- •Методические рекомендации в помощь слушателям областной школы для руководителей сельских учреждений культуры «Менеджмент социально-культурной сферы».
- •1. Проектирование как инновационный метод управления
- •1.1. Проектные технологии в сфере культуры
- •1.1.1. Проектные технологии в период реформирования
- •1.1.2. Проектирование и программирование: основные положения
- •1.2. Специфика понятий «культурный проект» и «культурная программа».
- •1.2.1. Преимущества проектного метода управления
- •1.2.2. Анализ проектной деятельности в учреждениях культуры
- •2. Методика проектирования
- •2.1. Основные компоненты методики
- •2.1.1. Зона разработки и участники проекта
- •2.1.2. Основные принципы качественного менеджмента
- •2.1.4. Структура управления проектом
- •2.2. Этапы проектирования
- •2.2.1. Последовательность действий (семь шагов)
- •2.2.2. Ресурсное обеспечение
- •2.2.3. Обеспечение оценки риска
- •2.2.4. Критерии оценки проекта
- •2.2.5. Принципы управления проектом
- •Литература
- •Приложения Приложение № 1 Таблица отнесения расходов на статьи и подстатьи экономической классификации расходов
- •Приложение № 2. Проект создания муниципального учреждения культуры – Районный центр народной культуры и досуга (рцнкд) Оптимизация учреждений культуры клубного типа
- •Структура проекта
- •База для создания рцнкд
- •Анализ структуры и содержания деятельности рдк в современных условиях
1.1.2. Проектирование и программирование: основные положения
В условиях реализации ФЗ № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» для всех уровней бюджетных учреждений культуры осуществляется переход от сметного финансирования к финансированию на основе государственного или муниципального заказа (задания) органов власти, а также заказов предприятий и индивидуальных потребителей услуг культуры. При этом используется отбор предлагаемых учреждениями культуры программ и проектов на конкурсной основе.
Указанные обстоятельства требуют от менеджмента учреждений сферы культуры овладение технологиями социокультурного проектирования и управления их осуществлением. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.
Ускорению динамики развития регионов содействует применение проектных технологий в сфере культуры. Подобная практика получила широкое распространение.
Проект в современном понимании – модель целеполагаемого результата деятельности или деятельностно развернутая цепь (Хагуров). Более развернутое понятие проектирования можно представить как комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете ресурсов, поставленных задач с четко определенными целями.
Проектный метод – это современный эффективный способ управления культурой в целом, отдельными ее отраслями и конкретными учреждениями. Под этим определением следует понимать не только создание отдельного культурного проекта, но и разработку комплекса мероприятий, зачастую долгосрочных и разнохарактерных.
Думается, что более точно этот метод следует называть проектно-программным. Рассмотрим более подробно, в чем же его сущность.
1.2. Специфика понятий «культурный проект» и «культурная программа».
Проектно-программный метод культурной деятельности предполагает осуществление определенной последовательности действий, связанных единым замыслом и целью и рассчитанных на более или менее длительный период. Все усилия, как правило, направлены на решение конкретной проблемы. Основными организационными формами, характерными для данного метода, являются культурный проект и программа.
Нельзя не отметить, что четкого разделения этих форм пока не существует. Чаще всего проект предполагает разовое, краткосрочное мероприятие, которое может быть разработано и реализовано отдельным или несколькими учреждениями культуры.
Проект отличает локальный характер реализации. Еще одной отличительной чертой проекта можно назвать его конечность.
Программа же более длительна по времени и более сложна по составу, она может включать несколько проектов, объединенных тематически. Кроме того, программа охватывает большую территорию, ее возможно пролонгировать, а порой и продублировать, например, в другом регионе. Если осуществляется крупномасштабная программа, то управление ею переносится на более высокий уровень, то есть появляется централизованный контроль над всеми компонентами:
задействованными в программе ресурсами;
сроками реализации планов;
работой команды исполнителей.
Смешение понятий «проект» и «программа» можно объяснить тем, что в современном обществе под проектом понимается некое инновационное событие или разработка, противостоящие рутинной работе.
То есть любое мероприятие, новое по форме, средствам финансирования или презентации получает название проект. Так, международную образовательную программу «Обучение делом», организованную в 1999-2001 гг. совместно российско-финско-шведскими силами в городе Вельске Архангельской области, разработчики назвали международным проектом. Хотя по характеру руководства, источникам финансирования и разнообразию мероприятий это не что иное, как культурная региональная программа, разработанная международной командой специалистов и практиков 1.