КИС / KIS

Галактика ERP входит в комплекс бизнес-решений Галактика Business Suite [15]. Кроме Галактика ERP в комплект Галактика Business Suite входят Галактика Business Intellegence (BI) и Галактика Financial

Management. Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:

В системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз - планирование - контроль - анализ результатов – корректировка прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия.

В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP, MRP-II.

Используется модульный принцип построения – система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и порядке.

Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости.

Параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые

ирегиональные особенности, специфику деятельности предприятия.

Система обеспечивает информационную поддержку принятия решения на разных уровнях управления.

Система работает на платформе Windows с различными СУБД –

Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

На рис. 12 показан интерфейс системы Галактика ERP.

Рис. 12. Интерфейс системы Галактика ERP

60

Основным объектом, с которым работает Галактика ERP, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

Выделяют три основных класса документов:

Планы (производственные, финансовые и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины показателей.

Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договора, счета, счета-фактуры и др.

Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций. По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции.

3.3.1.1. Контур планирования и управления производством

Контур планирования и управления производством системы Галактика ERP предназначен для решения задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение), контроллинга производственных затрат, автоматизированного учета материальных ценностей и услуг в производстве. Контур планирования и управления производством включает:

Спецификации продуктов;

Управление заказами;

Планирование производства;

Материально-техническое обеспечение;

Управление производственной логистикой;

Контроллинг;

Управление ремонтами;

Управление качеством.

Взаимосвязь модулей контура планирования и управления производством показана на рис. 13.

61

Рис. 13. Взаимосвязь модулей контура планирования и управления производством

Схема информационных потоков в контуре планирования и управления производством показана на рис. 14.

Рис. 14. Схема информационных потоков в контуре планирования и управления производством

62

Модуль спецификации продуктов позволяет описывать состав продукции и технологию ее изготовления, на основании которых рассчитываются потребности в ресурсах. Он, как правило, используется в связке с модулем Планирование производства. Основное назначение модуля – вести конструкторские и производственные спецификации продукции а также маршрутные карты, на основании которых производится расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, выполняется планирование производства.

Модуль Управление заказами решает следующие основные задачи:

Регистрация в системе спроса в виде прогнозных и реальных заявок от потребителей продукции, а также заявок от подразделений на выполнение работ, оказание услуг. Заявки можно формировать также по имеющимся с потребителями договорам (модуль Управление договорами).

Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции (выполнение работ, оказания услуг). Расчеты проводятся с учетом нормативных запасов и ожидаемых остатков продукции на начало планируемого периода.

Контроль исполнения планов и заявок потребителей по оперативным

документам.

Модуль Планирование производства предназначен для решения задач объемно-календарного планирования производства до цехового уровня. Основные функции модуля:

формирование плана производства конечной продукции с учетом данных независимого спроса, плана сбыта и внутренних заказов;

расчет потребностей в материалах, формирование заказов службе материально-технического обеспечения на обеспечение ресурсами и производственных заказов на изготовление полуфабрикатов;

планирование загрузки производственных мощностей с учетом ограничений по ресурсу работы оборудования и трудовым ресурсам.

Входе планирования формируются такие документы, как:

план потребностей в конечной продукции;

производственная программа предприятия;

план потребностей в покупных материалах;

план потребностей в трудовых ресурсах;

план загрузки производственного оборудования;

производственные заказы.

Модуль Материально-техническое снабжение решает следующие основные задачи:

регистрация заявок на материальные ресурсы;

расчет сводной потребности;

63

планирование снабжения на основании сводной потребности или плана сбыта с учетом страховых запасов и ожидаемых остатков на начало планируемого периода;

контроль исполнения заявок и планов.

Врезультате работы модуля могут быть сформированы различные плановые документы:

заявки на материальные ресурсы;

сводная потребность в материальных ресурсах;

план снабжения;

план закупок;

график заказа;

график обеспечения подразделений сырьем и материалами.

Модуль Управление производственной логистикой предназначен для решения задач оперативного учета движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также внутренних (межцеховых) услуг. В модуле ведется база первичных документов:

лимитно-заборные карты;

накладные на передачу матценностей (на отпуск в производство, передачу между цехами, приход готовой продукции, возврат на склад);

акты списания материальных ценностей;

акты на брак;

акты на оказание услуг между подразделениями;

акты замены.

