Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги
.pdfТиражирование документов — характерный признак механического способа документирования. Однако существуют и специальные знаковые системы, используемые при механическом способе записи информации.
Например, письмо шрифтом Брайля. Шрифт Брайля — это рельефно-
точечный шрифт, разработанный для слепых, для чтения пальцами через прикосновение.
Еще один вариант механической записи — это фонозапись путем изменения поверхности носителя информации (при создании фоноваликов и грампластинок).
К вариантам механической записи информации принадлежит также
перфорация, то есть запись информации на перфокартах и перфолентах путем пробивания отверстий.
Большинство документов, созданных механическим способом,
доступны для непосредственного восприятия их информации человеком. Это
— печатные тексты, ноты, воспроизведения рисунков, эскизов, чертежей,
картин, картографических изображений. Тексты, записанные шрифтом Брайля, тоже воспринимаются человеком без вспомогательных средств,
непосредственно через прикосновение.
Способы восприятия текстовой и графической информации, созданной механическим способом записи информации, — визуальный или тактильный.
Для восприятия фонозаписи из грампластинок человеку нужен специальный аппарат — проигрыватель. Способ восприятия информации из такой записи — аудиальный (то есть прослушивание).
Перфорированные документы — перфокарты, перфоленты — предназначаются преимущественно для обработки информации специальной машиной, чаще — ЭВМ. В результате развития электронно-вычислительной техники способ перфорации устарел и сейчас почти не используется. Но перфокарты и перфоленты остаются первыми образцами технического коди-
рования информации для считывания ЭВМ.
151
Магнитная запись осуществляется с помощью специальных устройств путем изменения магнитного поля носителя информации. Таким способом создаются фонодокументы, то есть документы с записью звука. Способ восприятия их информации — аудиальный (прослушивание), с помощью специальных устройств — магнитофонов.
Кроме того, магнитный способ записи информации используется для записи матричной (технически кодированной) информации, предназначенной для считывания ЭВМ (компьютером). Таким способом осуществляется запись в постоянной памяти компьютера (на винчестере), гибких магнитных дисках (дискетах, флоппи-дисках). Как для записи, так и для восприятия такой информации нужны компьютеры. Способ восприятия информации человеком — визуальный, через экран монитора. Следует отметить, что на экране мы видим не новый документ, а отражение (или воспроизведение)
информации, содержащейся в документе, записанном на дискете, компакт-
диске или во внутренней памяти ЭВМ (на диске-винчестере).
Оптическая запись — запись информации с помощью света — тоже возможна только при использовании специальной техники. В частности, это
— запись способом фотографирования на чувствительном слое фотопленки и фотобумаги или фотопластинки с применением фотографической съемки,
химико-фотографической обработки и печати. Различают фотографический
негатив (фотопленки, фотопластинки) и позитив (фотокарточки, слайды).
Документы, созданные способом фотографирования, считаются особенно точными относительно воспроизведения объективной действительности, достоверными. Это так, но не всегда. Фотоизображение зависит от способа фотосъемки, избранного ракурса, способа обработки фотонегатива, способа печатания, следовательно, в конечном итоге, от цели,
которую стремится достичь коммуникант, и его мастерства.
152
Способ фотографирования используют также при создании микрокопий документов путем микрофильмирования (таким путем создаются микрофильмы, микрокарты, микрофиши).
Последующее развитие светокопировальной техники привело к созданию ксерокопирования как способа записи информации, при котором создаются ксерокопии бумажных документов на бумажной основе (или
"репродуцированные документы").
Оптическую запись информации применяют также при создании
кинофильмов на кинопленке и видеозаписей на видео кассетах. При этом записывается и воспроизводится не только
изображение, но и звук, сопровождающий кинокадры.
Оптической является также запись лазерным лучом текстовой,
изобразительной и звуковой информации на оптических дисках. Такая запись информации дает возможность фиксировать и воспроизводить как визуальную, так и аудиальную информацию, а также матричную информацию, предназначенную для считывания ЭВМ.
