- •Тема 2. Затраты: назначение, поведение, учет и классификация
- •1. Затраты: понятие и сущность
- •2. Классификация затрат для целей управленческого учета
- •2.1 Классификация затрат для определения себестоимости продукции, оценки стоимости запасов и размера полученной прибыли
- •2.2.Классификация затрат для принятия решений и планирования
- •2.3. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности
- •3. Организация учета производственных затрат
- •3.1. Формирование рабочего плана счетов для учета затрат
- •3.2. Группировка затрат на производство: применяемые подходы
- •3.3. Сущность и основы процесса распределения затрат
- •1) Распределить все производственные непрямые затраты на производственные и обслуживающие центры затрат (участки, отдел). На этом этапе используется термин база распределения затрат.
- •2) Затраты обслуживающих цехов перераспределяются между производственными цехами.
- •3) Вычисляются ставки (коэффициент) непрямых затрат для каждого производственного центра затрат.
- •3.4. Методы распределения затрат: прямой, пошаговый и двухсторонний.
- •3.4. Калькулирование себестоимости продукции
- •3.4.1. Сущность и виды себестоимости продукции. Калькулирование и виды калькуляций
- •3.4.2. Принципы и методы калькулирования себестоимости продукции
- •7. Оценка побочной и бракованной продукции по сумме затрат на ее производство.
- •10. Сравнимость показателей плановых и отчетных калькуляций, применение (преемственность) единых методов калькулирования.
- •3.4.3. Основные этапы процесса калькулирования себестоимости
- •Практическое занятие (2)
- •Тема 2. Контрольные вопросы
- •Задания
Практическое занятие (2)
Тема 2. Контрольные вопросы
Существует ли различие в экономическом содержании терминов «расходы организации» и «затраты организации»?
Что такое производственные затраты?
Какие счета бухгалтерского учета используются для отражения производственных и непроизводственных затрат?
Существуют ли различия в подходах к учету производственных затрат в финансовом и управленческом учете?
Что лежит в основе классификаций затрат?
Как вы объясните необходимость классификации затрат?
Какие затраты называются входящими, а какие истекшими; где они отражаются в балансе организации?
Назовите, по какому принципу затраты подразделяются на постоянные и переменные?
Почему безвозвратные затраты не следует учитывать при принятии решений?
В чем различие приростных и предельных затрат?
Почему одинаковые затраты для руководителя одного центра ответственности являются контролируемыми, для другого — неконтролируемыми?
Как группируются затраты для осуществления процесса контроля и регулирования?
Задания
Задача 1. В состав организации входят:
основное производственное предприятие, которое занимается выпуском мелкой бытовой техники;
ремонтная мастерская, которая выполняет гарантийный и послегарантийный ремонт техники;
отдел сбыта, который реализует выпущенную технику;
два магазина розничной торговли, в которых реализуется продукция собственного производства и продукция других поставщиков;
столовая (обслуживает сотрудников организации и других клиентов);
строительная бригада (выполняет работы для собственных нужд и для других организаций).
Какие центры ответственности вы бы создали из структурных подразделений организации? Ответ поясните.
Задача 2. В табл. 1 приведены перечень и суммы затрат производственного предприятия «Проммаш» за месяц.
Сгруппируйте затраты:
а) по назначению — на основные и накладные;
б) по отношению к объему производства — на постоянные и переменные.
Таблица 1
Наименование затрат |
Сумма, тыс. р. |
Сырье и материалы |
1800 |
Заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование |
120 |
Топливо и энергия на технологические цели |
150 |
Цеховые расходы |
90 |
Заработная плата производственных рабочих |
390 |
Содержание здания заводоуправления |
30 |
Отчисления на социальное страхование производственных рабочих |
60 |
Амортизация вспомогательного оборудования |
80 |
Командировочные расходы |
20 |
Амортизация основных производственных фондов |
220 |
Подготовка кадров |
46 |
Участие в выставках |
28 |
Сертификация продукции |
45 |
Охрана |
70 |
Налоги, сборы, отчисления |
50 |
Проценты по кредитам |
40 |
Ремонт производственного оборудования |
80 |
По данным табл. 1 составьте бухгалтерские проводки, отражающие произведенные затраты.
Задача 3. Предприятие, занимающееся производством легковых автомобилей, планирует организовать управленческий учет по центрам ответственности. Цех окончательной сборки автомобилей — один из предполагаемых центров ответственности. Ниже приведен перечень затрат завода.
Укажите, какие из перечисленных затрат будут являться регулируемыми, а какие нерегулируемыми для центра ответственности окончательной сборки автомобилей.