Центральным связующим элементом документооборота в модуле

является производственный заказ, который формируется в модуле Планирование производства.

Модуль Контроллинг предназначен для расчета производственных затрат с учетом запланированных затратных статей, цен ресурсов, схем распределения косвенных расходов. Планирование затрат на период осуществляется на основании данных модуля Планирование производства. Расчет фактических затрат выполняется на основании производственных отчетов, первичных документов, сформированных в модуле Управление производственной логистикой, или бухгалтерских проводок.

Модуль Контроллинг позволяет:

вести каталог цен ресурсов и рассчитывать цены по заданным алгоритмам;

выполнять оперативную оценку себестоимости объектов учета затрат по заданному набору статей;

рассчитывать плановые и фактические калькуляции согласно гибко настраиваемым вариантам калькулирования;

64

рассчитывать и анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой, а также сравнивать себестоимости, рассчитанные по различным вариантам;

рассчитывать экономические показатели.

Плановые показатели рассчитываются на основании сведений

модуля Планирование производства, фактические – по данным оперативного учета из модуля Управление производственной логистикой.

Модуль Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО) предназначен для использования в ремонтных службах предприятия. Основной из основных функций модуля является формирование оптимального графика технического обслуживания и ремонта оборудования с учетом текущего состояния оборудования и реально отработанного им ресурса. Модуль выполняет следующие функции:

ведение нормативно-справочной базы данных;

настройка модуля на особенности конкретного предприятия;

планирование ремонтов;

мониторинг состояния объектов ремонта;

учет результатов выполнения ремонта;

учет затрат на выполнение ремонта;

анализ обеспеченности ремонтов материальными и трудовыми ресурсами;

анализ отклонений в сроках и объемах выполненных ремонтов;

ведение журнала регистрации работы и простоев оборудования, выявленных дефектов.

3.3.1.2. Контур логистики

Контур логистики системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг,

атакже контроль взаиморасчетов. Контур логистики включает:

Управление договорами;

Управление снабжением;

Управление сбытом;

Поставщики, получатели;

Складской учет;

Консигнация;

Давальческое сырье;

Целевой учет запросов.

65

Модуль Управление договорами является ядром контура логистики системы Галактика ERP. Он предназначен для автоматизации бизнеспроцедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. Модуль решает следующие задачи:

заключение договоров (конкретных и рамочных), связанных в первую очередь со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам;

конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений;

формирование календарных планов движения товаров, услуг и платежей. Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки

ипоставки;

организация транспортировки и формирование платежных документов за товары/услуги по транспортировке;

формирование отчетности.

Модуль Управление снабжением предназначен для ведения

операций по работе с документами на приобретение: документамиоснованиями, накладными, доверенностями и др. Модуль выполняет следующие функции:

составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами;

регистрация документов, на основании которых производится закупка (счета, контракты, гарантийные письма);

автоматизированное распределение материальных ценностей по складам;

автоматизированное формирование приходных складских ордеров по накладным;

формирование платежных документов на оплату по документамоснованиям;

формирование доверенностей на получение материальных ценностей;

получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой

номенклатуры, партий, групп, поставщиков и т.д.

Модуль Управление сбытом предназначен для ведения операций по работе с документами на продажу: документами-основаниями, накладными, счетами-фактурами и др. Модуль выполняет следующие функции:

формирование отпускных цен с помощью прайс-листов;

возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу;

66

автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам;

автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию;

ведение счетов-фактур для учета НДС;

сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные;

автоматическое формирование расходных складских ордеров;

получение различных отчетов в разрезе номенклатуры, партий, групп, получателей и т.д.

Модуль Складской учет предназначен для решения задач учета материальных ценностей. К основным функциональным возможностям модуля относятся:

использование нескольких типов складов;

ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение материальных ценностей по материально-ответственным лицам (МОЛ), партиям, ячейкам хранения;

ведение учета операций с материальными ценностями с помощью карточки складского учета;

учет операций внутреннего перемещения;

ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO;

формирование ведомостей наличия материальных ценностей, ведомостей движения материальных ценностей за период, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей и др.

