4.2.Бухгалтерские программы и системы

4.2.1.Общая характеристика бухгалтерских программ и систем

Задача автоматизации бухгалтерского учета. Любая современная органи-

зация имеет значительное количество финансовых потоков. Основные из них приведены на рис. 4.2.1. Из рис. 4.2.1 следует, что бухгалтерская деятельность организации характеризуется:

-большим объемом первичных документов, возникающих как в бухгалтерии, так и вне ее;

-широким использованием нормативно-справочной документации;

-многогранностью финансовых взаимосвязей;

-потребностью ускорения расчетов;

-вниманием к управленческому учету.

В современных условиях перечисленные характеристики бухгалтерской деятельности определяют необходимость перехода от традиционного учета к автоматизированному.

Рис. 4.2.1. Потоки информационных взаимосвязей на предприятии по финансовым вопросам

Основные функции типовой бухгалтерской АИС. Типовая автоматизи-

рованная бухгалтерская система позволяет:

-вести учет основных средств;

-рассчитывать зарплату;

-составлять квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, различные фонды и статистические органы;

-анализировать финансовую деятельность.

6

Кроме того, с помощью АИС возможны:

-учет финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

-учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

-автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

-создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

-настройка системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

-формирование отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.;

-различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов.

Пользовательские характеристики бухгалтерских АИС. Наиболее из-

вестные на рынке бухгалтерские системы отвечают следующим требованиям пользователей:

-возможность применения малыми предприятиями и корпоративными структурами;

-понятное и емкое представление (в том числе графическое) информации;

-конфигурация в соответствии с изменениями законодательства;

-настройка на особенности бухгалтерского учета конкретного предприятия;

-наличие большого набора типовых операций и форм отчетности;

-аналитические возможности;

-простота, удобство и гибкость освоения и использования.

Пользователь может вести (вносить изменения) информационные массивы.

4.2.2. Классификация бухгалтерских программ и систем

Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения быстро развивается: только в конкурсах, проводимых фирмой "Бизнес-Программы-Сервис", "Финансовойгазетой" ижурналом"Бухгалтерскийучет", участвуютсотнифирм.

Стадии становления рынка. Первая стадия относится к середине 80-х годов XX века. Это время характеризуется началом массового поступления в страну персональных ЭВМ и связанными с этим переносом ряда программ с больших машин и созданием программ-самоделок.

Вторая стадия связана с появлением большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос был удовлетворен следующим фирмами (по степени распространенности): "1С" (1С: "Бухгалтерия"), "Хакер Дизайн" ("Финансы без проблем"), ДИЦ ("Турбобухгалтер"). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают такие программы под заказ. Позднее наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм "Инфо Софт", "Паритет Софт", "Инфин", "Парус", "Атлант-Информ" и др. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации.

7

Третья стадия развития рынка программного обеспечения бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках реализуются возможности работы в компьютерных сетях, накопление статистики, работы с несколькими планами счетов, анализа финансовой деятельности.

В ближайшее время развитие бухгалтерского программного обеспечения вступит в четвертую стадию, которая характеризуется переходом от бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция прослеживается на зарубежном рынке программного обеспечения.

Основные группы бухгалтерского программного обеспечения. Основой классификации программ бухгалтерского учета может служить ориентация на величину предприятия. Многие программы существуют в локальном и сетевом вариантах. Сетевые варианты сложнее и дороже, требуют реализации технологии «клиент – сервер», специального оборудования и операционных систем, а также наличия специалистов по обслуживанию вычислительной сети. Как правило, сетевые версии помимо программ бухгалтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей организации.

Некоторые характеристики функциональных пакетов представлены в табл. 4.2.1. Выбор класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытомбухгалтерскогоиуправленческогоучетаквалификациейсотрудников.

