- •Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу
- •I. Введение
- •II. Соержание дисциплины
- •Раздел I. Организационно-кадровая документация Правила внутреннего распорядка
- •2010 Год Штатное расписание
- •Положение об отделе управления персоналом
- •Должностная инструкция
- •Раздел II. Кадровая документация по установлению, оформлению и учету кадров Трудовой договор
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности сторон
- •4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора
- •Заявление о приеме, переводе на другую работу, предоставлении отпуска
- •Трудовая книжка
- •Личное дело
- •Карточка формы № т-2
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •Табель учета рабочего времени форма № т-12, форма № т-13
- •Раздел IV. Организация хранения и использования документов по личному составу Экспертиза ценности документов по личному составу
- •Подготовка дел для передачи на ведомственное хранение
- •Организация хранения и использования документов по личному составу в ведомственных архивах предприятий и организаций
- •Примерный перечень вопросов к зачету
- •V. Учебно-методическое и информационное обеспечение Список источников и литературы
- •VI. Ресурсное обеспечение курса
- •VII. Технологическая карта
2010 Год Штатное расписание
Как мы уже отмечали, одним из важнейших организационных документов в кадровом делопроизводстве является штатное расписание предприятия, которое закрепляет должностной и численных состав работников и выделенный для оплаты их труда фонд заработной платы.
Штатное расписание нормирует численность работников, состав управленческого аппарата, указывает все структурные подразделения предприятия, организации или учреждения.
Студентам необходимо обратить внимание на то, что именно на основе штатного расписания выстраивается работа подразделений, ответственных за работу с персоналом по подбору работников, формируется кадровый резерв, составляются планы по повышению квалификации и переподготовке кадров.
Штатное расписание оформляется, как правило, на бланке предприятия, согласовывается с бухгалтерией в лице главного бухгалтера и утверждается первым руководителем.
Как и большинство учетных документов по труду и его оплате, штатное расписание выполняется в табличной форме и включает в себя следующие основные разделы: название структурных подразделений, наименование должностей или профессий, количество штатных единиц, тарифные ставки или должностные оклады, надбавки, а также указание на месячный фонд заработной платы по структурным подразделениям в организации в целом.
В случае необходимости изменения штатного расписания готовится приказ по основной деятельности, в котором обосновывается необходимость данного изменения, указываются структурные подразделения и должности, оклады, тарифные ставки и надбавки, вновь введенные в штатное расписание. Впоследствии эти изменения вносятся в штатное расписание.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена
постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
Код |
Форма по ОКУД |
0301017 |
_________________________________________________________ по ОКПО |
|
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления |
|
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО
на период с «__» ________ 20__ г. Приказом организации
от «___» __________ 20__ г. № ___
штат в количестве
________ единиц
Структурное подразделение |
Должность (специ-альность, профессия), разряд, класс, (категория), квалификация
|
Коли-чество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад), руб. |
Надбавки, руб. |
Всего, руб. (гр.5+ гр.6+ гр.7+ гр.8) |
При-меча-ние | ||||||||||||
наимено- вание |
код |
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
Итого по листу |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой
службы ______________ ________________ _______________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ______________ _________________________________________
личная подпись расшифровка подписи
В дело ________________