Тема 11. Учет труда и заработной платы в конфигурации 1с:Бухгалтерия предприятия

Цель: сформировать у студентов практические умения и навыки заполнения справочников и оформления документов по учету труда и заработной платы сотрудников организации

План:

1.Общие сведения и понятия по учету труда и заработной платы

2.Методические указания и задания для аудиторной работы по учету труда и заработной платы

3. Контрольные вопросы и задания

1.Общие сведения и понятия по учету труда и заработной платы

Бухгалтерский учет⁶⁴ - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)⁶⁵.

При учете труда и заработной платы на предприятии оформляются документы: кадрового учета и бухгалтерского учета. Далее более подробно рассмотрим специфику ведения кадрового учета в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Далее в разделе методические указания рассмотрим процесс оформления справочников: должности, физические лица, основания об увольнении, а также оформление документов прием на работу, перемещение, увольнение и выполним анализ отчетной документации

Для ведения кадрового учета в конфигурации Бухгалтерия предприятия представлены следующие справочники и документы:

1.Должности, Физические лица⁶⁶, Прием на работу⁶⁷

2.Начисление ЗП работникам

3.Расчет страховых взносов

4.Отражение зарплаты в регламентированном учете

5.Зарплата к выплате

6.При выдачи зарплаты из кассы оформляются документы: Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер,

7.При перечислении зарплаты на лицевые счета оформляется документ: Платежное поручение исходящие

При начислении и выплате заработной платы необходимо оформить последовательно документы:

-начисление заработной платы;

-расчеты по социальному страхованию (ставки ФБ, ФСС, ТФОМС, ФФОМС, ПФР)

-отражение зарплаты в регламентированном учете)

-выплата заработной платы работникам организации через кассу

- расходный кассовый ордер при закрытии платежной ведомости

2.Методические указания и задания для аудиторной работы по учету труда и заработной платы

Задание 1. Оформите справочники

Должности служащих⁶⁸:

1.Директор фирмы

2.Секретарь руководителя

3.Главный бухгалтер

4.Бухгалтер

5.Кассир

6.Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

7.Инспектор по кадрам

8.Менеджер по персоналу

9.Начальник цеха

10.Специалист

11.Менеджер (в торговле)

Профессии рабочих:

12.Продавец непродовольственных товаров

13.Уборщик производственных и служебных помещений

14.Сторож (Вахтер)

15.Швея

16.Раскройщик

Задание 2. Оформите личные данные физических лиц на основное место работы, совместительство внутреннее и внешнее. Введите сведения: ФИО. Дата рождения, Пол, Место рождения, Удостоверение, Гражданство, (Инвалидность и Индивидуальные номера – по необходимости), контактную информацию, а также сведения для стандартных вычетов НДФЛ.

- личные данные физических лиц введите в новые группы: Штатные сотрудники; Совместители внешние

- проанализируйте Личные данные физического лица (сотрудника)

Штатные сотрудники (проверьте и добавьте по необходимости):

1.ФИО – Директор фирмы

2.Григорьев Сергей Михайлович – Главный бухгалтер

3.Крылова Нина Семеновна – Кассир в бухгалтерии

4. Агапов Юрий Леонтьевич - Менеджер по персоналу

5. Арионова Лариса Тимофеевна - Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

6. Белова Екатерина Тимофеевна - Специалист

7. Видилина Ирина Юрьевна - Инспектор по управлению персонала

8. Гаврилюк Наталья Тимофеевна – Раскройщик(по внутреннему совместительству Швея)

9. Граф Кирилл Леонтьевич - Начальник цеха

10.Ермолаева Ксения Юрьевна – Швея (по внутреннему совместительству Раскройщик)

11.Далее ФИО, личные данные и должности ведите самостоятельно

Совместители:

Шичкина Светлана Юрьевна - Продавец непродовольственных товаров

Шония Натия Николаевна – Кассир в магазине

Договорники :

Осенняя Мария Николаевна - Бухгалтер

Устинова Ульяна Семеновна - Инспектор по управлению персонала

Филиппова Юлия Юрьевна - Продавец непродовольственных товаров

Кандидаты:

