3.2 Разработка мероприятий по эффективному использованию производственных запасов предприятия ооо «разряд»

Актуальность проблемы эффективного управления производственными запасами обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса. Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество.

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга.

Необходимо определять оптимальный размер производственных запасов, а также следить за их оборачиваемостью, так как ускорение оборачиваемости оказывает существенное влияние на размер прибыли компании. Наличие оптимальных запасов на предприятии ООО «РАЗРЯД», которое можно обеспечить путем организации управления за состоянием и уровнем запасов позволяет предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию запасов и соответственно повысить эффективность производства.

Целесообразный уровень запасов зависит от большого числа условий, связанных как с самим производством, так и с внешними по отношению к нему факторами.

К внутренним условиям относятся, например, интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени.

Внешние факторы, влияющие на выбор уровня запасов, определяются колебаниями спроса на продукцию ООО «РАЗРЯД», возможностями поставщиков, оперативностью выполнения заказов, затратами на перевозку. Сильным стимулом к созданию излишних запасов служит их дефицит. В итоге, можно сделать, что для эффективного управления запасами, необходима отрегулированная оптимальная для компании доля материаловна складе и служба маркетинга.

В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий и, прежде всего, к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличия избыточных производственных мощностей. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

• снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

• сокращения времени поставок;

• более четкого соблюдения сроков поставки;

• увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка;

• повышения качества изделий;

• увеличения производительности.

Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарно-материальных запасов в пространстве и вовремени. Она координирует движение товарно-материальных ценностей повсей цепочке «поставщик - предприятие покупатель» и гарантирует, чтонеобходимые материалы будут предоставлены своевременно, в нужномместе, в требуемом количестве и желаемого качества. В результатесокращаются затраты на складирование, значительно уменьшаетсяпродолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективностифункционирования предприятия, его конкурентоспособности.

Постоянный доступ к номенклатуре и количеству невостребованных запасов, хранящихся на складах, в значительной мере упрощает и ускоряет процесс вовлечения невостребованных запасов ТМЦ. Для повышения эффективности вовлечения неликвидных ТМЦ в производство.Своевременно формировать в информационной базе предприятия перечня невостребованных запасов ТМЦ, хранящихся на складах.

По мере необходимости на складе проводить анализ ТМЦ, длительное время находящихся без движения, и формировать предложения о переводе в категорию невостребованных запасов ТМЦ. Предложения оформляются в виде служебных записок, с перечнем выявленных позиций невостребованных в подразделении ТМЦ, с указанием склада, номенклатурного номера, номера партии, количества, цены суммы и причины невостребованности.

В заключение хочется отметить следующее: чтобы выручитьдополнительные средства, лучше продать (пусть даже с убытком) ненужные материалы. Тем более, непростительно хранить на складах запасы ТМЦ,которые в течение нормативного срока не будут востребованы, принедостатке оборотных средств. Ведь для этого требуются дополнительныефинансовые затраты, отвлекаются производственные площади, которые можно использовать более эффективно. Эффект от реализации неликвидов,таким образом, будет двойным.