманні даним цього типу у середовищі текстових редакторів.

Символьні дані, які вводяться у клітинку, інтерпретуються як

константи.

Введений у клітинку текст вирівнюється у ній по лівому краю. Формат символьних даних може змінюватися за стандартними правилами використання групи команд головного меню Формат/

Ячеек або контекстного меню активної клітинки та її вмісту.

4.4. Інші графічні об’єкти

До групи «інших (графічних)» об’єктів відносять такі спеціальні об’єкти, які можуть впроваджуватися до робочої книги табличного процесора Excel для виконання допоміжних функцій при рішенні задач: оздоблення аркуша довідками – примітки, графічного подання аналізу даних – діаграми, оформлення аркушів малюнками, написами, схемами, плакатною графікою.

Усі ці об’єкти мають специфічні властивості і правила роботи

232	Н. Я. Наливайко

з ними. Об’єднує їх у єдину групу «спеціальних об’єктів» їх відношення до групи команд головного меню Вставка.

Аналіз меню дозволяє виділити: Примітки, Діаграми, Рисунки,

Об’єкти.

Основними командами для роботи зі спеціальними об’єктами є:

–для впровадження – група команд головного меню програми

–Вставка;

–для форматування – група команд контекстного меню кожного окремого об’єкта.

5.Основні команди роботи з об’єктами-засобами

5.1.Робота з аркушами та їх об’єктами

За замовчанням у кожній відкритій робочій книзі активним завжди є лише один аркуш зі стандартною назвою «Лист1». Активний аркуш призначений для введення та впровадження даних і виконання необхідних операцій з ними.

Команди для роботи з аркушем робочої книги:

	Активізувати будь-	1ЛКМ по ярличку наявного аркуша
	який аркуш
	Активізувати суміж-	CTRL + PageUP ; CTRL + PageDown
	ний аркуш
	Перейменувати ар-	1. ГМ – Правка / Лист/ Переимено-
		вать.
	куш
		2. КМ ярличку – Переименовать
	Відмінити відо-	1. ГМ – Вид/Разметка страницы.
	браження сітки на	2. ГМ – Сервис/Параметры/ Вид/
	аркуші	Параметры окна / Сетка
		1. ГМ – Окно/Разделить окна.
	Розділити аркуш	2. Маркер вертикальної лінійки про-
	на області	крутки
		у необхідне місце
	Об’єднати аркуші у	Комбінація клавіш ЛКМ + SHIFT по
	групу	діапазону ярличків

		Інформатика	233
		1. ГМ – Вставка/Лист.
Додати аркуш		2. КМ ярличка – Добавить.
		3. ГМ – Сервис/Параметры/Общие/
		Листов в новой книге
Вилучити аркуш		1. ГМ – Вставка/Удалить Лист.
		2. КМ ярличка – Удалить
		1. ГМ – Правка/ Переместить/ Скопи-
		ровать... лист.
Змінити місце арку-		2. КМ ярличка – Переместить/ Скопи-
ша у Робочій книзі		ровать… лист.
		3. Drag and Drop аркуш у необхідне міс-
		це
5.2. Робота з рядками аркуша
Команди для роботи з рядком аркуша:
	1. ГМ – Вставка/Строки.
	2. КМ виділеного рядка – Добавить ячей-
Додати рядок	ки.
	3. КМ виділеної клітинки – Добавить ячей-
	ки... Строку
	1. ГМ – Правка/Удалить (для виділеного
Вилучити рядок	рядка).
	2. КМ виділеного рядка – Удалить ячейки
	Виділити суміжні клітинки, між якими роз-
	міщено рядок і виконати команду:
Не відображати	а) ГМ–Формат/Строка/Скрыть (Отобра-
рядок	зить);
	б) КМ– Формат/Строка/Скрыть (Отобра-
	зить)
	У стовпці №№ рядків:
Об’єднати рядки	а) Drag and Drop необхідну кількість рядків
	(відмінити – 1ЛКМ у будь-якому місці);
у діапазон	б) ЛКМ + SHIFT необхідну кількість рядків
	(відмінити – 1ЛКМ у будь-якому місці)

234	Н. Я. Наливайко
	1. ГМ–Формат/Строка/Высота–ввести(ви-
Змінити висоту	брати) необхідну.
рядка	2. КМ рядка – Высота строки – ввести (ви-
	брати) необхідну.

