Порядок проведения инвентаризации.

Механизм проведения инвентаризации имущества определён в методических указаниях №49. Это основной регулирующий документ при проведении инвентаризации, которым должны руководствоваться организации всех форм собственности в той его части, в которой содержащееся правило не противоречат п.1-3 статьи 12 закона «о бух учёте».

Согласно данным методическим указаниям инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация расчётов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчётными лицами, работниками, депонентами, дебиторами и кредиторами. Заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учёта. В случае неподтверждения сумм по кредиторской задолженности налоговые органы при проверках могут увеличить налогооблагаемую базу, кроме того инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся на бухгалтерском учёте на забалансовых счетах, а также имущество, не учтённое по каким-либо причинам.

Таким образом, в процессе инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также не принадлежащие ей, но числящиеся в бухгалтерском учёте данной организации.

Инвентаризация может проводиться как в целом по организации, так и по её структурным подразделениям. Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура её проведения. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов:

1. Подготовительные мероприятия. На этом этапе издаётся приказ о проведении инвентаризации, назначается инвентаризационная комиссия, определяются сроки проведения и виды инвентаризируемого имущества, разрабатываются внутренние инструкции, получаются расписки от материально ответственных лиц, определяются остатки имущества и обязательств по учётным данным и т.д.

2. Собственно натуральная и документальная проверка. На этом этапе осуществляются выявления, взвешивания, обмеривания, таксировка, подсчёт материально-производственных запасов, использование данных о существующих оценках имущества и обязательств, оформление актов инвентаризации и инвентаризационных описей.

3. Сравнительно аналитические мероприятия. На этом этапе осуществляются: проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учёта, выявление расхождения, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений, подготовка предложений по отражению в учёте результатов инвентаризации.

4. Заключительные мероприятия. Оформляется ведомость учёта результатов выявленных инвентаризацией, вносятся (в бухгалтерские записи) в учётные регистры и сдаётся приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации и привлечение к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Сроки проведения инвентаризации.

Кроме инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности и в других обязательных случаях предусмотренных законодательством в течение года по распоряжению руководителя должны проводиться периодические инвентаризации.

В организациях с большим количеством структурных подразделений и разнообразной номенклатуры ценностей по распоряжению руководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется наличие не всего имущества, а лишь его части в местах хранения и переработки.

Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учёта, отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами. Регулирование выявленных расхождений производится следующим образом:

1. Основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачислению соответственно на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, либо увеличение финансирования у бюджетной организации, с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

2. Недостача и порча имущества в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения, а сверх норм на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостачи и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, увеличение расходов у некоммерческой или уменьшение финансирования у бюджетной организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором инвентаризация была закончена. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской отчётности.

Предложение о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учёта предоставляются на рассмотрение руководителя, который принимает окончательное решение о зачёте. В любом случае, если по результатам инвентаризации выявлены расхождения фактического наличия учётных данных руководитель организации издаёт приказ, в соответствии с предписаниями которого, расхождение должно быть исправлено. Приказ руководителя по результатам годовой инвентаризации служит основанием для внесения в регистр бухгалтерского учёта соответствующих записей заключительными оборотами за декабрь.

Ведомость учёта результатов выявленных инвентаризацией подписывает руководитель и главный бухгалтер одновременно с изданием приказа об утверждении результатов инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности её проведения. Они осуществляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада кладовой секции, где проводилась инвентаризация. Особо тщательно должны быть проверены наиболее необходимые и пользующиеся повышенным спросом материальные ценности, значащиеся в инвентаризационной описи.

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и контрольной проверки назначается новый состав инвентаризационной комиссии для повторной сплошной инвентаризации материальных ценностей. Руководитель организации должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии допустившего нарушение проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.