Оффисные приложения Ms Word 2010

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

Преобразование текста в таблицу

1.Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки. Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.

2.Выделите текст, который требуется преобразовать.

3.На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.

4.В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

5.Задайте другие необходимые параметры.

Преобразование таблицы в текст

1.Выделите таблицу.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем кнопку Данные.

3.В группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.

4.В диалоговом окне Преобразовать в текст в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

5. Задайте другие необходимые параметры.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

31

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1.Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.

3.В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант. Чтобы получить доступ к дополнительным стилям, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

4.Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

5.В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Добавление и удаление границ Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

1.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет.

2.В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

3.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.

4.В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из следующих действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

1.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет.

2.В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.

3.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.

4.В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

1.На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду

Скрыть/Отобразить.

2.Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

32

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

3.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.

4.В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

1.На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду

Скрыть/Отобразить.

2.Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

3.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.

4.В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите вариант Без границ. Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе Таблица

выберите команду Показать линии сетки.

Добавление ячейки, строки или столбца

Добавление ячейки

1.Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.

3.Выберите один из следующих параметров.

Параметр

со сдвигом вправо

со сдвигом вниз

Действие

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

33

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

	вставить		Вставка строки над выделенной ячейкой
	целую строку
			Вставка столбца справа от выделенной ячейки
	вставить
	целый столбец

Добавление строки

1.Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет.

3.Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы

нажмите кнопку Вставить сверху.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

Добавление столбца

1.Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет.

3.Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы

нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца 1. Выполните одно из следующих действий.

	Выделяемый
	элемент		Действие
	Ячейка		Щелкните левый край ячейки.
	Строка		Щелкните слева от строки.
	Столбец		Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет.

3.В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду

Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

34

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

1.Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе

Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

1.Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе

Объединение выберите команду Разбить ячейки.

3.Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки. Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.

1.Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные

выберите команду Повторять заголовки.

ВMicrosoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

1.Щелкните любую часть таблицы.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет.

3.В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Строка.

4.Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

1.Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

2.Нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Сортировка данных в таблице

1.Выделите таблицу.

35

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем кнопку Данные.

3.В группе Данные выберите команду Сортировка.

4.В окне Сортировка выберите порядок столбцов для сортировки.

Формулы в таблице

1.Выделите ячейку в таблице для размещения формулы.

2.В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем кнопку Данные.

3.В группе Данные выберите команду Формула.

4. Выберите необходимую формулу в списке Вставить функцию.

2.6. СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ WORDART И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ.

WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам Microsoft Office для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. Для создания текстовых эффектов средствами надстройки WordArt поступают следующим образом.

Добавление объекта WordArt

1.Щелкните место в документе, куда нужно вставить декоративный текст.

2.На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt.

3.Щелкните любой стиль WordArt и начните ввод текста.

36

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

Вставленный объект впоследствии может быть активизирован двойным щелчком мыши и отредактирован средствами надстройки WordArt.

2.7.ВВОД И УПРАВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРАМИ КОЛОНТИТУЛОВ. ВСТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦ.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Добавление одного колонтитула для всего документа

1.На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2.Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула. Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

1.На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2.Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

3.Вставьте текст или рисунок.

4.Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду

Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Изменение верхнего и нижнего колонтитулов

1.На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2.Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула в коллекции. Вид колонтитула будет изменен во всем документе.

37

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

Расположенные на вкладке Работа с колонтитулами кнопки позволяют вставлять шаблонный Автотекст (текущая дата, имя и путь к файлу и т.п.), переключаться для вставки колонтитулов на следующую/предыдущую страницу документа, переключаться между областями нижнего и верхнего колонтитулов, разрывать колонтитулы (для разных разделов документа содержательно – разные колонтитулы) и т.п. Нажатие на кнопку Закрыть окно колонтитулов завершает вставку.

Добавление номера страницы из коллекции

1.На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

2.Выберите необходимое расположение номера страницы.

3.Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.

4.Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор

в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Вколлекции номеров страниц содержатся форматы типа «Страница X из Y», где Y — это общее число страниц в документе.

Добавление настраиваемого номера страницы

1.Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

2.Чтобы поместить номер страницы в центре или на правой стороне, выполните указанные ниже действия.

Чтобы поместить номер страницы в центре, щелкните на вкладке Конструктор в

группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните По центру, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы поместить номер страницы на правой стороне страницы, щелкните на вкладке

Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните Справа, а затем нажмите кнопку ОК.

3.На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Поле.

4.В списке Имена полей выберите Страница, а затем нажмите кнопку ОК.

5.Чтобы изменить формат нумерации, в группе Колонтитулы щелкните элемент

Номер страницы, а затем щелкните Формат номеров страниц.

6.Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор

в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Начало нумерации с 1 на другой странице Нумерацию можно начать на второй или любой другой странице документа.

Начало нумерации на второй странице

1.Дважды щелкните номер страницы. Откроется вкладка Конструктор в разделе

Работа с колонтитулами.