Оптическая запись осуществляется с помощью специальных устройств,
а способ прочтения информации зависит от того, какой документ создается.
Например, фотопозитив доступен для непосредственного восприятия информации, а для чтения микрофильма необходимо специальное устройство, так же, как и для просмотра (прослушивания) кинофильмов и оп-
тических дисков.
Магнитооптическая запись — это одновременное использование магнитного и оптического способов записи информации. Таким способом создается магнитооптический диск.
Различают также форму записи информации.
Если запись осуществляется последовательно в одну строку — это
одномерная (линейная) запись. Одномерная запись может продолжаться на следующих строчках или листах, может разделяться на отдельные части,
153
например в виде карточек. Ее характеристика при этом остается неизменной.
Одномерной является также запись на лентах или дисках.
Двухмерная (плоскостная) запись осуществляется одновременно в двух измерениях — по длине и ширине. Таким способом выполняются рисунки,
картины, карты, схемы, фотоизображения, кинокадры.
Трехмерная (объемная) запись в данное время не характерна для большинства документов. Таким способом является голография (от гр. nolo
— весь, полный; grapho — пишу, рисую) — это способ получения объемного изображения записыванием и последующим воссозданием рассеянных световых волн. Голограммы записываются с помощью лазерного луча одновременно в трех измерениях.
В целом запись информации связана с изменениями не только поверхности, но и структуры физической (вещественной) основы документа
(при перфорации, тиснении; изменении физико-химической основы документа). Цель совершенствования способов записи информации — обеспечить большую емкость записи (чтобы подавать в небольшом объеме большее количество информации), увеличить скорость записи, повысить качество воспроизведения информации, долговечность записи.
6.2. Вещественная (физическая) основа Документа IV
Материальная составляющая документа — это его вещественная
(физическая) основа и форма (конструкция) носителя информации.
Ю.Н. Столяров обратил внимание документоведов на необходимость различать материал носителя информации и материал вещества, с помощью которого осуществляется запись, а также на их связь с используемыми инструментами и способами записи1.
Носитель информации для Документа IV — это материальный
(вещественный, субстанциальный) объект, используемый человеком для
154
записи информации. Вещественная (физическая) основа документа здесь состоит из материалов, используемых для фиксации сообщений.
Исторический анализ документов свидетельствует, что сначала для записи информации использовали естественные материалы: деревянные доски, кору деревьев (в том числе бересту, то есть кору березы), листья деревьев (преимущественно пальм), специально обработанные кожи животных, кости животных, камни и т. п.
ВДревнем Шумере использовали глиняные таблички, на которые наносили знаки клинописи, а затем обрабатывали эти таблички как обычную керамику (выжигали в печи).
ВДревнем Египте изобрели такой материал, как папирус, который состоял из склеенных лент, вырезанных из стеблей папируса — травянистого растения, распространенного в Северной Африке. Название "папирус" было перенесено и на документы, изготовленные из папируса.
От древнего города Пергама в Малой Азии происходит название
пергамент (или пергамен), которое сначала обозначало специально обработанную кожу молодых животных, используемую в качестве материала для письма. Словом "пергамент" стали называть и сами документы,
изготовленные на таком материале. В наше время словом "пергамент"
называют специальную бумагу, жиро- и влагонепроницаемую.
Настоящая бумага (от лат. и итал. bambagia — хлопок) состоит преимущественно из растительных волокон, тесно переплетенных между собой, создающих тонкий лист. Считают, что способ создания бумаги был изобретен в Китае во II в. н. э., хотя первые упоминания о бумаге относятся к
12 г. до н. э. В X в. производство бумаги осуществляется в странах Европы. В
Украине первые бумажные производства возникли в начале XVI в., сначала в Галиции и на Волыни. Заметно выросло производство бумаги на Гетьманщине в XVIII в. В начале XIX в. в Украине возникли первые большие бумажные мануфактуры1.