5.3. Робота зі стовпцями аркуша

Команди для роботи з стовпцем аркуша:

	1. ГМ – Вставка/Столбцы.
Додати стовпець	2. КМ стовпця – Добавить ячейки.
	3. КМ виділеної клітинки – Добавить ячей-
	ки.../ Столбец
Вилучити стов-	1. ГМ – Правка / Удалить (для виділеного
	стовпця).
пець	2. КМ виділеного стовпця – Удалить ячейки
	Виділити суміжні клітинки, між якими роз-
	міщено стовпець, і виконати команду:
Не відображати	а) ГМ – Формат/Столбец/Скрыть (Отобра-
стовпець	зить);
	б) КМ – Формат/Столбец/Скрыть (Отобра-
	зить)
	У рядку заголовків стовпців:
Об’єднати стовп-	а) Drag and Drop необхідну кількість стовпців
	(відмінити – 1ЛКМ у будь-якому місці);
ці у діапазон	б) ЛКМ + SHIFT необхідну кількість стовп-
	ців (відмінити – 1ЛКМ у будь-якому місці)
	1. ГМ – Формат/Столбца/Ширина – ввести
Змінити ширину	(вибрати) необхідну.
стовпця	2. КМ стовпця – Ширина столбца – ввести (ви-
	брати) необхідну

Інформатика	235

5.4. Робота з клітинками аркуша

При роботі з клітинкою необхідно відрізняти два режими:

Режими:

Готово	Ввод / Правка
(для виділеної клітинки)	(для активної клітинки)
Введення та редагування да-	Введення та редагування да-
них	них
Вилучення даних
Автозаповнення даних	Х
Тиражування даних	Х
Переміщення даних
Копіювання даних

Для кожного режиму роботи з клітинкою можливі специфічні команди.

Режим Готово дозволяє виконувати форматування (оздоблення) самої клітинки шляхом установки для неї параметрів, які доступні у вікні команди Формат ячеек та параметрів для даних:

У режимі Ввод/ Правка виконуються команди по форматуванню даних, які розміщуються у ній.

За замовчанням, після розкриття робочої книги, на активному аркуші виділеною є клітинка з адресою А1.

Виділена клітинка завжди означена товстою рамкою з маркером, що розміщений у її правому нижньому куті.

Маркер рамки виділеної клітинки призначений для виконання процедур: тиражування (копіювання) даних та автозаповнення діапазону клітинок.

Активна клітинка – це клітинка, до якої можна вводити дані або виконувати їх редагування. Ознакою активної клітинки є

курсор, що блимає у ній.

2ЛКМ по клітинці

236	Н. Я. Наливайко

Команди для підготовки клітинки до роботи:

