Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки облегчают пользователям ориентацию и доступ к информации в документе и даже в других документах. Перекрестные ссылки вставляются в документы Wordв виде полей. Текстовый редактор может обновлять эти поля автоматически, при выводе на печать, при сохранении. Кроме этого, есть возможность обновлять их в ручную (для этого следует выделить поле и нажатьF9).
Перекрестные ссылки обычно содержат следующую информацию: текст, который ввел пользователь, и информация о перекрестной ссылке, которую вставляет Word. Например, можно ввести стандартный текст типа «См. также», а затем вставить ссылку на соответствующий заголовок или номер страницы.
Для организации перекрестных ссылок можно использовать заголовки, абзацы, закладки, сноски, формулы, рисунки и таблицы. Перед созданием перекрестной ссылки необходимо создать объект, на который она будет указывать, например сноски.
В
вести
текст, который должен содержаться в
ссылке (например, «См. также»). Поместить
курсор точно в позицию, в которую будет
вставлена ссылка. Выбрать менюВставка
→ Перекрестная ссылка,для вывода
на экран диалогового окнаПерекрестная
ссылка (Рис. 2).В списке Тип ссылкинеобходимо указать нужный тип (например, заголовок) и затем в спискеВставить ссылку на следует указать нужный вариант типа данных для вставки в документ.
Для вставки ссылки в виде гиперссылки
нужно установить
флажок
Рис. 2
Вставить как гиперссылку.
В зависимость от выбора п.3, список в центральной части окна будет отображать соответствующие элементы документа. Необходимо выбрать нужный элемент и щелкнуть на кнопке Вставить.
Повторить п.п. 2, 3 и 4 для всех ссылок, которые необходимо вставить. По окончанию щелкнуть на кнопке Закрыть.
Колонтитулы
Колонтитулы могут содержать информацию, которую следует повторять на всех страницах документа. Они располагаются вверху или внизу страницы. Wordпредоставляет возможность создаватьпростыеколонтитулы, которые будут содержать только имя и адрес человека или организации, исложные, включающие в себя эмблему компании, имя автора, дату, время, сведения о документе и другую подробную информацию.
Как и другие элементы документа, колонтитулы можно форматировать.
Для создания колонтитул надо:
Открыть документ, выбрать меню Вид → Колонтитулы, для вывода на экран панель инструментовКолонтитулы.
Ввести информацию в колонтитул.
Чтобы выключить в колонтитул номер страницы, число страниц
, дату или время
, необходимо щелкнуть на соответствующей
кнопке на панели инструментовКолонтитулы.Чтобы создать нижний колонтитул, надо щелкнуть на кнопке Верхний/нижний колонтитул
.
Макросы
Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрокоманда — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
Макросы часто используются для следующих целей:
Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
Для создания макроса в Word можно использовать два метода: с помощью средства для записи макросов или редактора Visual Basic.