II. Сведения о воинском учете
1. Категория запаса ____________________________________________________________
2. Воинское звание ____________________________________________________________
3. Состав (профиль) __________________________________________________________
4. Полное кодовое обозначение ВУС ____________________________________________
5. Категория годности к военной службе _________________________________________
6. Наименование военного комиссариата по месту жительства ________________________
_____________________________________________________________________________
7. Состоит на воинском учете:
а) общем (номер команды, партии) ________________________________________
б) специальном ________________________________________________________
отметка о снятии с воинского учета
Работник
кадровой службы _____________________________________________________________
(должность, личная подпись, расшифровка подписи)
Работник ________________________________
личная подпись
«___» _________________ 20___ г.
3-я страница формы № Т-2
III. Прием на работу и переводы на другую работу
|
Дата |
Структур-ное подраз-деление |
Должность (спе-циальность, про-фессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Тарифная ставка (оклад), над-бавка, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
IV. Аттестация
|
Дата аттестации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание | |
|
номер |
дата | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. Повышение квалификации
|
Дата |
Вид повы-шения ква-лификации |
Наиме-нование образова-тельного учрежде-ния, место
|
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основа-ние | |||||||
|
начала обуче-ния |
оконча-ния обу-чения |
наимено-вание |
серия, номер |
дата |
| ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
VI. Профессиональная переподготовка
|
Дата |
Специальность (направление, профессия) |
Документ (диплом, удостоверение) |
Основание | ||||
|
начала переподго-товки |
окончания переподго-товки |
наимено-вание |
номер |
дата | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
|
Наименование награды (поощрения) |
Документ | ||
|
наименование |
номер |
дата | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
|
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения за-работной платы и др.) |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основание | |||
|
с |
по |
начала |
окончания | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
|
Наименование льготы |
Документ |
Основание | |
|
номер |
дата выдачи | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
XI. ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ
трудового договора (увольнения) __________________
Дата увольнения «___» _____________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) « _____ от «___» ____________ 20__ г.
Работник
кадровой службы _____________________________________________________________
должность, личная подпись, расшифровка подписи
Работник ________________________________
личная подпись
Раздел III. Кадровая документация по приему, переводу и увольнению кадров
Приказы по личному составу Формы № Т-1, № Т-1а, № Т-5, № Т-8
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Коды
Форма по ОКУД по ОКПО
0301015
наименование организации
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работников на работу
|
|
Дата |
|
с |
|
|
по |
|
Принять на работу
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.
надбавкой руб. коп.
с испытанием на срок месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от « » 20 года № .
Руководитель организации
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен « » 20 г.
личная подпись
В дело
Унифицированная форма Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от
5 января 2004г. №1
о переводе работника на другую работу Перевести на другую работу
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
Дата | |
|
с |
|
|
по |
|
|
Табельный номер |
|
|
Фамилия, имя, отчество
вид перевода (постоянно, временно)
прежнее место
работы структурное подразделение
должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификация
причина перевода
новое место работы
структурное подразделение
должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификация
цифрами
тарифная ставка (оклад) руб.
надбавка руб.
Основание:
изменение к трудовому договору от « »
другой документ
20 г. № ; или
документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Руководитель организации __
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г.
личная подпись
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)
Форма Т-8
Унифицированная форма Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России От 5 января 2004г. №1
|
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
|
|
|
по ОКХЮ |
|
|
Наименование организации |
|
|
|
ПРИКАЗ |
Номер документа |
Дата составления |
|
(распоряжение) |
|
|
О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)
Прекратить действие трудового договора от « » 200 г №
Уволить « » 200 г.
(Ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
Фамилия, имя , отчество
Структурное подразделение
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация
Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнение)
Основание(документ,
номер дата):
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Руководитель организации
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен « » 200 г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
от « » 200 года № рассмотрено
На основании заключенного трудового договора руководитель организации, учреждения или предприятия обязан в 3-дневный срок издать приказ о приеме на работу. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности.
Студентам необходимо обратить внимание на то, что приказ о приеме на работу оформляется на унифицированной форме № Т-1, в случае одновременного приема на работу двух и более работников – по форме № Т-1а в строгом соответствии с заключенным ранее трудовым договором между работником и работодателем. Возможно выполнение приказа в не табличной форме. Текст приказа по личному составу не имеет констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Поэтому приказу сразу начинаются с распорядительного действия «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ» и т.п.
Подготовка проекта приказа возлагается на сотрудника отдела кадров, ответственного за прием принимаемых на работу в организацию.
Как правило, приказ о приеме на работу визируют руководитель структурного подразделения, экономист, юрист, главный бухгалтер. С учетом масштаба деятельности и структуры организации перечень должностных лиц, визирующих приказ о приеме на работу может быть изменен или дополнен. Визы должностных лиц выполняются в соответствии с ГОСТом на оформление организационно-распорядительных документов в левой нижней части документа, либо на обороте последнего листа приказа.
В приказе по личному составу обязательно указывается номер и дата трудового договора, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, профессия, исполнительный срок, условия оплаты труда, разряд, класс или квалификация.
Приказы по личному составу подлежат обязательной регистрации, при этом к порядковому номеру приказа добавляется буква «л» или «к». Здесь же выполняется отметка об ознакомлении работника с приказом, включающая личную подпись принимаемого на работу и дату. В случае отказа работника от подписи, факт ознакомления работника с приказом удостоверяется подписью начальника отдела кадров или руководителя структурного подразделения.
Приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу оформляется по форме № Т-5 в случае перевода работника на другую работу на том же предприятии, перевода на другое предприятие или перевода на работу в другую местность.
Студентам следует обратить внимание на то, что все переводы требуют предварительного согласия работника, подтвержденного его письменным заявлением.
Перевод работника на другую работу на том же предприятии или внутри структурного подразделения может быть оформлен запиской о переводе. Приказ о переводе визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы.
На основании приказа о переводе отдел кадров вносит соответствующие изменения в Трудовую книжку, личную карточку формы № Т-2. Копии приказов передаются в бухгалтерию.
Прекращение трудовых отношений и увольнение работника оформляется приказом по личному составу формы № Т-8 или запиской об увольнении, имеющей силу приказа. Если работник увольняется по собственному желанию, то он обязан подать письменное заявление об увольнении не позднее, чем за две недели.
В случае увольнения работника по инициативе работодателя последний обязан в письменной форме предупредить работника не позднее, чем за два месяца, а в некоторых случаях и три месяца до увольнения.
В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора с работником формы № Т-8 обязательно указывается наименование документа, его номер и дата, послужившие основанием для увольнения.
Приказ подписывается руководителем организации, под роспись доводится до уволенного и передается в бухгалтерию.