Худоян Алина Николаевна

Хусаева Ксения Семеновна

Таблица 30

Дополнительные сведения для ввода личных данных физических лиц

Подразделения организации	Должности	Количество ставок	Минимальная ставка (0,5 ставки)	Максимальная ставка (1 ставка)	Вид расчета (или Вид тарифной ставки)	Валюта тарифной ставки	График работы	Оплата труда
Администрация	Директор фирмы	1	20 000	40 000	Месячная	RU	Пятидневный
	Секретарь	1	10 000	20 000	Месячная	RU	Пятидневный
Бухгалтерия	Главный бухгалтер	1	15 000	30 000	Месячная	RU	Пятидневный
	Бухгалтер	3	12 500	25 000	Месячная	RU	Пятидневный
	Кассир	1	10 000	20 000	Месячная	RU	Пятидневный
Магазин	Продавец непродовольственных товаров	2	100	200	Часовая	RU	Сменный	почасовая
	Менеджер по торговле	1	10 000	20 000	Месячная	RU	Шестидневка
	Кассир	1	10 000	20 000	Месячная	RU	Пятидневный
Отдел кадров	Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)	1	10 000	20 000	Месячная	RU	Пятидневный
	Инспектор по управлению персонала	3	5 000	10 000	Месячная	RU	Пятидневный
	Менеджер по персоналу	1	7 500	15 000	Месячная	RU	Шестидневка
	Специалист	2	5 000	10 000	Месячная	RU	Шестидневка
Производственный цех	Начальник цеха	1	10 000	20 000	Месячная	RU	Пятидневный
	Раскройщик	4	7 500	15 000	Месячная	RU	Шестидневка
	Швея	10	100	200	Часовая	RU	Сменный
	Сторож (Вахтер)	2	75	150	Часовая	RU	Сменный
	Уборщик производственных и служебных помещений	2	75	150	Часовая	RU	Сменный

Недостающие реквизиты и данные введите самостоятельно. Вид расчета – оклад по дням (указывается в конфигурации Бухгалтерия предприятия)

Задание 3. Оформите прием на работу в организацию от 01.01.т.г три приказа (распоряжения) ⁶⁹ о приеме работников на работу в организацию ООО «ХХХ». Распределите сотрудников по виду занятости оформите (основное место работы, совместительство внутреннее, совместительство).

Задание 4. Проверьте правильность оформления форм документов:

• Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, Т-1а – Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу.

• Личную карточку Т-2

• списки работников организации;

• добавьте вид занятости (проверьте справочники и учетную политику по учету персонала)

Задание 5. Оформите начисление заработной платы за январь месяц всем работникам организации документом Расчетная ведомость⁷⁰. Проверьте начисления, удержания, НДФЛ, взносы.

Задание 6.Проверьте и по необходимости установите по нормативно-правовым актам⁷¹ставки ФБ, ФСС, ТФОМС, ФФОМС, ПФР

Нормативный документ в СПС КП: Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ. (ред. от 28.12.2010) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (статья 12). (принят ГД ФС РФ 17.07.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011). Об изменениях, внесенных в данный документ и вступивших в силу с 1 января 2011 года, см. ИнформациюФСС РФ от 04.02.2011.

Задание 7. Оформите документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» предназначен для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты.

Задание 8. Оформите ведомости на выплату заработной платы через кассу

Проверьте и проанализируйте формы документов:

Т-53 – Платежная ведомость

Т-49 – Расчетно-платежная ведомость

РКО – Расходный кассовый ордер

Реестр депонированных сумм

Задание 9. Проведите платежную ведомость. Проверьте и закройте кассу.

Задание 10. Проанализируйте: Журнал операций и Оборотно – сальдовую ведомость

Задание 11. Оформите документы по начислению и отчислению налогов

- Проверьте справочник: «Отчисление налогов»

- Проверьте или добавьте в группу «Налоги и отчисления» - УФК Минфина РФ по НСО (ИФНС РФ по Центральному р-ну)

Таблица 31

Налоги и отчисления

Получатель (наименование контрагента)

ИНН/КПП

Номер счета получателя платежа: р/с

Наименование банка получателя

Кор.счет

БИК банка получателя:

УФК Минфина РФ по НСО ⁷² (ИМН РФ по Центральному р-ну)

5401110000/540101001

40401810600001001021 – внебюджетные фонды

ГРКЦ ГУ Банка России по НСО

045004001

Управление федерального казначейства Минфина России по НСО (ИФНС России по Центральному р-ну г. Новосибирска)

5401238923

540101001

40101810900000010001 - бюджетные фонды

ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской области

045004001