Виділення клі- 1ЛКМ по клітинці тинки

А к т и в і з а - ція клітинки

		Послідовне переміщення
		1. У суміжну (ліву/праву/верхню/ниж-
		ню) – клавіші управління курсором:
		.
		2.	На одну суміжну праву в рядку – кл. Tab.
		3. На одну суміжну ліву в рядку – кл. Shift +
		Tab.
		4. На один екран вгору (по стовпцю) – кл. Page
		Up.
		5. На один екран вниз (по стовпцю) – кл. Page
		Down.
Переходи	до	6. На один екран вліво (по рядку) – кл. Alt +
клітинок	ар-	Page Up.
куша		7. На один екран вліво (по рядку) – кл. Alt +
		Page Down
		Вибіркове переміщення
		1.	У останню по рядку – кл. CTRL + .
		2.	У останню – по стовпцю – кл. CTRL + .
		3.	У першу на аркуші – кл. END.
		4. У останню заповнену значеннями – кл.
		HOME.
		5.	У будь-яку за визначеною адресою:
		– Рядок формул – поле Имя - ввести адресу;
		– ГМ – Правка/Перейти... – у вікні ввести
		адресу;
		– кл. F5 – у вікні ввести адресу.
Змінити фор-		1.	ГМ – Формат/Ячейки.
мат		2.	КМ виділеної клітинки – Формат/ Ячейки.

5.5. Робота з діапазонами клітинок

Команди для підготовки діапазонів клітинок аркуша:

		Інформатика	237
		1. Кнопка (без позначки) – на перетині
	Виділення всіх клі-	рядка
	тинок аркуша (діа-	заголовків стовпців та стовпця №№
	пазон – весь аркуш	рядків електронної таблиці «Выделить
	робочої книги)	все».
		2. ГМ – Правка / Выделить все.
		1. Drag and Drop по необхідній кількості
	Виділення суміжних	суміжних клітинок (по рядках і стовп-
	діапазонів	цях).
		2. Кл. Shift + 1ЛКМ у останній клітинці
		діапазону (згори чи знизу)
	Виділення несуміж-	1. Кл. Ctrl + 1ЛКМ по необхідним клітин-
	них діапазонів	кам діапазону

6.Правила введення та редагування даних

6.1.Загальні правила введення та редагування даних

Правило 1. Введення будь-яких даних у клітинку та їх редагування можна виконувати за варіантами:

а) безпосередньо у клітинці після її активізації; б) у рядку формул після виділення клітинки.

Правило 2. Для підтвердження процедури введення даних можливі варіанти:

–ENTER – при цьому виділеною стане наступна нижня клітинка у стовпці;

–Tab або виділеною стане права у рядку клітинка);

–(виділеною стане попередня ліва у рядку клітинка). Правило 3. Дані можна вводити у клітинку як шляхом їх безпо-

середнього введення з клавіатури, так і шляхом їх автозаповнення у межах блоку клітинок (діапазону).

Для введення одного й того ж значення одночасно у діапазон клітинок (суміжних чи несуміжних) необхідно:

• для несуміжних клітинок:

– виділити їх діапазон;

238	Н. Я. Наливайко

–ввести значення у останню виділену клітинку в діапазоні;

–використати комбінацію клавіш: CTRL+ENTER.

• для суміжних клітинок:

–ввести дані у клітинку і виділити її;

–встановити покажчик маніпулятора «миша» на маркері ав-

тозаповнення виділеної клітинки і виконати Drag and Drop по необхідному діапазону.

При постійному повторенні однакових записів даних (текстових або текстових у комбінації з числовими) під час їх введення у стовпці можна використати властивість їх автоматичного відтворення.

Для зміни автоматично введеної частини запису необхідно продовжити введення даних по виділеній частині запису.

За необхідності вилучення виділеної частини запису використати клавішу BACKSPACE.

Правило 4. Для автоматичного заповнення клітинки, яка розміщена:

–згори – використати комбінацію клавіш CTRL+D;

–зліва – використати комбінацію клавіш CTRL+R.

Правило 5. Для автоматичного заповнення клітинок значеннями, з заданим кроком зміни (прирощення чи зміни):

–ввести значення у дві перші клітинки діапазону, між якими встановлена необхідна залежність (крок прирощення або зменшення), який визначається різницею між значеннями цих клітинок;

–виділити ці дві клітинки;

–виконати Drag and Drop з використанням маркера авто заповнення у напрямку, необхідному для заповнення.

Правило 6. Редагування можна виконувати безпосередньо у клітинці або рядку формул.