155
В настоящее время бумагу изготовляют преимущественно из древесины. Используют также старую бумагу (макулатуру), тряпье и разные добавки, примеси и наполнители: каолин, мел, гипс и т. п.
Известно свыше 600 видов бумаги, в том числе бумага для письма,
газетная, офсетная, печатная, картографическая, фотографическая,
карточная, ватманская, картон и т. д. Разные виды бумаги различают по массе (от 4 до 250 г на 1 м2, картон — больше 250 г на 1 м2), толщине (4—400
мкм), механическим свойствам, цвету, белизне, гладкости и т. п.
Бумага — это искусственный (не естественный) материал для письма,
печатания, других записей механическим способом (перфорации, тиснения).
Вместе с тем бумага изготовляется из естественных материалов, главным из которых является древесина.
Известно много попыток найти заменитель бумаги, который бы имел все ее свойства, но изготовлялся из полимерных материалов, химическим способом. Некоторые попытки были удачными, но слишком дорогими для массового изготовления. Бумага остается главным материалом для изготовления документов.
Другие искусственные материалы для изготовления документов способом записи имеют преимущественно полимерную основу,
изготавливаются химическим способом. Это — пленки или пластинки, диски.
Пленки могут быть прозрачными, на которых фиксируется изображение, и непрозрачными, с магнитным слоем, где фиксируется магнитная запись. Прозрачные пленки — это фотопленка, кинопленка,
фонограммная кинопленка. Непрозрачные пленки — это магнитные ленты,
на которых записывается звук или матричная запись, предназначенная для считывания ЭВМ.
Пластинки — это полимерные материалы с повышенной плотностью,
гибкие или твердые. К ним принадлежат грампластинки (твердые и гибкие),
магнитные диски (гибкие и твердые), оптические диски (твердые и мягкие).
156
Оптический диск (лазерный диск, компакт-диск) — это общее название для носителей информации, имеющих форму дисков, запись на которые осуществляют с помощью оптического излучения. Оптический диск обычно плоский, его основа сделана из поликарбоната, на который нанесен специальный слой, предназначенный для сохранения информации. Для счи-
тывания информации используют луч лазера, который направляется на специальный слой и отражается от него.
Материальная основа документа, предназначенная для записи информации, изменялась исторически в зависимости от условий создания документов, существующих способов производства, техники для изготовления документов, способов считывания информации, содержащейся в документах.
Но всегда она должна была отвечать определенным требованиям, среди которых:
- механическая прочность (способность противостоять механическим повреждением документа — разрыву, излому, стиранию записи);
—биостойкость (способность противостоять разрушительному действию биологического фактора, живых организмов — грибка, плесени);
—износостойкость (способность противостоять изношенности);
—долговечность (способность долгое время сохранять экс-
плуатационные свойства).
6.3. Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV
Кроме вещественной (физической) основы для материальной составляющей документа важное значение имеет форма (конструкция)
носителя информации. Она тесно связана со свойствами того или иного вещества, из которого состоит материальная основа документа, а также способами записи информации.
Для бумажных документов характерными являются такие конструктивные формы:
157
—лист бумаги;
—карточка из плотной бумаги или картона;
—кодекс, или книжный блок, то есть объединение собранных и соединенных между собой с одной стороны листов бумаги.
Название "кодекс" происходит от лат. codex — "навощенная дощечка для письма". Позже так стали называть книгу, собранную из многих дощечек или папирусных листов, соединенных с одной стороны. Форма кодекса — это форма книжного блока.
Вместе с тем название "кодекс" распространилось и на типичное содержание первых книг-кодексов: на сборники законодательных актов,
которые систематизируют и сводят воедино нормы права, регулирующие определенную отрасль общественных отношений (например, гражданский кодекс, криминальный кодекс и т. п.). Это — другое значение термина
"кодекс".
