Типові первинні документи з обліку праці

Види документів	Номер типової форми
Документи, що надають право приступати до роботи, або не з'являтись на роботу
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу	П - 1
Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу	П - 5
Наказ (розпорядження ) про призупинення трудового договору	П - 8
Наказ (розпорядження) про надання відпустки	П - 6
Табель обліку робочого часу і розрахунку заробітної плати	П -12
Документи, що підтверджують витрати на оплату праці
Наряди	Т- 20,21,23,25,26,27,28,40
Рапорт про виробіток за зміну	Т -22
Відомість на виплату премій і інших виплат	Т- 65
Відомість доплат за роботу у нічний час	Т - 73
Розрахунок на виплату винагород по результатах роботи за рік	-

Основною складовою обліку праці є облік робочого часу. Для цього у всіх структурних підрозділах підприємства ведуться табелі обліку робочого часу, в яких за допомогою умовних позначок позначаються години роботи, прогулів, дні відпусток, хвороби тощо на підставі належним чином оформлених документів (листів непрацездатності, листів простоїв, наказу про чергову щорічну відпустку, довідку про виконання державних обов'язків і т.д). Дана інформація слугує для складання звітності про наявність робітників та їх переміщення. Для обліку заробітної плати найчастіше застосовуються такі документи :

Таблиця 8.2

Типові документи з обліку заробітної плати

Види документів	Номер типової форми	Призначення документів
1	2	3
Особовий рахунок	П-54, 54а	для записів усіх видів нарахувань і утримань із заробітної плати на підставі даних первинних документів про відпрацьований час, виконані роботи тощо.
Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати	П - 55	для щоденного обліку обсягу робіт на підставі первинних документів про обсяг виконаних робіт
Накопичувальна картка обліку заробітної плати	П - 56	для накопичення даних про обсяг виконаних робіт
Розрахункові відомості Розрахунково-платіжні відомості Розрахунок заробітної плати	П-50, 51 П - 49 П - 52	для нарахування заробітної плати, розрахунку утримань та визначення суми до виплати виписують на кожного робітника на розрахунковий період для накопичення виплат

Продовження таблиці 8.2

1	2	3
Виконавчі листи	-	надаються судовими органами для утримання із заробітної плати виплат на користь держави або інших фізичних і юридичних осіб
Накази (розпорядження) керівника, колективна угода	-	надають право утримувати із заробітної плати суми відшкодувань матеріальних збитків, завданих підприємству, сум виданих в підзвіт і неповернених у термін тощо

Послідовність складання та обробки документів можна представити у вигляді ланцюжка.

Первинні документи обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу, доплат тощо

Особовий рахунок (ФП-54, 54а)

Розрахунково-платіжна відомість (ФП-49)

Необхідно з'ясувати яку інформацію отримують підрозділи підприємства з формування і обліку даних про працю і зарплату на підставі різних видів документів.

Для вивчення третього питання необхідно опрацювати Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 "Виплати працівникам" . Згідно вимог цього документу, кожний суб'єкт господарювання повинен формувати забезпечення щорічних чергових відпусток. Існують декілька методів формування резервів (забезпечення) на виплату відпускних .

Для різних видів зобов'язань створюються окремі забезпечення. Оцінка забезпечення здійснюється за балансовою вартістю ресурсів, необхідних для погашення відповідних зобов'язань на дату балансу. Підприємство може встановити щомісячний норматив відрахувань для створення відповідних забезпечень (наприклад для створення забезпечень оплати відпусток).

фактично нарахована річна планова сума витрат

Сума забезпечення = заробітна плата Х ___на оплату відпусток

працівникам загальний фонд з/плати

Бухгалтерські записи із створення забезпечень на оплату відпусток:

Дт 23 Кт 471 - нараховане забезпечення виплат відпусток робітникам основного виробництва за січень місяць;

Дт 23 Кт 471 - нараховане забезпечення відрахувань до фондів

на забезпечення виплат відпусток за січень місяць;

Дт 471 Кт 661 - нараховані відпускні за рахунок забезпечень виплат відпускних;

Дт 471 Кт 65 - нараховані внески до фондів за рахунок забезпечень

виплат відпускних.