Образец оформления приказа по основной деятельности
Практическое занятие №6 «Оформление протокола»
Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.
Чаще всего ведется краткая форма протокола без текстов докладов, хотя полная форма протокола предполагает приложение к протоколу стенограммы заседания.
Протокол может оформляться как на общих бланках, так и на чистых стандартных листах бумаги формата А4 и содержит следующие реквизиты:
- наименование вида документа и его порядковый номер; дата; - место составления протокола; - заголовок к тексту; - текст; - подписи председателя и секретаря.
Заголовок к тексту обычно содержит название собрания, например:
Заседание ученого совета;
Совещание руководителей подразделений завода;
Заседание профсоюзного комитета;
Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной.
Во вводной части перечисляются присутствовавшие на собрании, в том числе указывается кто был председателем, и кто секретарем собрания. Для всех присутствовавших указывается наименование должности, если это протокол производственного совещания. Заканчивается вводная часть повесткой дня. Допускается также такая запись: Присутствовали ... человек.
Основная часть протокола строится по схеме СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому пункту повестки дня.
В разделе СЛУШАЛИ приводятся:
- инициалы и фамилия докладчика без указания должности (должность названа во вводной части), ставиться тире и с прописной буквы - краткая запись содержания доклада, сообщения.
В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та же.
В разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются принятые постановления.
Текст протокола подписывается председателем и секретарем.
Образец оформления протокола
Практическое занятие №7
«Оформление докладной записки»
ДОКЛАД, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Обычно доклады посвящены сложным и крупным вопросам. Внутри организации, как правило, пользуются докладными записками (схема 1 и 2).
Доклады, докладные записки
Отчетные – связанные с выполнением заданий вышестоящих органов
Инициативные – руководитель по своей инициативе предлагает решить вышестоящему руководству какие-то вопросы
Схема 1 – Классификация докладных записок и докладов
|
Докладные записки | ||
|
|
|
|
|
Внешние |
|
Внутренние |
|
Представляетсяруководителю вышесто-ящей организации |
|
Представляетсяруководителю струк-турного подразделения или органи-зации |
|
Создаются по инициативе руководителя организации или по заданию вышестоящей инстанции |
|
Создаютсяпо инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя |
|
Составляются на общем бланке организации |
|
Составляются на стандартном листе бумаги (можно рукописным способом) |
|
Подписывается руководителем организации |
|
Подписывается составителем, если предоставляется руководителю струк-турного подразделения и руково-дителем подразделения – при предо-ставлении руководителю организации |
Схема 2 – Классификация докладных записок по уровням.