Оффисные приложения Ms Word 2010

Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word

60, boulevard Lefebvre, F75732 Paris Sedex 15

Tel. [phone],

Fax [phone],

Telex : LCPARI 20000361

ILR/AR	001
	2010 10 27
	ООО “Арт Компакт”
	Республика Беларусь,
	Минск,
	Курчатова 56,
	220000
	Уважаемые господа:

[Новый компакт-диск группы SuperQueen]

Нам стало известно, что ваша фирма проводила исследования спроса на лазерные компакт-диски различных исполнителей, которые показали устойчивую популярность группы SuperQueen. Как эксклюзивные дистрибьюторы фирмы EMI в Восточной Европе мы рады предложить вам свои услуги. В конце 2010 года выходит новый альбом группы SuperQueen. Его выпуск планируется осуществить в ноябре этого года. Мы надеемся, что эта информация заинтересует вас и позволит прислать конкретные сведения о ваших интересах в этой области.

Искренне Ваш

Нач. отд. продаж

Jaques L. Roches EMI France Ltd.

ЗАДАНИЕ 1

1.Запустите приложение MS Word.

2.Наберите текст документа:

ООО“Арт Компакт” Республика Беларусь, Минск, Курчатова 56, 220000

21

Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word

Тел. [phone] Факс [phone]

ВВВ/АБ 001 2009 10 30

EMI France Ltd.,

60, boulevard Lefebvre, F75732 PARIS CEDEX 15

Мадам и Месье:

[О компакт-дисках SuperQueen]

Благодарим вас за предложение от 27 октября о компакт дисках группы SuperQueen. Сведения о высокой популярности этой группы, полученные вами действительно верны и мы весьма заинтересованы в приобретении партии этих дисков но нам не хватает данных о конкретных характеристиках будущего диска. Просим вас прислать конкретные данные о длительности альбома, числе песен и предполагаемой цене одного диска.

Искренне Ваш

Исп. Директор О. Ш. Штирлиц

ОООАрт Компакт.

3.Установите параметры страницы: все поля (кроме переплета) 2 см, размер бумаги А4, ориентация книжная. Установите параметры текста: шрифт Tahoma, 14, выравнивание по левой границе. Сохраните документ в вашу рабочую папку под именем Письмо-запрос.

4.Отформатируйте строчку ООО “Арт Компакт”с параметрами: шрифт Arail, 20,

полужирный, цвет текста – темно-красный, заливка – серый, интервал разреженный на 6 пт, выравнивание – по центру, граница – рамка, двойная тонкая линия снизу.

5.Для фрагмента Исп. Директор О. Ш. Штирлиц установите шрифт Arial, 14,

полужирный, курсив, подчеркнутый, выравнивание – по левому краю.

6.Установите для фрагментов с адресом отправителя шрифт Courier New, 14.

7.К следующим трем строчкам примените маркированый список (в качестве маркера выберите значок телефона ):

Тел. [phone] Факс [phone]

8.Для абзаца Мадам и Месье: установите выравнивание по центру.

9.Отформатируйте имя и адрес получателя с параметрами абзаца: отступ слева 10

см, выравнивание – по левому краю.

10.Для фрагмента [О компакт-дисках SuperQueen] устновите Интервал после 12 пт.

11.Отформатируйте основной текст письма с параметрами абзаца: выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – полуторный, первая строка отступ – 1,2 см.

12.Для фрагмента Искренне Ваш установите выравнивание по правому краю, шрифт

Arial, 14, полужирный.

13.Установите границу страницы в виде тройной линии синего цвета.

22

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

2.ТАБЛИЦЫ, ОБЪЕКТЫ И КОЛОНТИТУЛЫ В ДОКУМЕНТАХ MICROSOFT WORD

Цель занятия – изучить работу с таблицами, объектами и колонтитулами в документах MS Word.

2.1. ВСТАВКА В ДОКУМЕНТ СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ.

Вставка в документы Word символов и специальных знаков, отсутствующих на клавиатуре, но часто встречающихся в печатных документах и их электронных образах, осуществляется следующим образом.

На вкладке Вставка в группе Символы выберите список Символ и опцию Другие символы. В результате возникает служебное окно,в котором следует произвести необходимый выбор и заключить его нажатием кнопки Вставить. Результат – выбранный вами символ или

специальный знак вставляется в позицию текстового курсора в документе. Вставка неразрывного пробела

Неразрывный пробел предотвращает разрыв стоящих в конце строки слов, чисел или фраз, разделенных пробелом. Например, можно предотвратить разрыв даты «25 декабря». При этом дата целиком будет перенесен в начало следующей строки.

1.Установите курсор в то место, куда следует вставить неразрывный пробел.

2.Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

2.2.ВСТАВКА В ДОКУМЕНТ И УПРАВЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКИМИ ИЗОБРАЖЕНИЯМИ.