Перечень затрат:
основное сырье и материалы;
амортизация основных средств:
а) завода,
б) цеха окончательной сборки автомобилей;
заработная плата администрации завода;
заработная плата рабочих цеха окончательной сборки автомобилей;
командировочные расходы;
транспортные расходы;
расходы по оплате услуг банка;
материалы, использованные цехом окончательной сборки автомобилей;
заработная плата инженерного состава;
услуги связи;
доплата за работу в ночное время, в выходные, праздничные дни и т.п. работникам цеха окончательной сборки автомобилей;
расходы на рекламу.
Задача 4. ЗАО «Гарант» выпускает мелкую бытовую технику. Оно имеет два собственных магазина розничной торговли, каждый из которых ежемесячно приносит прибыль в 30 000 руб.
Руководитель планирует взять в аренду еще один магазин. За участие в тендере на аренду магазина была внесена плата в размере 5 000 руб. Ежемесячная арендная плата за магазин составит 15 000 руб. Для его открытия необходимо приобрести торговое оборудование на 15 000 руб. Кроме того, планируются следующие ежемесячные затраты магазина (руб.):
Заработная плата работников магазинов |
25 000 |
Коммунальные платежи |
8 000 |
Транспортные расходы |
16 000 |
Налоги и сборы |
10 000 |
Услуги связи |
3 000 |
Расходы на рекламу |
1 500 |
Предполагается, что ежемесячная выручка магазина будет составлять 85 000 руб.
Рассчитайте, какой финансовый результат будет получен арендованным магазином за один год работы. Определите, какие из запланированных затрат можно считать:
безвозвратными;
вмененными;
постоянными;
переменными.
Задача 5. Фирма «Фолиант» занимается реализацией телефонных станций. Фирма не является плательщиком налога на добавленную стоимость. В текущем году она реализовала:
10 станций по 150 000 руб. за каждую,
20 станций по 282 000 руб. за каждую.
Фирма произвела следующие затраты (руб.):
Оплата поставщикам стоимости приобретенных станций |
5 500 000 |
Заработная плата сотрудникам |
150 000 |
Материалы, использованные при установке станций |
100 000 |
Услуги связи, интернет-услуги |
50 000 |
Затраты на содержание здания, в котором находится фирма |
40 000 |
Транспортные расходы |
60 000 |
Если фирма «Фолиант» привлечет дополнительно 3 работников, заработная плата каждого из которых составит 8 000 руб., объем потребляемых услуг связи увеличится на 20%, объем потребляемых транспортных услуг возрастет на 17%, увеличатся затраты на материалы на 15%. Это позволит дополнительно продать 5 станций по цене 150 000 руб., покупная стоимость каждой из которых 130 000 руб. Определите:
1) какие затраты фирмы «Фолиант» являются:
а) постоянными;
б) переменными;
величину приростных затрат (доходов);
величину предельных затрат (доходов).
Сделайте расчет и решите, следует ли увеличивать объем продаж.
Пример. Методы распределения затрат: прямой, пошаговый и двусторонний
Организационная структура клиники, оказывающей платные медицинские услуги, представлена двумя производственными подразделениями (отделение терапии и отделение хирургии) и тремя непроизводственными службами (обслуживающими подразделениями): администрацией, прачечной, столовой. В табл. 1 издержки клиники за отчетный период идентифицированы с местами возникновения затрат. (В нашем примере они совпадают с центрами ответственности клиники).
Таблица 1
Затраты центров ответственности клиники, у.е.
-
Центр ответственности
Затраты
Администрация
Прачечная
Столовая
Хирургия
Терапия
900
225
475
1200
1000
Итого
3800
В данном случае первые два этапа уже пройдены. Необходимо выбрать метод дальнейшего перераспределения издержек и выполнить соответствующие расчеты.
Метод прямого распределения затрат
В качестве базы распределения выбрана доля выручки. При этом доля хирургического отделения (хирургии) в общей сумме выручки составляет 60%, доля терапевтического отделения (терапии) — 40%. Результаты такого распределения затрат представлены в табл. 2.
Таблица 2
Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов клиники методом простого распределения
Показатели |
Производственные подразделения |
Итого | |
хирургия |
терапия | ||
Прямые затраты, у.е. |
1200 |
1000 |
2200 |
Доля в выручке от реализации медицинских услуг, % |
60 |
40 |
100 |
Распределение затрат администрации, у.е. |
540 |
360 |
900 |
Распределение затрат прачечной, у.е. |
135 |
90 |
225 |
Распределение затрат столовой, у.е. |
285 |
190 |
475 |
Всего затрат после распределения, у.е. |
2160 |
1640 |
3800 |
Метод пошагового распределения затрат
В администрации клиники работают 10 человек, в прачечной и столовой — по 5 человек, в хирургическом отделении — 20 человек, в терапии — 30 человек. Результаты последующих расчетов представлены в табл. 3.
