4.1 Рекомендации по совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и покупателями

Расчеты с поставщиками и покупателями отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

На предприятии к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» нет открытых субсчетов.

Счет 62 называется не «Расчеты с покупателями и заказчиками», а «Расчеты с заготовительными организациями». Открытый к нему субсчет 62-1 «Расчеты с населением» учитывается обособленно и суммы по нему не включены в счет 62 «Расчеты с заготовительными организациями», что является некорректным.

Предлагается переименовать счет 62 в «Расчеты с покупателями и заказчиками». А к нему открыть следующие субсчета:

62-1 – «Расчеты с организациями»,

62-2 – «Расчеты с населением».

Внедрение данного мероприятия позволит увидеть в целом ситуацию с покупателями и заказчиками, а не суммировать ее по 2-м счетам.

Что касается аналитического учета, то на предприятии нет разработанных регистров учета расчетов с поставщиками и покупателями. Этим регистром в ООО «Степное 2» служит разграфленная канцелярская книга.

Форма Журнала-ордера № 6, рекомендуемая для ведения учета расчетов с поставщиками, представлена в приложении №7.

Предлагается разработка подобной формы для учета расчетов с покупателями (приложение № 9). Данная форма будет именоваться Журнал-ордер № 6а по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Особенность ее заполнения останется такой же, как и раньше на предприятии заполнялись Книги учета, однако, этот способ более удобный и позволит существенно сэкономить время работы бухгалтерии.

В качестве совершенствования системы бухгалтерского учета на предприятии предлагается установка программы «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

«1С Бухгалтерия» — это многофункциональная программа, которая предназначена для автоматизации налогового и бухгалтерского учета и подготовки обязательной отчетности.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на сельскохозяйственных предприятиях (производственных, перерабатывающих), включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основные возможности программы:

• Ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства.

• Ведение учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме.

• Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.

• Учет затрат в растениеводстве с детализацией до поля.

• Ведение учета выполненных технологических операций по полям.

• Ведение учета затрат на ремонты и обслуживание по каждому основному средству.

• Отражение в бухгалтерском учете операций реализации продукции в счет зарплаты сотрудникам.

• Ведение расчетов по аренде земельных долей.

• Ведение и формирование учета расходов и доходов по ЕСХН. И т.д.

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

В дополнение к функционалу типового решения «1С:Бухгалтерия 8», программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.

Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив должен обеспечивать главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

В ООО «Степное 2» нет четкой системы внутрихозяйственного контроля. Предлагается создание ревизионной комиссии, которая будет призвана осуществлять постоянный внутренний контроль на данном предприятии.

Внутренний контроль должен организовываться, исходя из целей и задач управления предприятия. Внутренний контроль осуществляется непрерывно, а отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности. Руководство должно самостоятельно установить состав, сроки, периодичность контрольных процедур. Главный принцип организации внутрихозяйственного контроля – целесообразность и экономичность.

Главной целью внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Степное 2» является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и покупателями действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками – раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в ООО «Степное 2» извне.

Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.

Факторы риска, а также возможность разного рода злоупотреблений обусловливают необходимость предварительного исследования системы первичного учета на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками. Такой анализ позволяет более подготовлено подойти к проведению основных процедур по данному разделу учета, а также обоснованно определить объемы выборки и способы отбора элементов в проверяемую совокупность.

Кроме того, предварительный анализ системы первичного учета даст возможность оценить качество первичной учетной документации, которая будет использоваться в качестве доказательств.

План и программа ревизии учета расчетов с поставщиками и подрядчиками строятся с учетом результатов оценки системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. План ревизии охватывает четыре основных направления проверки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками:

- правовую оценку договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства;

- организацию первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

- организацию бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

- организацию налогового учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.