Запись макроса (Рис. 3)

1. Выбрать команду меню Сервис → Макрос → Начать запись.

2. ВполеИмя макроса ввести имя нового макроса.

3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

4. Ввести описание макроса в поле Описание.

5. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

Рис. 3

Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, следует нажать кнопку Панели. Выбрав записываемый макрос в списке Команды его нужно перетащить на панель инструментов или в меню. Нажать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, требуется нажать кнопку Клавишам. Выбрать записываемый макрос в списке Команды, ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и щелкнуть на кнопке Назначить. Нажать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

6. Выполнить действия, которые следует включить в макрос. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий, как перемещение курсора, а также выделение, копирование и перемещение текста, необходимо использовать клавиатуру.

7. Для завершения записи макроса следует нажать кнопку Остановить запись.

• Перед записью макроса следует запланировать заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.

• Необходимо предугадать все сообщения, которые может вывести Word. Например, если в макрос входит команда закрытия документа, то, скорее всего, Word предложит сохранить внесенные в документ изменения. Чтобы это сообщение не выводилось, во время записи выполните сохранение документа перед его закрытием.

• Если макрос вызывает команду Найти или Заменить (меню Правка), нужно нажать кнопку Больше на вкладке Найти или Заменить, а затем выбрать параметр Везде в списке Направление. Если макрос выполняет поиск только вперед или назад, то по достижении конца или начала документа Word приостановит выполнение макроса и предложит продолжить поиск в оставшейся части документа.

• Перед использованием макроса, записанного в другом документе, необходимо убедится, что он не зависит от содержимого этого документа.

• Если некоторый макрос используется особенно часто, желательно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.

Остановка и возобновление записи макроса

1. Для приостановки записи макроса необходимо нажать кнопку Пауза.

2. Выполнить действия, которые не должны быть записаны.

Для возобновления записи необходимо нажать кнопку Возобновить запись.

Запуск макроса

Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. После этого для выполнения макроса будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду Сервис → Макрос → Макросы, а затем — имя макроса, который требуется выполнить.