Рисунки и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников, например, загружать их с веб-узлов, копировать с веб-страниц или вставлять из содержащих их файлов. Кроме того, можно управлять тем, как рисунок или клип располагаются относительно текста внутри документа при помощи команд Положение и Обтекание текста. Для вставки графических объектов используется группа Иллюстрации вкладки Вставка. В этой группе выбирается соответствующая опция для вставки рисунка.

В открывшемся по вашему выбору окне следует указать соответствующие параметры следуя предлагаемым действиям.

Внедренные объекты могут быть активизированы двойным щелчком мыши и, если на ПК установлена соответствующая прикладная программа (в которой объект был создан), откроется окно для редактирования объекта и его свойств. По окончании редактирования внедренный объект будет обновлен в документе.

Вставка рисунка

3.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации

щелкните Картинка.

23

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

4.В области задач Картинка в текстовом поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку, или введите полное или частичное имя файла картинки.

5.Чтобы изменить условия поиска, выполните одно или оба следующих действия.

Чтобы расширить поиск и включить в него картинки, доступные в Интернете, установите флажок в поле Включить контент сайта Office.com.

Чтобы ограничить поиск мультимедийным содержимым конкретного типа, щелкните стрелку в поле Искать объекты и установите флажок рядом с типом файлов

Иллюстрации, Фотографии, Видео или Звук.

6.Нажмите кнопку Начать.

7.Чтобы вставить картинку, щелкните его в полученном списке. Изменение размеров рисунка

Чтобы изменить размеры вставленной в документ картинки, выделите ее. Чтобы увеличить или уменьшить размеры картинки в одном или нескольких направлениях, переместите маркер изменения размера от центра или к центру и одновременно выполните одно из следующих действий.

Чтобы положение центра объекта не изменилось, при перетаскивании маркера нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

Чтобы сохранить пропорции объекта, при перетаскивании маркера нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.

Чтобы сохранить и пропорции объекта, и положение его центра, при перетаскивании маркера одновременно нажмите и удерживайте клавиши CTRL и SHIFT.

Вставка рисунка с веб-страницы

1.Откройте документ.

2.Перетащите необходимый рисунок с веб-страницы в документ Word. Убедитесь, что выбранный рисунок не связан с другой веб-страницей. Если же он оказался связанным, в документ будет вставлено не изображение, а ссылка на него.

Вставка рисунка, содержащего гиперссылку на веб-страницу

1.Откройте документ Word.

2.На веб-странице щелкните правой кнопкой мыши необходимый рисунок и выберите команду Копировать.

3.В документе Word щелкните правой кнопкой мыши то место, где нужно вставить рисунок, и выберите команду Вставить.

Вставка рисунка из файла

1.Щелкните место вставки рисунка.

2.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.

3.Найдите изображение, которое нужно вставить.

4.Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.

Приложение Microsoft Word по умолчанию внедряет рисунок в документ. Размер файла можно уменьшить путем включения ссылки на рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните стрелку возле кнопки Вставить и выберите пункт Связать с файлом.

24

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

Сохранение положения рисунка рядом с сопроводительным текстом или на участке страницы

Встроенные рисунки сохраняют свое положение относительно фрагмента текста. По умолчанию в Word рисунки вставляются как встроенные рисунки.

Перемещаемый рисунок сохраняет свое положение на странице и перемещается вместе с окружающим его текстом. Например, если разместить рисунок внизу посередине на левой стороне страницы, а затем добавить сверху два абзаца, то рисунок останется на прежнем месте.

Чтобы рисунок всегда оставался рядом с сопроводительным текстом — например, когда над рисунком размещается его описание, — добавьте рисунок в качестве встроенного. Если затем вставить над описанием два абзаца, то рисунок сместится вниз вместе с описанием.

1.Если рисунок находится не на полотне, выделите рисунок. Если рисунок находится на полотне, выделите полотно.

2.Щелкните появившуюся вкладку Формат в группе Работа с рисунками, а затем в группе Упорядочить выберите команду Положение.

3.Выполните одно из следующих действий.

Чтобы преобразовать встроенный рисунок в перемещаемый, выберите любой из вариантов расположения на странице С обтеканием текстом.

Чтобы преобразовать перемещаемый рисунок во встроенный, выберите пункт В

тексте.

Сохранение положения рисунка внутри выноски или текстового поля

Чтобы рисунок всегда оставался рядом с сопроводительным текстом — например, когда над рисунком размещается его описание, — добавьте рисунок в качестве встроенного. Если затем вставить над описанием два абзаца, то рисунок сместится вниз вместе с описанием.

Примечание. Чтобы сохранить расположение рисунка внутри выноски или текстового

поля, необходимо сделать рисунок и текстовое поле либо фигуру перемещаемыми и сгруппировать рисунок с выноской или другой фигурой.

1.Если рисунок не находится на полотне, выделите рисунок. Если рисунок находится на полотне, выделите полотно.

2.На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Положение.

