На профессиональном уровне. Присоединенные элементы управления

Присоединенный элемент управления — это элемент, отображающий значение поля БД. (Он называется присоединенным, поскольку тесно связан с соответствующим полем вашей таблицы.) Наиболее общий пример — Поле, к присоединенным элементам управления относятся также Флажок, Список и т. д.

Когда добавляется присоединенный элемент управления, вы должны задать связанное с ним поле, чтобы программа Access знала, что отображать. Легче всего добавить присое­диненный элемент управления, перетащив на форму поле с панели Список полей и по­зволив программе Access создать элемент управления. Но ничто не мешает вам создать присоединенный элемент управления самостоятельно.

Начтите с помещения на форму элемента управления нужного типа (например, По­ля). Затем выберите вкладку Данные и найдите параметр Данные. Именно в нем вы указываете соответствующее поле. Например, в элементе Поле с параметром Данные, содержащим ProductName, на вашей форме будет отображаться содержимое поля ProductName.

Конечно, этот принцип действует, только если источник данных вашей формы — табли­ца или запрос, на базе которых строится форма, — содержит поле, которое вы хотите ис­пользовать. Для изменения источника данных формы выберите объект Форма (Form) в Окне свойств, щелкните кнопкой мыши вкладку Данные (Data) и найдите свойство Ис­точник записей (Record Source). В этом свойстве указано имя связанной таблицы или запроса или SQL-команда select (см. разд. "Режим SQL" главы 6), которая получает нужные вам записи. Для выбора другой таблицы или запроса введите ее или его имя. Или же щелкните мышью кнопку с многоточием в поле свойства Источник записей для того, чтобы открыть окно запроса, позволяющее точно выбрать поля, которые хотите использовать, из множества связанных таблиц при необходимости с точными варианта­ми фильтрации и сортировки, которые нужны.

9. Если хотите, задайте элементу управления более подходящее имя в свойстве Имя (Name) (на вкладке Другие (Other)).

Если вы создали новую Подпись, программа Access присваивает ей имя, например, Label46. Если вы хотите наградить ваш элемент управления чем-то более подходящим, просто измените текст в свойстве Имя. В следующий раз, когда вы захотите изменить его, вам будет легче найти ваш элемент управления в раскрывающемся списке Окна свойств.

10. Отформатируйте элемент управления.

Несмотря на то, что с помощью Окна свойств вы сможете откорректировать множество параметров форматирования, гораздо легче применять ленту. Для форматирования ос­новного шрифта и цвета используйте группу Инструменты конструктора форм | Кон­структор → Шрифт, для задания стиля границ вокруг элемента управления — блок Ин­струменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управления.

Подсказка

Хотите привлечь внимание к элементам управления с помощью тени и рельефного края? Вы­делите элемент, выберите визуальный эффект из списка Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управления → Оформление (Form Design Tools I Design → Controls → Special Effect). Это отличный способ заставить обычный прямоугольный элемент управ­ления выглядеть несколько иначе.