Тема 4. Покупка товаров за безналичный и наличный расчет

Цель. Изучить специфику ведения учета по покупке товаров в организации и последовательность заполнения документации

План:

1. Общие сведения и понятия товаров

2. Методические указания и задания для аудиторной работы покупки товаров за безналичный и наличный расчет

3. Контрольные вопросы и задания

1. Общие сведения и понятия товаров

Для того чтобы покупать или продавать товар, необходимо определиться по понятием Товар. Понятие Товар в источниках трактуется следующим образом:

- объект гражданских прав (в том числе работа, услуга, включая финансовую услугу), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот¹⁶;

- продукт деятельности (в том числе работа, услуга), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот¹⁷;

- не изъятые из оборота вещи (за исключением ценных бумаг, иностранной валюты) определенного рода и качества, любого агрегатного состояния, допущенные к организованным торгам¹⁸;

- любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. В целях регулирования отношений, связанных с взиманием таможенных платежей, к товарам относится и иное имущество, определяемое в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле¹⁹;

- любое движимое имущество, доставляемое автомобильным либо железнодорожным транспортом и помещаемое под таможенную процедуру экспорта или выпуска для внутреннего потребления, перемещаемое через таможенную границу, в том числе носители информации, валюта государств - членов Таможенного союза, ценные бумаги и (или) валютные ценности, дорожные чеки, электрическая и иные виды энергии, а также иные перемещаемые вещи, приравненные к недвижимому имуществу (в рамках настоящей методики к товарам не относится движимое имущество, которое является опасным и включает предметы военного назначения, требует охлаждения или иных особых условий транспортировки, подлежит документальному санитарно-карантинному, карантинному фитосанитарному и ветеринарному надзору либо к которому применены специальные требования в отношении безопасности для окружающей среды помимо общепринятых международных стандартов)²⁰.

Покупка товаров на предприятии осуществляется за безналичный и наличный расчет. Далее в таблице рассмотрим перечень документов которые необходимо оформлять на основании финансово-хозяйственных операций при покупке по безналичному и наличному расчету с контрагентами (поставщиками).

Таблица 19

Перечень документов при покупке товаров за безналичный и наличный расчет

Покупка товаров
Безналичный расчет		Формы документов и их назначение
Оприходование товаров выполняется документом: Поступление товаров и услуг (вид операции документа: товары, услуги, комиссия)		- ТОРГ – 12 (Товарная накладная за поставщика – (УФД Товарная накладная - появится № и дата после заполнения вкладки Дополнительно). - ТОРГ – 4 (Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика) - М – 4 (Приходный ордер). - ОС-14 (Акт о приемке (поступлении) оборудования). - Расчет – справка при расчетах в условных единицах. - Приходная накладная.
Платежное поручение (оплата поставщику)		Платежное поручение - это документ в виде указания, позволяющий банку перечислить денежные средства с расчетного счета. Данный документ оформляется для банка только на перечисление денежных средств. При поступлении денежных средств документ оформляется только в электронном виде и в банк не передается.
Банковская выписка		Выписка банка — это документ, отражающий движение денежных средства на счетах клиентов банка (контрагентов, т.е покупателя и поставщика). Выписка из счета в банке - банковский документ, выдаваемый держателю счета, отражающий движение денежных средств на счете^21.
Счет-фактура полученный		Счет-фактура (выставляется, если поставщик находится на общей системе налогообложения) это документ, который служит основанием для принятия НДС к вычету. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени), сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой^22.
Формирование записи книги покупок		Книга покупок оформляется для регистрации счетов-фактур, выставленных поставщиками (продавцами) для принятия НДС к зачету. Журнал учета счетов-фактур - учетный журнал, содержащий получаемые и выдаваемые счета-фактуры, которые хранятся раздельно в течение 5 лет с даты их получения (выдачи). Счета-фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без налога^23»
Наличный расчет		Формы документов и их назначение
Доверенность		М-2 – Доверенность; М-2а - Доверенность
Приходный кассовый ордер (Операция - получение денежных средств в банке; Статья движения денежных средств – наличные расчеты, Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов)		Приходный кассовый ордер – оприходование наличных денежных средств из расчетного счета в банке (документ выписывается, если в кассе нет наличных денежных средств для выдачи подотчетному лицу)
Расходный кассовый ордер (выдача наличных денежных средств подотчетному лицу, на оплату товаров)		Расходный кассовый ордер – выдача из кассы наличных денежных средств (например, подотчетному лицу на приобретение и оплату товаров). Ордер расходный кассовый - денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями^24
Авансовый отчет		Авансовый отчет - оформляется подотчетным лицом, на что были израсходованы наличные денежные средства
Счет-фактура полученный		Счет-фактура (выставляется, если поставщик находится на общей системе налогообложения) документ, который служит основанием для принятия НДС к вычету
Формирование записи книги покупок		Книга покупок - оформляется для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами для принятия НДС к зачету

В данной таблице рассмотрен перечень документов, оформляемых в конфигурации 1С : Бухгалтерия предприятия в процессе покупки товаров за безналичный и наличный расчет. Далее в методических указаниях и заданиях для аудиторной работы при покупки товаров за безналичный и наличный расчет указаны задания по оприходованию товаров: в местах хранения, денежные расчеты с поставщиками за товар и выделение и принятие к зачету НДС за приобретенный товар. При выполнении заданий используйте данные указанные в табл. 19, указанную последовательность выполнения. В заданиях цена на товар указана за 1 штуку.