Модуль Поставщики, получатели предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документамоснованиям. Расчеты за товары/услуги могут осуществляться различными средствами: безналичным или наличным расчетом, с помощью взаимозачета и др. Модуль выполняет функции контроля оборотов и задолженностей по исполняемым документам-основаниям, контроля взаиморасчетов с контрагентами, расчета штрафных санкций и др.

Модуль Управление консигнационным товаром выполняет функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа.

Модуль Давальческое сырье предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Модуль Целевой учет запасов позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения. Как правило, целевой учет требуется вести по

67

объектам строительства и объектам ремонта, но в системе Галактика ERP реализована возможность настройки произвольных типов объектов целевого учета.

3.3.1.3. Контур бухгалтерского учета

Контур бухгалтерского учета обеспечивает полную комплексную автоматизацию бухгалтерского учета фирмы (корпорации). Контур реализует все аспекты бухгалтерского учета для предприятий и организаций любой формы собственности и профиля деятельности. В контур входят следующие модули:

ХозОперации (типовые хозяйственные операции) – настройка типовых проводок, формирование групповых и корректирующих развернутых (свернутых) проводок по типовым операциям и их отмена, формирование реестров по типовым хозяйственным документам по типовым операциям;

Финансово-расчетные операции – заполнение платежных документов, получение отчетных форм по бухгалтерским счетам, журналы-ордера, шахматки, ведомости и др.;

Касса – заполнение кассовых документов, денежные операции с подотчетными лицами, отчеты по кассе и др.;

Учет наличия основных средств - ведение инвентарных карточек ОС, расчет амортизации и износа, внутреннее перемещение и выбытие, переоценка основных средств, получение отчетов по ОС;

Учет спецоборудования и спецоснастки – учет спецоборудования, спецоснастки и спецодежды, учет наличия и движения спецоснастки, перевод материальных ценностей в спецоснастку, ввод спецоснастки в эксплуатацию, начисление износа, списание и переоценка спецоснастки;

Cпецодежда - управление выдачей, контроль за использованием и списанием форменной одежды;

Учет наличия нематериальных активов - ведение инвентарных карточек НМА, движение НМА по МОЛ и по подразделениям, расчет амортизации и износа;

Фактические затраты - калькулирование себестоимости по данным бухгалтерского учета;

Бухгалтерская отчетность – формирование главной книги, сводного баланса, отчетов по налогам; автоматическое закрытие счетов бухгалтерского учета;

Клиент-Банк - контроль прохождения платежных документов в системе межбанковских электронных платежей;

68

Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность – определение логической структуры корпорации, видов консолидированных отчетов, планов счетов бухгалтерского учета, формирование консолидированных отчетов по корпорации;

Векселя и кредиты - оперативный учет векселей и ценных бумаг, находящихся в обращении на предприятии, а также выданных и полученных кредитов;

Ведение налоговых расчетов - перечисление налогов территориально обособленных подразделений для предприятий с распределенной структурой;

Налоговый учет - ведение и формирование налоговых регистров.

3.3.1.4. Контур планирования и управления финансами

Контур планирования и управления финансами выполняет функции, позволяющие высшим менеджерам предприятия или корпорации оценить финансовое состояние собственного предприятия и предприятийконкурентов, оценить тенденции развития рынка. На основе этих оценок принять обоснованные стратегические решения по направлениям деятельности предприятия, сформировать финансовый и хозяйственный планы, оценить их выполнение. Контур имеет в своем составе следующие модули:

Управление бюджетом - формирование и контроль исполнения финансовых планов и бюджетов;

Платежный календарь - планирование и контроль исполнения финансовых обязательств;

Финансовый анализ – оценка финансового состояния предприятий любой формы собственности, сравнительный анализ хозяйственной деятельности, ведение финансовой отчетности в любых международных стандартах и др.

3.3.1.5. Контур управления персоналом

Контур управления персоналом позволяет автоматизировать работу с кадрами, учет использования рабочего времени каждым сотрудником и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала. Контур управления персоналом включает модули:

Управление персоналом;

Заработная плата;

Табельный учет.

69