Бумажный документ может существовать также в форме ленты
(например, телеграфная лента или перфолента, принтерная лента). Лента — это непрерывная полоса материала с записью информации. Такие формы предназначены для определенных машинных способов фиксации информации и ее считывания. Истории известны также документы Древнего мира, создававшиеся в форме лент различной ширины и длины: папирусные свитки; княжеские грамоты, написанные на пергаменте.
Существуют также бумажные документы нетрадиционной формы;
например, детские книжки-игрушки, состоящие из разнообразных деталей,
или книжки-раскладки (в которых отдельные страницы из бумаги или картона последовательно соединены между собой).
Для документов на полимерной основе наиболее распространенными конструктивными формами являются ленты и диски. Полимерные ленты —
это фото-, кино-, видео-, магнитные ленты; диафильмы, микрофильмы,
158
фонограммы. Диск — это носитель информации в форме круга, или круглая пластинка, на которой запись информации осуществляется по кругу.
По форме носителя информации и особенностям создания и использования выделяют оптический диск, запись на который осуществляют с помощью лазера. В связи с этим он имеет другое название — лазерный диск, или компакт-диск (Compact Disk или CD), или компактный оптический диск (КОД). Это носитель информации в форме диска с отверстием в центре, информация с которого считывается лазером.
Вначале компакт-диск был создан для цифрового хранения аудиальной информации (так называемый AUDIO-CD), однако впоследствии стал использоваться в качестве устройства для хранения данных широкого назначения (так называемый CD-ROM). Аббревиатура CD-ROM
расшифровывается как "Compact Disk Read Only Memory", что в переводе означает "компакт-диск, предназначенный только для чтения" (без возмож-
ности перезаписи информации). Другие варианты оптических дисков: CD-R (Compact Disk-Recordable) — компакт-диск, предназначенный для одноразовой записи; CD-RW (Compact Disk-Re Writable) — компакт-диск,
дающий возможность перезаписи, предназначенный для многократной записи.
DVD-диск (Digital Video Disk) — это носитель информации в форме диска, внешне похожий на компакт-диск, однако дающий возможность записывать больший объем информации. Носители DVD бывают таких видов:
1)DVD-ROM — цифровые диски, не пригодные для перезаписи;
2)DVD+R/RW — цифровые диски для однократной (R — Recordable)
имногократной (RW — Re-Writable) записи;
3)DVD-RAM — цифровые диски многократной записи с произвольным доступом (RAM — Random Access Memory).
159
Любой из этих типов носителей DVD может содержать любую информацию.
Изобретение новых способов записи информации связано также с использованием новых видов материальных носителей, которые могут иметь новые, нетрадиционные формы. Например, в последние годы все более широкое распространение получают так называемые флеш-карты, или флеш-
память, или флеш-накопители ("флешки"). Их внешняя форма, материальная конструкция может быть самой разнообразной.
6.4. Структура документа Для характеристики документа важное значение имеет также его
структура. Структура документа — это наличие определенных частей,
способ их взаимосвязи. Различают структуру внешнюю и внутреннюю.
Отдельные исследователи предлагают различать внешнюю и внутреннюю формы документа. По мнению Станислава Ивановича Семилетова, внешняя форма документа — это единство материального носителя и способа фиксации и представления данных (информации), а
внутренняя форма — это организация зафиксированной на материальном носителе информации, структура ее представления1. На наш взгляд,
структура документа может быть не только его внутренней формой, но и вне-
шней. Как правило, различают элементы внутренней и внешней структуры документа.
Внешняя структура документа — это его деление на отдельные физические части. Внутренняя структура документа — это деление записи информации на отдельные логические части.
Как внешняя, так и внутренняя структуры документа различаются в зависимости от того, каким способом записи создан документ, какова его
вещественная (физическая) основа и форма (конструкция) носителя информации, но они имеют и некоторые общие черты.
160