2. Методика проектирования

2.1. Основные компоненты методики

2.1.1. Зона разработки и участники проекта

Одной из важных функций проектного менеджмента является осуществление связи с внешней средой, которая формируется такими факторами как политические, экономические, социальные, научно-технические, социально-культурные и т. д.

Менеджмент формирует зону разработки проекта, ориентируется на инвестиционный рынок. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. В ситуации обновления ресурсной базы возникает необходимость формирования зоны, в которую входят здания, сооружения и землепользование учреждения культуры. Проект, рассчитанный на удовлетворение потребностей потребителей в услугах культуры, предполагает наличие зоны маркетинга (исследования потребностей, спроса и продвижение услуг).

Известно, что основными участниками проекта являются заказчик, инвестор (это может быть одно и то же лицо), проектировщик, поставщик, руководитель и команда проекта.

2.1.2. Основные принципы качественного менеджмента

В своей деятельности менеджер должен исходить из основных принципов качественного менеджмента:

1. Ориентация на потребителя.

– Кто потребители продукта предусмотренного проектом?

– Как определяются их запросы?

– Как используется удовлетворение потребителя для развития учреждения культуры?

2. Лидерство.

Руководство устанавливает единство между целью, направлением движения и внутренней средой учреждения. И в этой связи оно отвечает за создание и поддержание такой внутренней среды, которая позволяет максимально использовать потенциал всего персонала для достижения целей, стоящих перед учреждением.

3. Вовлеченность персонала.

– работники всех уровней включены в решение задачи;

– сотрудники вне зависимости от их должности, способны влиять на достижение поставленных целей.

4. Процессный подход.

– необходимыми для успеха ресурсами и деятельностью управлять как процессами;

– процесс – это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы и выходы.

5. Системный подход.

– система есть сеть взаимосвязанных элементов внутри рассматриваемого объекта, которые работают совместно для достижения цели, стоящей перед объектом.

6. Постоянное улучшение.

Под улучшением понимаются мероприятия по усовершенствованию качеств, свойств услуг и продуктов учреждения или повышение эффективности и результативности процессов, задействованных в их производстве или доставке.

7. Решения, основанные на фактах.

Решения принимаются на основе анализа данных и информации.

8. Взаимовыгодные отношения с поставщиками.

– совместное участие и заинтересованность поставщиков в улучшении качества услуг.

2.1.3. Обеспечение общего объема работ по проекту и структурирование его на управляемые блоки

Менеджмент обеспечивает общий объем работ по проекту, структурируя его на соответствующие управляемые блоки. Они представляют логическую структуру проекта, поскольку определяют последовательность выполнения работ и решение следующих задач:

– разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

– распределение ответственности;

– оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

– создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

– увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

– переход от общих целей к конкретным заданиям.