Глава 6. Анализ использования персонала и фонда оплаты труда

6.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности сельскохозяйственных предприятий персоналом и эффективности его использования зависит объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, полнота использования техники и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;

 

оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного его исполь-зования.

Источники информации для анализа: план по труду; статистическая отчетность по труду;

данные табельного учета; данные отдела кадров.

Обеспеченность предприятия персоналом определяется сравнением фактического его наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности операционного процесса лицами наиболее важных профессий: специалистов, трактористов-машинистов, шоферов, операторов машинного доения, свинарок, телятниц и т.д., а также обеспеченность предприятия персоналом в периоды наиболее напряженных работ (посевной кампании, уборки урожая).

Следует анализировать и качественный состав персонала по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации, отношению к собственности.

Для характеристики движения персонала рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему работников (К_пр):

коэффициент оборота по выбытию (К_в):

коэффициент текучести кадров (К_т.к):

коэффциент замещения (К_З)

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_п.с.):

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия, направленные на повышение уровня социальной защиты работников предприятия, улучшение условий их труда, социально-культурных и жилищно-бытовых условий, которые учитываются при разработке плана социального развития и коллективного договора на следующий год.

6.2. Анализ полноты использования персонала предприятия

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П.

Изменение фонда рабочего времени за счет:

а) численности рабочих ФРВ_чр = (ЧР₁ - ЧР₀) * Д₀ * П₀ ;

б) количества отработанных дней одним рабочим (целодневные потери рабочего времени)

ФРВ_д = ЧР₁ * (Д₁ - Д₀) * П₀;

в) продолжительности рабочего дня (внутрисменные потери рабочего времени)

ФРВ_п = ЧР_{1 *} Д_{1 *} (П₁ - П₀).

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительные отпуска с разрешения администрации; заболевание работников с временной потерей трудоспособности; прогулы; простои из-за неисправности машин, механизмов, климатических условий; отсутствия работы, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, в особенности те, которые зависят от предприятия. Большинство из них (кроме потерь, обусловленных заболеваниями работников и климатическими условиями) можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Одна из причин неполного использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве –сезонность сельскохозяйственного производства. Поэтому в процессе анализа нужно установить, как используются трудовые ресурсы на протяжении года (по месяцам).

Для более рационального использования трудовых ресурсов в хозяйстве нужно развивать подсобные производства и промыслы.