«Подготовка плановой документации»

Эта документация позволяет решить сложные проблемы, требующие согласованных действий ряда министерств, ведомств организаций, формулируют основные направления и общее содержание работ, выполнение которых рассчитано на достаточно длительный срок.

К данной документации относятся: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема.

Составляются на какой-либо определенный срок, например, несколько лет, год, квартал и т.п. или на период выполнения конкретного вида работ, срок которого установлен распорядительным документом или договором.

Плановые документы разрабатываются на федеральном уровне, отраслевом, территориальном в отдельной организации.

Федеральныеплановые документы разрабатываются по решению Правительства Российской Федерации одним или несколькими министерствами или ведомствами.

Отраслевые - федеральным органом исполнительной власти.

Территориальные – администрациями краев, областей, районов, городов и других территориальных образований.

Планирование деятельности отдельной организацииосуществляется в форме плана, программы или графика. Они могут разрабатываться:

1. На длительный срок (до нескольких лет).

2. Для планирования текущей деятельности – планируется в форме годовых и квартальных планов работ, программ командировок, графиков отпусков, планов выполнения отдельных специализированных видов работ. При наличии в организации коллегиального органа его работа тоже планируется.

ПРОГРАММА– плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.

Программы, как правило, имеют приложения, являющиеся справочным и аналитическим материалом. Они оформляются в виде графиков, таблиц, схем. Ссылки на приложения оформляются также, как и приложения к правовым актам (приказам, распоряжениям и т.д.).

Оформление

Оформляется на общем бланке, формат А4, с обязательным нанесением следующих реквизитов:

• наименование организации;

• вид документа;

• дата;

• номер;

• место составления;

• заголовок к тексту;

• подпись (руководителя подразделения);

• гриф согласования или визы;

• гриф утверждения (руководителем вышестоящей или данной организации или коллегиальным органом).

Федеральныепрограммы представляются на утверждение в Правительство Российской Федерации.

Территориальные – утверждаются представительными органами власти (думами и т.п.).

Программы командировок –руководителем или заместителем организации; подписываются составителем (командируемым работником).

ПЛАН – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственность, исполнителей.

Структура текста

Форма плана, как правило, табличная. Графами таблицы являются: наименование (содержание) работы или мероприятия с указанием номера; исполнитель; срок исполнения; примечание или отместка об исполнении. Каждый пункт может иметь составные части.

Оформление

Оформляется на общем бланке, формат А4, как правило, с альбомным расположением страницы с обязательным нанесением следующих реквизитов:

• наименование организации;

• вид документа;

• дата;

• номер;

• место составления;

• заголовок к тексту;

• подпись (руководителя подразделения-разработчика);

• гриф утверждения (руководителем вышестоящей или данной организации).

Планы на периодические работы длительного характера составляются по единой форме. Нередко они служат дополнением к некоторым позициям плана основных работ.

Пример оформления плана

Наименование организации				УТВЕРЖДАЮ
П Л А Н				Генеральный директор
				________________И.О.Фамилия
Дата №				“___”___________2000 г.
Москва
командировок сотрудников
на 1999 год
Место командировки	Срок командировки		Наименование подразделения и фамилия командируемого работника			Примечания
1	2		3			4
Зав. отделом кадров					И.О.Фамилия

22. Контрольные вопросы

1.	Классификация деловых документов
2.	Основные требования к документу
3.	Бланки документов
4.	Продольные и угловые реквизиты
5.	Оформление характеристики
6.	Оформление автобиографии
7.	Оформление резюме
8.	Оформление заявления
9.	Оформление приказа
10.	Оформление протокола
11.	Оформление докладной записки
12.	Оформление объяснительной записки
13.	Оформление служебных писем. Деловая переписка
14.	Оформление акта
15.	Оформление справки
16.	Требования к оформлению должностной инструкции. Составление должностной инструкции
17.	Формирование штатного расписания
18.	Содержание и подготовка устава
19.	Подготовка документов к передаче в архив
20.	Подготовка плановой документации
21.	ГОСТ Р 6.30-2003  "Требования к оформлению документов"

24. Список литературы

1. Андреева, В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева, Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.

2. Веселов П.В. Вы – секретарь. М.: Изд-во стандартов, 1993.

3. ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: изд-во стандартов, 2003.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1991.

5. Демин Ю.М. Деловая переписка. М.: Бератор-Пресс, 2003. – 352 с.

6. Кузнецова, Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. 288 с.

7. Кузнецова Т.В., Андреева В.И.Серова Г.А., Литвинцева Н.А. Секретарь-референт (практическое пособие для секретаря-референта). М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.

8. Кузнецова Т.В., Лихачева М.Т., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводства: Справочное пособие. М.: Экономика, 1991.

10. Российскому предпринимателю: советы, рекомендации, образцы документов. М.: Луч, 1993.

11. Стенюков В.М. Документы. Делопроизводство. М.: «ПРИОР», 1996.

12. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.