Свойства полей

Кроме основных элементов (Имя поля, Тип данных, Описание) поле может содержать также набор свойств. Каждый объект в Access имеет собственный набор свойств. Свойства поля зависят от его типа.

Свойство поля	Назначение
Размер поля (Field Size)	Определяет максимальную длину текстового поля либо ограничивает допустимые значения для числовых полей. По умолчанию равно 50 символов.
Формат (Format)	Определяет формат отображения данных. Его можно выбрать из уже созданного списка форматов либо создать заново.
Маска ввода (Input Mask)	Определяет шаблон, которому должны соответствовать вводимые в поле данные. Маска ввода ограничивает ввод за счет установленной фиксированной длины и типа символа, а также может автоматически при вводе вставить фиксированные символы. В процессе выбора или создания маски ввода можно использовать Access Mask Builder (Построитель маски). Если в качестве маски ввода ввести Password (пароль), то в области поля для каждого символа будет выводиться звездочка.
Дробная часть (Decimal Places)	Определяет количество цифр после десятичной запятой. Число выводимых десятичных знаков управляет формой вывода чисел, но не ограничивает их ввод, т.е. если число десятичных знаков равно 0, то в ячейках будут храниться все равно полные числа.
Подпись (Caption)	Определяет метку, которая будет появляться в формах и отчетах.
Значение по умолчанию (Default Value)	Определяет установленное по умолчанию значение, которое автоматически появляется в поле при добавлении новых записей. Обычно такими значениями являются литералы, такие как 0, для поля Количество.
Условие на значение (Validation Rule)	Определяет условие, которому должны удовлетворять вводимые в поле данные. Проверочные правила являются выражениями, используемыми Access для определения того, будет ли вводимый элемент сохранен в качестве содержимого поля.
Сообщение об ошибке (Validation Text)	Определяет сообщение, которое появится в диалоговом окне, если вводимые данные не удовлетворяют условию. Если не ввести проверочный текст, то при вводе неверных данных Access выведет в диалоговом окне следующее сообщение: The value you entered is prohibited by the validation rule set this field.
Обязательное поле (Required)	Определяет, обязательно ли вводить в поле данные. Access не сохранит запись до тех пор, пока будет нулевое значение хотя бы одного поля, для которого установлено значение Yes этого свойства. Нулевое значение - незаполненное поле (кроме числовых полей, для которых 0 - допустимое введенное значение). В текстовом поле пробел рассматривается как нулевое значение.
Допускается нулевая Длина (Allow Zero Length)	Определяет, допускаются ли строки нулевой длины (т.е. пустые строки). В некоторых случаях может быть полезно или необходимо понимать разницу между полями типа пусто (информация отсутствует) и неизвестно (данные могут быть введены позже и в поле вводится слово Unknow или None). Обычно, если свойство имеет значение No, любым оставшимся незаполненными записям автоматически присваивается нулевое значение.
Индексированное поле (Indexed)	Определяет индекс для поля. Индексы используются для ускорения поиска. Access поддерживает два типв индексов: Индекс- первичный ключ (Primary key) (совпадения не допускаются) Индекс–поле(совпадения допускаются)