- •11. Организация делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.
- •13. Основные законодательные акты, регулирующие документационное обеспечение управление в Российской Федерации?
- •15. Общая характеристика Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
- •20. Роль и значение Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
- •21. Номенклатура дел, ее формирование, цели и функции в делопроизводстве.
- •22. Оперативное хранение документов. Принципы формирования дел, составление их заголовков.
- •23. Документ как носитель управляющей информации.
- •24. Видовой состав документов в законотворческом процессе.
- •26. Типовые задачи автоматизации управления документами.
- •27. Основные категории пользователей систем автоматизации делопроизводства.
- •28. Понятие конфиденциальной информации. Особенности обработки конфиденциальной информации.
- •29. Современное архивное законодательство Российской Федерации
- •30. Понятие об Архивном фонде Российской Федерации. Состав государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации.
- •31. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Понятие о классификации документов в пределах архива. Фондирование документов.
- •36. Система научно-справочного аппарата: понятие, состав, назначение различных видов справочников.
- •38. Организация использования архивных документов: понятие, принципы, направления, цели, основные формы. Информационные и интернет-технологии в сфере использования архивных документов.
- •39. Организация и проведение контроля за исполнением документов в органах государственной власти и местного самоуправления
- •40. Особенности документирования трудовых отношений государственных служащих.
- •41. Отнесение сведений к служебной тайне и снятие ограничения на ее распространение в органах государственной власти и местного самоуправления
- •42. Проблемы информационной открытости органов государственной власти и местного самоуправления.
- •43. Причины и значение документирования информации
- •44. Задачи документационного обеспечения управления
- •45. Документооборот как технологический процесс
- •46. Документопоток. Типы документопотока. Стереотипные маршруты движения документов.
- •49. Основные направления деятельности международных организаций, участвующих в работах по стандартизации.
- •50. Основные положения серий стандартов по документационному обеспечению управления, разработанных iso.
- •52. Роль гост р исо 15489-1-2007 в развитии отечественной нормативной базы для совершенствования системы доу.
- •53. Основные положения гост р исо/мэк 17799-2005 «Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью».
- •4.2.1.2 Обоснования для доступа
- •54. Система управления электронными официальными документами (суэод), применяемая в спецификации MoReq2.
- •55. Нормативно-правовое регулирование работы с информацией ограниченного доступа.
- •56. Особенности подготовки инструкции по конфиденциальному делопроизводству.
- •57. Коммерческая и служебная тайна организации. Использование грифа«Для служебного пользования».
- •58. Основные требования, предъявляемые к языку и стилю служебных документов.
- •59. Лексические, морфологические и синтаксические ошибки в документных текстах, способы их исправления.
- •60. Место разговорной речи и речи художественной в общей системе функциональных разновидностей языка.
43. Причины и значение документирования информации
Документирование информации - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документирование управленческой деятельности – процесс записи (фиксации) всех видов деловой деятельности организации или ее структурных подразделений на различных носителях и оформления по установленным правилам управленческой информации.
Значение документирования информации
1. Сохранение и развитие цивилизации, сохранение памяти общества. Культурное наследие передается разными путями, важнейшим из них являются документы. Их преимуществом является то, что они передаются из поколения в поколение последовательно и беспристрастно, без внесения в их содержание искажений, вызванных субъективными восприятиями и действиями людей.
2. Регулирование социальных, экономических, политических, производственных и иных процессов на разных уровнях управления, определяющих «правила игры» в мировом сообществе, государстве, регионе, организации путем издания законов, указов, приказов и т.д. От полноты располагаемой информации зависит оптимальность принятия управленческого решения. Документы позволяют организациям осуществлять свою деятельность упорядоченно, эффективно и подотчетно. Документы обеспечивают согласованность, непрерывность и производительность деловой и управленческой деятельности.
3. Фиксирование (документирование) управленческих процессов, формирования политики и принятия управленческий решений: протоколы заседаний и совещаний, на которых коллегиально обсуждаются и принимаются важные постановления и решения, договоры о сотрудничестве, об указании услуг. Система управления документами позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, который может поддерживать последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать подотчетность всем заинтересованным лицам.
4. Обеспечение защиты и поддержки в судебных делах, что связано с наличием или отсутствием документальных доказательств, содержащих сведения о деятельности организации. Системный подход к управлению документами позволяет организации и обществу защищать и сохранять документы в качестве доказательства действий.
5. Средство соблюдения требований законодательства и регулирующей среды, в том числе в области архивной, аудиторской и надзорной деятельности, проверки деятельности фирмы, учреждения при экспертизе, аттестации, комплексной ревизии.
6. Обеспечение бесперебойности деятельности в случаях чрезвычайных ситуаций.
7. Защита интересов организации и прав сотрудников, а также всех заинтересованных сторон. Например,патентное право, право собственности.
8. Обеспечение и документирование текущих и будущих научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, деятельности по развитию. Например, документация по прогнозированию и планированию.
9. Средство идентификации личности и подтверждения ее жизненного пути и деятельности, сохранение индивидуальной памяти. Например, документы о рождении, семейном положении, образовании и др.
10. Средство идентификации организации и подтверждения ее деятельности, сохранение корпоративной памяти, например,документы о регистрации и лицензировании организации, сертификации ее продукции.
11. Обеспечение делового, персонального и социального своеобразия субъектов. Например, документы ветеранов войны и труда.
12. Средство коммуникации между людьми, организациями и государствами.