- •Автономная некоммерческая организация
- •Раздел 1. Методологические основы менеджмента Тема 1.1. Эволюция развития менеджмента как научного направления
- •Традиционная школа менеджмента
- •Взгляды Генри Форда (1863-1947) на управление предприятием
- •Административная (классическая) школа менеджмента
- •Школа человеческих отношений
- •Бихевиористическая (поведенческая) школа менеджмента
- •Школа социальных систем
- •Количественная школа менеджмента
- •Эмпирическая школа менеджмента
- •Подходы в управлении
- •Современный международный менеджмент
- •Вопросы для самопроверки по теме 1.1.
- •Тема 1.2. Менеджмент в условиях рыночной экономики
- •Критерии оценки деятельности фирмы со стороны заинтересованных субъектов
- •Функции менеджмента
- •Связующие процессы в менеджменте
- •Принципы менеджмента
- •Уровни управления
- •Основные методы в менеджменте
- •Вопросы для самопроверки по теме 1.2.
- •Раздел 2. Функции и методы менеджмента Тема 2.1. Построение организации и делегирование полномочий
- •Зависимость числа обращений от количества подчиненнх
- •Механистический и органические модели организаций
- •Типология организационных структур
- •2.3. Линейно-штабая организационная структура
- •Вопросы для самопроверки по теме 2.1.
- •Тема 2.2. Мотивация и стимулирование труда
- •Содержательные теории мотивации Структурная теория потребностей а. Маслоу
- •Теория «erg»
- •Двухфакторная модель мотивации Фредерика Герцберга
- •Иерархия мотивов индивидуальной и групповой мотивации
- •Процессуальные теории мотивации
- •Теория справедливости Стейси Адамса
- •Теория ожиданий Врума
- •Модель Портера-Лоулера
- •Мотивация и стиль руководства
- •Вопросы для самопроверки по теме 2.2.
- •Тема 2.3. Информационное обеспечение менеджмента
- •Вопросы для самопроверки по теме 2.3.
- •Раздел 3. Планирование и контроль в менеджменте Тема 3.1. Планирование в системе менеджмента
- •Целеполагание
- •Прогнозирование
- •Планирование
- •Вопросы для самопроверки по теме 3.1.
- •Тема 3.2. Функция контроля и учета
- •Регулирование
- •Контроль
- •Виды контроля
- •Качество продукции
- •Характеристики эффективного контроля
- •Total Quality Management
- •Вопросы для самопроверки по теме 3.2.
- •Раздел 4. Эффективность менеджмента в организации
- •4.1. Процесс коммуникации
- •Коммуникационный процесс
- •Коммуникационные барьеры Межличностные барьеры коммуникации
- •Совершенствование искусства общения
- •Преграды в организационных коммуникациях
- •Совершенствование коммуникаций в организациях
- •Документационное обеспечение организационной системы
- •Контроль исполнения документов
- •Вопросы для самопроверки по теме 4.1.
- •Тема 4.2. Формальные и неформальные группы. Управление конфликтами
- •Концепции руководства
- •Стили руководства по Лайкерту
- •Рекомендации для руководителя на различных уровнях развития сотрудников
- •Формальные и неформальные группы. Формы власти и влияния.
- •Понятие и сущность конфликта
- •Вопросы для самопроверки по теме 4.2.
- •4.3. Принятие управленческих решений
- •Структура и процесс принятия решения
- •Содержание основных фаз принятия и реализации решения
- •Риск при принятии решений
- •Основные методы подготовки и принятия управленческих решений
- •Обзор моделей науки управления
- •Коллективные методы принятия решений
- •Методы прогнозирования
- •Вопросы для самопроверки по теме 4.3.
- •Заключение
- •Гнездова Юлия Владимировна, д.Э.Н., профессор о порный конспект лекций по дисциплине «менеджмент»
Контроль
Контроль – процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей. Процесс контроля, в общем случае, состоит в следующих этапах:
1. Установление стандартов, т.е. конкретных целей, которые необходимо достичь в определенное время. Показатели устанавливаются в процессе планирования.
Классификация показателей:
по степени их важности в достижении целей организации;
по степени их влияния на жизнедеятельность организации (несоблюдение условий кредитного договора может привести к банкротству предприятия).
Требования к стандартам:
реалистичность: стандарты должны быть жесткими, но достижимыми;
измеримость и привязка к определенному времени;
соответствие показателям результативности: показатели результативности устанавливают то, что должно быть получено для достижения поставленных организацией целей;
воспринимаемость сотрудниками.
2. Получение информации о ходе реализации подконтрольного процесса.
Требование к информации:
сопоставимость с установленными стандартами и показателями результативности;
своевременность получения информации;
достоверность информации.
3. Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами.
Очевидно, что для каждого стандарта необходимо установить масштаб (предел) допустимых отклонений. При нахождении значений показателей процесса в установленных пределах, процесс можно считать нормальным.
Метод управления по принципу исключения – система контроля должна срабатывать лишь в том случае, если имеются значительные отклонения от стандартов (рис.3.7).
Рис.3.7. Контроль качества с использованием контрольных карт
4. Принятие решений
В результате сопоставления менеджер может принять одну из альтернатив:
Ничего не делать означает, что процесс протекает в рамках установленных планом пределах и не требуется оперативного вмешательства в ход его реализации. Это, однако, не исключает необходимости продолжения контроля.
Устранить отклонения от хода реализации процесса. Для этого менеджер устанавливает причину негативных отклонений от стандартов и принимает необходимые, оперативные меры, направленные на устранение этих расхождений.
Пересмотреть стандарты. Необходимость пересмотра может быть связана с существенными изменениями во внутренней и внешней среде организации, которые не были учтены в планировании процесса. В этом случае необходимо внести изменения в планы организации, может быть и существенные, скорректировать ее цели, и пересмотреть действующие стандарты (рис.3.8).
Рис.3.8. Пути выявления отклонений при контроле процесса
Виды контроля
Рис.3.9. Виды контроля
1. Предварительный контроль осуществляется до фактического начала контролируемых процессов. В организациях ведется в трех ключевых областях:
человеческие ресурсы
материальные ресурсы
финансовые ресурсы
Предварительный контроль персонала – анализ деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения установленных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных работников. Включает процедуры:
установление должностных инструкций (образование, стаж работы, рекомендации);
материальное стимулирование (выплаты и компенсации), тестирование, собеседование;
обучение.
Предварительный контроль поступающих материальных ресурсов (входной контроль). Производится на основе установленных стандартов минимально допустимых уровней качества и проверки соответствия поступающих материалов этим требованиям.
Предварительный контроль финансовых ресурсов – бюджетирование как метод установления предельных затрат по каждому подразделению организации.
2. Текущий, оперативный контроль производится в ходе реализации процесса (выполнения работ). Обратная связь как способ осуществления текущего контроля в биологических и организационных (социальных) системах. Все системы с обратной связью:
имеют цели;
используют внешние ресурсы;
преобразуют внешние ресурсы для внутреннего использования;
следят за значительными отклонениями от намеченных целей;
корректируют эти отклонения для того, чтобы обеспечить достижение целей.
В отличие от автоматических систем управления, организационные системы способны кардинально менять программу действий при существенных отклонениях при изменении внутренних и внешних факторов.
3. Заключительный контроль производится после выполнения работы.
Задачи заключительного контроля:
получение исходной информации для планирования аналогичных работ в будущем;
измерение результативности и принятие мотивирующих воздействий.