- •Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу
- •I. Введение
- •II. Соержание дисциплины
- •Раздел I. Организационно-кадровая документация Правила внутреннего распорядка
- •2010 Год Штатное расписание
- •Положение об отделе управления персоналом
- •Должностная инструкция
- •Раздел II. Кадровая документация по установлению, оформлению и учету кадров Трудовой договор
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности сторон
- •4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора
- •Заявление о приеме, переводе на другую работу, предоставлении отпуска
- •Трудовая книжка
- •Личное дело
- •Карточка формы № т-2
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •Табель учета рабочего времени форма № т-12, форма № т-13
- •Раздел IV. Организация хранения и использования документов по личному составу Экспертиза ценности документов по личному составу
- •Подготовка дел для передачи на ведомственное хранение
- •Организация хранения и использования документов по личному составу в ведомственных архивах предприятий и организаций
- •Примерный перечень вопросов к зачету
- •V. Учебно-методическое и информационное обеспечение Список источников и литературы
- •VI. Ресурсное обеспечение курса
- •VII. Технологическая карта
Положение об отделе управления персоналом
Студентам следует обратить внимание на то, что одним из основных документов, регламентирующих деятельность кадровой службы предприятия, является положение об отделе, обеспечивающем на предприятии организацию работы с персоналом.
Этот правовой документ определяет статус кадровой службы в системе управления, обязанности кадровой службы, ее взаимоотношения с другими подразделениями организации или предприятия.
Положение состоит из следующих разделов:
Общие положения, где указывается полное название кадровой службы, ее место в структуре предприятия, полное наименование должности руководителя, порядок его назначения, подчинения и увольнения. Необходимо обратить внимание на то, что служба считается самостоятельной только в том случае, когда она подчиняется непосредственно первому руководителю.
Здесь же перечисляются структурные подразделения, которые входят в состав кадровой службы, и те участки работы, которые за ними закреплены.
Особое внимание в первом разделе Положения уделяется нормативной базе, которой должна руководствоваться кадровая служба. Именно здесь обозначаются те законодательные, нормативные акты и инструкции, без знания которых сотрудники указанных служб не могут осуществлять свою профессиональную деятельность.
Во втором разделе Положения об отделе обозначаются цели и задачи кадровой службы, отражающие основное направление их деятельности в организации или на предприятии.
Студентам необходимо обратить внимание на третий раздел Положения о кадровой службе, в котором описываются функции, виды и участки работ, выполняемых кадровой службой. Здесь необходимо указывать, какие виды работ закреплены за конкретным подразделением или участком службы по работе с персоналом, какие функции и в какой мере выполняются ею с другими подразделениями организации.
В четвертом разделе Положения указывается, какими правами наделяется кадровая служба для реализации возложенных на нее функций. Здесь же оговариваются права руководителя службы, его заместителей и сотрудников, закрепленных за отдельными участками или видами работ.
В пятом разделе Положения чаще всего указывается степень ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций.
Одним из наиболее значимых разделов Положения является раздел «Взаимоотношения. Связи», который отражает порядок отношений кадровой службы с другими подразделениями предприятия, организации в процессе выполнения возложенных на нее задач. Это и получение заявок на подбор персонала, организация персонального обучения и аттестации, формирование кадровых резервов, норм служебной этики, оплаты труда, порядок разработки локальных нормативных актов и др.
В заключительной части Положения находится раздел «Оценка работы», где указывается, какие условия, виды и формы поощрения и наказания могут быть использованы в организации для оценки деятельности кадровой службы по итогам ее работы.
Акционерный коммерческий банк
«Кольцо Урала»
__________________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
(подпись)
20.02.2010 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе управления персоналом банка
ТЕКСТ
(структура текста)
Общие положения.
Основные задачи отдела.
Функции отдела.
Права и обязанности.
Ответственность.
Взаимоотношения. Связи.
Организация работы.
Оценка работы.
Руководитель организации (подпись) И. О. Фамилия
Визы согласования: должности, подписи, даты
С Положением ознакомлены: подписи, даты