						Таблица 4.2.1
		Характеристики функциональных пакетов
	Класс	Группа потребителей			Основные характеристики	Фирмы-
	системы					разработчики
	Мини-	Бухгалтерия в 1-3 чело-			Ввод и обработка бухгалтер-	"Паритет Софт"
	бухгалтерия	века.			ских записей.	"ИнфоСофт"
		Без специализации			Печать первичных документов	"Инфин"
					и отчетности	"1С"
	Универсальные	Численность	бухгалте-		Усиленная аналитика.	"1С"
	системы (миди-	рии невелика.			Реализация основных компо-	"Инфин"
	бухгалтерия)	Предусмотрены		все	нентов натурального учета.	"ИнфоСофт"
		разделы учета			Учет труда и заработной платы	"Атлант-Информ"
	Локальные	Локальная модификация			Комплексная реализация част-	"1С"
	АРМ	комплексных систем			ной задачи учета	"ИСТ"
						"ПаритетСофт"
	Комплексные	Бухгалтерия	не	менее	Комплекс программ.	"Парус"
	системы	10 человек.			Сетевая архитектура.	"Ланке"
		Разделение	функций		Достаточно полная	"Новый Атлант"
		между сотрудниками			реализация функций.	R-Style
					Адаптируемость
	Управленче-	Подразделения		бухгал-	Управленческий учет.	"Новый Атлант"
	ские системы	терского и финансового			Планирование и управление.	"Цефей"
		учета.			Настройка на клиента (кастоми-	SАР
		Подразделения финан-			зация).	ВААN
		сового менеджмента			Открытость архитектуры.	СА
					Масштабируемость

Распространенность мини-систем во многом определена бухгалтерской и компьютерной неграмотностью в России на ранних этапах рыночной экономики.

8

Пакеты мини-бухгалтерии предназначены для бухгалтерий с малой численностью, без специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программы, ориентированные на малый бизнес, под общим названием «Проводка – Главная книга – Баланс», выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. Наиболее известные пакеты этого класса: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Фолио» и др.

Пакеты мини-бухгалтерии просты в освоении и работе, рассчитаны на поль- зователя-непрофессионала. Несмотря на их большое разнообразие, они имеют, как правило, общие характеристики. Например, автоматическое ведение журнала хозяйственных операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возможность формирования ряда первичных бухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерской отчетности.

Требования к системе возрастают по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самой организации. При этом бухгалтер должен иметь другую квалификацию: умение разбираться и планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и др.

Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» рассчитаны на малый и средний бизнес. Особенностью пакетов является их модульное построение. Основой пакета является модуль «Проводка – Главная книга – Баланс», в который встроены модули по некоторым участкам учета, где ведется развернутый аналитический учет. Например, по таким участкам учета, как учет заработной платы, материалов, основных средств, касса, банк, договора, поставщики и другим, ведение аналитического учета осуществляется в независимом режиме, но впоследствии происходит их интеграция в модуле «Проводка – Главная книга – Баланс», где обеспечивается составление сводной бухгалтерской отчетности. Эти пакеты выросли из «мини-бухгалтерии» и являются наиболее распространенными. Лучшими пакетами этого класса признаны «Парус», «Компех+», «Бемби+», «Бухкомплекс», «Суперменеджер».

Автоматизация бухгалтерской деятельности повышает управленческий уровень руководства организацией.

Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета» являются самой старой формой существования бухгалтерских программ. Создание определенных программ под каждый раздел учета сложилось исторически еще до появления современных персональных компьютеров. Пакеты этого класса являются наиболее рациональными для средних и крупных предприятий и предусматривают наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета, где ведется расширенный аналитический учет и обеспечивается интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета и АРМ отдельных участков учета. Состав пакетов комплекса следующий: «Проводка – Главная книга – Баланс», учет труда и заработной платы, учет основных средств, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет фондов, учет финансовых результатов, анализфинансового состояния предприятия. Состав традиционных бухгалтерских задач может быть расширен за счет создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса. При этом должен соблюдаться принцип – пакеты должны быть информационно взаимосвязаны(этовозможнотолькоприприобретениикомплексапрограммуоднойфирмы).

9