38

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

2.На вкладке Конструктор в группе элементов Параметры установите флажок

Особый колонтитул для первой страницы.

3.Чтобы начать нумерацию с 1, в группе Колонтитулы последовательно выберите элементы Номер страницы > Формат номеров страниц > Начать с и введите 1.

4.Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор

в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Начало нумерации на другой странице

1.Чтобы начать нумерацию на странице, отличной от первой страницы документа, необходимо добавить разрыв раздела.

2.Щелкните в начале страницы, с которой необходимо начать нумерацию.

3.Чтобы убедиться в том, что находитесь в начале страницы, нажмите клавишу

HOME.

4.На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

5.В группе элементов Разрывы разделов выберите со следующей страницы.

6.Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Откроется вкладка Работа с колонтитулами.

7.В разделе Работа с колонтитулами в группе элементов Переходы отключите

Связать с предыдущим.

8.Следуйте инструкциям по добавлению номеров страницы или по добавлению колонтитулов с номером страницы.

9.Чтобы начать нумерацию с 1, в группе Колонтитулы последовательно выберите элементы Номер страницы > Формат номеров страниц > Начать с и введите 1.

10.Чтобы вернуться к осноному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в

разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

УПРАЖНЕНИЕ 2

1.Запустите приложение MS Word.

2.На основании документа Письмо-извещение создайте новый документ и сохраните под именем Ответ на запрос: откройте документ Письмо-извещение; на вкладке Файл

выберите команду Сохранить как и схраните файл с именем Ответ на запрос в своей папке.

3.В фрагменте ILR/AR 001 вместо 001 наберите 002.

4.Измените дату 2010 10 27 на дату 2010 11 03.

5.Вместо старого основного текста письма наберите новый (текст ниже) и отформатируйте его с параметрами абзаца: выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – полуторный, первая строка отступ – 1,2 см.

Уважаемые господа:

39

Таблицы, объекты и колонтитулы в документах Microsoft Word

[Сведения и каталоги о диске SuperQueen]

В связи с упомянутым в письме от 30 октября недостатком информации приводим здесь сведения, касающиеся интересующего вас диска. Планируемое время выпуска - 27 ноября. Предполагаемая цена диска - 15.00 $ за один диск. К сожалению, не можем прислать образец диска в полном оформлении, так как работа над ним еще ведется.

Прилагаем запрошенные вами каталоги на ранее выпущенные диски группы SuperQueen, образец диска и проект его окончательного оформления.

6.Для всего текста в письме, включая адреса и подписи, за исключением названия фирмы, установите шрифт 12.

7.В датах 30 октября и 27 ноября между цифрой и тестом поставьте неразрывный пробел: установите курсор между 30 и октября и нажмите Ctrl-Shift-Пробел.

8.Вставьте перед адресом отправителя картинку с Эйфелевой башней из коллекции

Microsoft Office: установите курсор перед текстом 60, boulevard Lefebvre, затем вкладка Вставка, ,группа Илюстрации, кнопка Картинка, на панели Картинка в поле

Найти наберите Эйфелева башня, кнопка Найти, щелчок указателем мыши по картинке.

9.Измените размеры картинки: вкладка Формат в разделе Работа с рисунками, группа

Размер, высота фигуры - 1,9 см,

10.Установите обтекание текстом по контуру: вкладка Формат в разделе Работа с рисунками, группа Упорядочить, кнопка Обтекание текстом, команда Дополнительные параметры разметки…, диалоговое окно Разметка, вкладка

Обтекание текстом, кнопка по контуру, текст справа, расстояние от текста справа

– 0,5 см.

11.После текста EMI France Ltd. в конце документа наберите текст:

Приложение:

Компакт диск и проект его оформления Каталог на остальные диски SuperQueen

12.Из двух последних строк создайте нумерованный список.

13.Внизу документа наберите текст EMI France Ltd и с помощью приложения WordArt создайте текстовый эффект с любым стилем: вкладка Вставка, группа Текст, список

WordArt.

14.Отобразите все непечатаемые знаки: вкладка Главная, группа Абзац, кнопка

Отобразить все знаки.

15.Вставьте разрыв раздела: вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка со списком Вставить разрывы страниц и разделов, команда Следующая страница из Разрывы разделов.

16.Уберите двойную рамку для нового раздела.

17.Наберите на новой странице текст Приложение 1 и расположите текст по правому краю.

18.Ниже наберите: Компакт диск и проект его оформления, разместите по центру и оформите текст как Малые прописные буквы.

19.Вставьте разрыв раздела на текущей странице.

20.Разделите текст в две колонки: вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, список Колонки, кнопка Две.

21.Вставьте картинку из файла SuperQueen.jpg: вкладка Вставка, группа Илюстрации, кнопка Рисунок, выберите файл SuperQueen.jpg из папки Материалы.

22.Вставьте разрыв раздела на текущей странице, уберите разделение в две колонки.

23.Перейдите в предыдущий раздел и в правой колонке создайте маркированный список с символом из шрифта Webdings для нового текста:

Dancing to The Beat

40