Шаг 1. Распределяются затраты административного отдела. База распределения — количество работающих. Исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 10:5:5:20:30, или 2:1:1:4:6.
Затраты администрации (900 у.е.) распределяются между остальными центрами ответственности в соотношении 1:1:4:6 (всего частей 12). Делим затраты администрации (900 у.е.) на 12 частей: 900:12 = 75 у.е. Затем 75 у.е. умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в гр. 4 таблицы.
Таблица 3
Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов клиники методом пошагового распределения, у.е.
Подразделения больницы |
Затраты |
Администрация |
Промежуточный расчет |
Прачечная |
Промежуточный |
Столовая |
Общие затраты |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Администрация |
900 |
(900)* |
— |
— |
— |
— |
— |
Прачечная |
225 |
75 |
300 |
(300)* |
— |
— |
— |
Столовая |
475 |
75 |
550 |
50 |
600 |
(600)* |
— |
Хирургия |
1200 |
300 |
1500 |
150 |
1650 |
200 |
1850 |
Терапия |
1000 |
450 |
1450 |
100 |
1550 |
400 |
1950 |
Итого |
3800 |
|
3800 |
|
3800 |
|
3800 |
* В скобках указаны суммы, подлежащие распределению.
Шаг 2. Распределяются затраты прачечной. Базовой единицей в данном случае являются килограммы выстиранного белья. Потребности столовой — 20 кг, хирургии — 60 кг, терапии — 40 кг белья. Получаем соотношение 20:60:40, или 1:3:2 (всего частей 6). Затраты прачечной (300 у.е.) делим на 6 частей: 300:6 = 50 у.е., которые затем умножаем на полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в гр. 6 таблицы.
Шаг 3. Распределяются затраты столовой. Ей необходимо в хирургии обслужить 100 пациентов, в терапии — 200 пациентов. Получаем соотношение 100:200, или 1:2 (всего частей 3). Затраты столовой (600 у.е.) делим на 3 части: 600:3 = 200 у.е., умножаем их на полученные части для каждого центра ответственности (гр. 7) и прибавляем к затратам. Получаем итоговые данные распределения (гр. 8 таблицы).
Двухсторонний или метод взаимного распределения.
В нашем примере прачечную и столовую условно объединим в одно подразделение — хозблок, издержки которого составят 225 (прачечная) + 475 (столовая) = 700 у.е.
Таким образом, администрация потребляет услуги хозблока и наоборот.
Расчеты выполняются в следующей последовательности:
1) определяем показатель, выступающий в роли базы распределения (в качестве базы распределения выберем прямые издержки);
2) основываясь на базе, рассчитываем соотношение между сегментами, участвующими в распределении затрат (табл. 4).
Таблица 4
Расчет соотношения между сегментами
Центры, оказывающие услуги |
Центры, потребляющие услуги |
Итого | |||
администрация |
хозблок |
хирургия |
терапия | ||
Администрация: прямые затраты, у.е. доля прямых затрат в общей их сумме, % |
—
— |
700
24,2 |
1200
41,3 |
1000
34,5 |
2900
100,0 |
Хозблок: прямые затраты, у.е. доля прямых затрат в общей их сумме, % |
900
29,0 |
—
— |
1200
38,7 |
1000
32,3 |
3100
100,0 |
3) рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составляется следующая система уравнений:
{А = 900+ 0,29Х;
{Х = 700 + 0,242А,
где Х — скорректированные затраты хозблока, у.е.;
А — скорректированные затраты администрации, у.е.
Решаем эту систему уравнений методом подстановки:
А = 900 + 0,29 (700 + 0,242А);
А = 900 + 203+0,07А;
0,93А = 1103;
А = 1186 у.е.
Тогда Х = 700 + 0,242 х 1186 = 987 у.е.
4) скорректированные затраты распределяем между центрами ответственности (табл.5).
Таблица 5
Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов клиники двухсторонним методом, у.е.
Показатели |
Непроизводственные ЦО |
Производственные ЦО |
Всего | ||
администрация |
хозблок |
хирургия |
терапия | ||
Прямые затраты |
900 |
700 |
1200 |
1000 |
3800 |
Распределение затрат администрации |
(1186) |
(1186x0,242) 287 |
(1186x0,414) 490 |
(1186x0,345) 409 |
0 |
Распределение затрат хозблока |
(987 х 0,29) 286 |
(987) |
(987 х 0,387) 382 |
(987 х 0,323) 319 |
0 |
Итого затрат |
0 |
0 |
2072 |
1728 |
3800 |