3.Чтобы изменить встроенный рисунок на перемещаемый, выберите любой из вариантов расположения на странице С обтеканием текстом, например По контуру.

25

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

4.На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Надпись, а затем выберите пункт

Нарисовать надпись.

5.Щелкните то место, где необходимо разместить подпись к рисунку, и нарисуйте текстовое поле необходимого размера.

6.Введите подпись в текстовое поле.

7.Выберите текстовое поле.

8.На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Положение.

9.Чтобы преобразовать встроенное текстовое поле в перемещаемое, выберите любой из вариантов расположения на странице С обтеканием текстом, например По контуру.

10.Выберите рисунок и подпись, затем на вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать.

Если необходимо переместить созданную группу вместе с текстом, выберите группу, а затем на вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Перенос по словам и выберите команду В тексте.

2.3. ВСТАВКА В ДОКУМЕНТ И УПРАВЛЕНИЕ РИСУНКАМИ SMARTART.

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею.

При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Можно легко изменить выбранный макет рисунка SmartArt. Большая часть текста и другого содержимого — цвета, стили, эффекты и форматирование текста — автоматически переносится в новый макет.

При выборе макета отображается замещающий текст (например, [Текст]), поэтому можно увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt. Замещающий текст на печать не выводится, а также не отображается во время показа слайдов. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, если только они не будут удалены. Вместо замещающего текста можно ввести собственное содержимое.

По мере добавления и редактирования содержимого в области текста рисунок SmartArt будет автоматически обновляться — фигуры будут добавляться или удаляться по необходимости.

Создание рисунка SmartArt

1.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2.В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.

26

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

3. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.

Щелкните [Текст] на панели текста и введите свой текст.

Скопируйте текст в другом месте или приложении, щелкните в области текста элемент [Текст] и вставьте свой текст из буфера обмена.

Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

Чтобы добавить текст в произвольное место рядом или поверх графического элемента SmartArt, на вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент Текстовое поле для вставки текстового поля. Если необходимо, чтобы в текстовом поле отображался только текст, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши,

выберите пункт Формат фигуры или Формат текстового поля и

укажите для текстового поля отсутствие цветного фона и границ.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление фигур в графическом элементе SmartArt

1.Щелкните графический элемент SmartArt, в который требуется добавить фигуру.

2.Щелкните фигуру, ближайшую к месту, куда будет добавлена новая фигура.

3.В разделе Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в

группе Создать рисунок щелкните стрелку в разделе Добавить фигуру. Если вкладки

Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются,

убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

27

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

4. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы вставить фигуру после выбранной фигуры, щелкните элемент Добавить фигуру после.

Чтобы вставить фигуру перед выбранной фигурой, щелкните элемент Добавить фигуру перед.

Изменение цветов всего рисунка SmartArt

Кфигурам в рисунках SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы:

1.Выделите рисунок SmartArt.

2.В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке

Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

3.Выберите нужные цвета.

Применение стиля SmartArt ко всему рисунку SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1.Выделите рисунок SmartArt.

2.В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

3.Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку

Дополнительные параметры.

Если на слайде уже имеется текст, то его можно преобразовать в рисунок SmartArt. В дальнейшем, двойной щелчок по рисунку SmartArt приводит к его активации и возможности редактирования.

2.4.СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

Вредакторе Word существует удобная возможность быстрого создания и внедрения в документ редактируемых диаграмм и графиков.

Создание диаграмм

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с

28

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы.

1.В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.

2.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма.

3.В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку

ОК.

Вразделенном окне запустится Office Excel 2010 с примерными данными на листе.

4.В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные. Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке. После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется в соответствии с новыми данными.

2.5.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ВЫЧИСЛЕНИЯ И СОРТИРОВКА В ТАБЛИЦАХ. РАЗБИЕНИЕ ТАБЛИЦ. ЗАГОЛОВКИ В ТАБЛИЦАХ. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА В ТАБЛИЦУ. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТ.

Вдокументах часто используются таблицы. Для создания, вставки таблиц, управления их параметрами – редактирования, форматирования таблиц, преобразования текста в таблицы и наоборот используется группа Таблицы на вкладке Вставка.

Вставка таблицы

В приложении Microsoft Word существует три способа вставки таблицы: выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц (заполненных образцами данных) или указав требуемое количество строк и столбцов. Таблицу можно вставить в документ или вложить в другую таблицу, что позволяет создавать более сложные таблицы.

Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные

29

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

1.Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.

2.На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.

3.Замените данные шаблона своими данными.

Использование меню Таблица

1.Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2.На вкладке Вставкав группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.

Использование команды Вставить таблицу

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать

ееразмеры и формат.

1.Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2.На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите

Вставить таблицу.

3.В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.

4.В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

Рисование таблицы

Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.

1.Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.

2.На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша.

3.Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

4.Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик.

5.Щелкните линию, которую требуется стереть.

6.Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

30