Для включення / виключення режиму редагування у клітинці використовується команда Головного меню програми Сервис/ Параметры / Правка – Правка прямо в ячейке або 2ЛКМ по клітинці.

Правило 7. Для редагування даних у клітинці можливі 3 варіанти.

1-й варіант:

1. Активізувати клітинку, вміст якої треба відредагувати.

Інформатика	239

2.Змінити вміст клітинки.

3.Виконати збереження змін – кл. ENTER.

4.Для відміни дій – кл. ESC.

2-й варіант:

1.Активізувати клітинку.

2.Натиснути кл. F2 для переходу в кінець запису в клітинці.

3.Виконати зміни.

4.Виконати збереження змін – кл. ENTER.

5.Для відміни дії – кл. ESC.

3-й варіант:

1.Активізувати клітинку. Включити режим Правка.

2.Виділити вміст клітинки (стандартні способи виділення об’єктів: 2ЛКМ по символу, слову; 3ЛКМ по абзацу; Drag and Drop або інші).

3.Ввести нові значення. При цьому попередні значення замінюються новими.

4.Виконати збереження змін – кл. ENTER.

Правило 8. Для вилучення запису із клітинки можливі варіанти:

а) виділити клітинку і натиснути – кл. DELETE;

б) виділити клітинку і виконати вилучення запису у рядку формул;

в) виділити діапазон, більший від необхідного, на одну клітинку, для вилучення (вліво/вгору) і виконати Drag and Drop у тому ж напрямку і у тих самих межах. При цьому значення будуть вилучені, а установлені формати залишаться без змін.

6.2. Специфічні правила введення та редагування даних конкретного типу

6.2.1.Числові дані

Правило 1. За замовчанням числа у клітинці вирівнюються по правому краю. Для зміни розміщення запису можна використати стандартні варіанти вирівнювання.

Правило 2. Для введення чисел, їх подання та відображення за бажаним форматом необхідно задати для клітинки, у яку вони вво-

240	Н. Я. Наливайко

дяться, відповідний формат командою головного меню програми – Формат/Ячейки/ Число. У списку вибрати необхідний формат для числа: Общий, Числовой, Процентный, інший. При виборі формату у вікні подається довідка про кожний окремо.

Правило 3. Введення чисел як тексту. Число зберігається у числовому форматі, навіть якщо була використана команда Формат/ Ячейки для установки текстового формату для цих клітинок. Для інтерпретації чисел, наприклад, інвентарних номерів, кодів товарів як тексту необхідно установити текстовий формат клітинкам, які не заповнені даними. Тільки після цього можна вводити числа.

Якщо числа уже введені, то необхідно установити клітинкам текстовий формат і, послідовно виділяючи кожну клітинку, натискувати кл. F2, а потім, кл. ENTER, щоб увести знову дані.

Правило 4. Знак плюс (+) перед числом ігнорується, а кома (,) інтерпретується як засіб для розділення цілої та дробової частини числа.

Правило 5. Перед від’ємним числом необхідно вводити знак мінус (–).

Редагування чисел здійснюється за загальними правилами для даних.

Якщо після введення числа у клітинці відображуються символи <####>, це означає недостатність ширини клітинки – її необхідно збільшити або змінити (зменшити) розрядність дробової частини числа.

6.2.2. Дата та час доби

Правило 1. Для введення дати та часу за бажаним форматом необхідно задати для клітинки, у яку вони вводяться, відповідний формат командою головного меню програми – Формат/Ячейки/ Число–Дата або Время.

Правило 2. При введенні дати у якості роздільників слід використовувати символи: крапка (.) або дефіс (-). Наприклад

09.05.2002 або Січ-2002.

Правило 3. Для автоматичного введення поточної дати можна використати комбінацію клавіш: CTRL + ; (крапка з комою).

Правило 4. Для автоматичного введення поточного часу можна використати комбінацію клавіш: CTRL + SHIFT +: (дві крапки).