- •660041, Г. Красноярск, пр. Свободный, 79
- •Содержание
- •Общие сведения
- •Классификация деловых документов
- •Управленческая документация
- •Плановая Отчетная
- •Межстрочные интервалы.
- •Поля документа. Нумерация страниц.
- •5. Бланки документов
- •Продольные и угловые реквизиты
- •Герб субъекта Российской Федерации
- •Практическое занятие №1 «Оформление заявления»
- •Образец оформления заявления:
- •Практическое занятие №2 «Оформление автобиографии»
- •Автобиография
- •Практическое занятие №3 «Оформление характеристики»
- •Практическое занятие №4 «Оформление резюме»
- •Резюме - это первое, что необходимо иметь при поиске работы
- •Объем и требования к оформлению резюме
- •Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:
- •Образец написания резюме
- •Иван александрович
- •Практическое занятие № 5 «Оформление приказа»
- •Образец оформления приказа по основной деятельности
- •Практическое занятие №6 «Оформление протокола»
- •Образец оформления протокола
- •Практическое занятие №7
- •Оформление
- •1. Сопровождает основной документ (план, отчет) и поясняет содержание его отдельных положений
- •2. Пишется по поводу каких-либо происшествий, поступков, поведения отдельных работников
- •Правила оформления служебных писем
- •Образец оформления делового письма
- •Практическое занятие №10 «Оформление акта»
- •Образец оформления акта
- •Практическое занятие №11 «Оформление справки»
- •Практическое занятие №12 «Требования к оформлению должностной инструкции. Составление должностной инструкции»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Практическое занятие №13 «Формирование штатного расписания»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Практическое занятие №14 «Содержание и подготовка устава»
- •Оформление
- •Структура текста
- •21. Практическое занятие №15 «Подготовка документов к передаче в архив»
- •«Подготовка плановой документации»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Оформление
Герб субъекта Российской Федерации
Данный реквизит помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.
Герб города, района размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города и или района в соответствии с использованием герба города, района, установленного нормативными актами города, районов.
Герб субъекта РФ – главный символ субъекта РФ, выполненный в соответствии с правилами геральдики и выражающий его историческое и административное значение.
Практическое занятие №1 «Оформление заявления»
Заявление - документ, адресованный должностному лицу учреждения или предприятия, в котором заявитель излагает свою просьбу к нему, например о приеме на работу или на учебу, об освобождении от занимаемой должности , о предоставлении очередного отпуска, о предоставлении какой-нибудь услуги: установке домашнего телефона или подключении к сети Интернет и т.д.
Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты:
- адресат; - данные об авторе заявления (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность - если автор уже является сотрудником предприятия или полный домашний адрес и телефон - если автор не является сотрудником предприятия, к руководителю которого он обращается с заявлением); - наименование вида документа; - дата; - текст; - отметка о наличии приложения (если имеются прилагающиеся документы); - подпись.
Например, при поступлении на работу к заявлению прилагаются следующие документы: об образовании, паспорт, трудовая книжка, военный билет (для военнообязанных), анкета, автобиография, фотокарточка.
Образец оформления заявления:
Практическое занятие №2 «Оформление автобиографии»
Автобиография составляется в произвольной форме, потому как не предусмотрен стандартный единый образец написания. Кадровые службы предъявляют различные требования к составу нужных им сведений, поэтому вам потребуется корректировать образец автобиографии к конкретной ситуации. Основные требования к автобииграфии:
Составляют автобиографию обычно на листах формата А4. В организации вам также могут предложить специальные бланки, в которых могут быть предусмотрены вопросы, на которые и следует ответить.
Излагают текст в повествовательной форме, при этом все факты доводятся в хронологическом порядке по мере их появления в жизни. Все названия мест работы или учебы пишутся на момент описываемого события. Постарайтесь свое творение уместить на одном листе.
Укажите как вас зовут, дату и место рождения.
Часто требуется привести в автобиографии информацию о родителях – как зовут, год рождения и чем занимаются, о наличии брата или сестры – как зовут, возраст, учатся или работают.
Об образовании – обычно в автобиографии при трудоустройстве достаточно указать какую школу вы закончили, о дальнейшем «взрослом» образовании указывают уже подробно (периоды учебы, специальность, причины незаконченного образования).
О трудовой деятельности – периоды работы на каждом месте работы, занимаемую должность, допускается написать о выполняемой работе (должностных обязанностях), деловых достижениях, можно указать причины смены места работы.
О семье – ваше семейное положение, сведения о супруге и детях (как зовут, их возраст и чем занимаются).
Мужчинам требуется включить сведения о прохождении воинской службы – где, когда, звание.
Женщинам будет уместно рассказать о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Напишите о личных достижениях, наградах и поощрениях – возможно вы выполняли какую-либо общественную работу, были членом профсоюзной организации, имели успехи в спорте и прочее (обо всем что выделяет вас среди других и является действительно значимым). А также вы можете написать обо всем, как вы считаете, что будет представлять интерес.
Подписать свою автобиографию (справа) и поставить дату (слева) требуется обязательно.
Учитывайте, что возможно кое о чем будет уместно умолчать. Подумайте, возможно требуется сместить акценты, события изложить чуть под иным углом зрения. Ведь вам требуется, чтобы автобиография (точнее данный ее пример) подходила к сложившейся ситуации, например, получению конкретной вакансии. В любом случае откажитесь от подтасовки и ложных фактов – в наши дни многие сведения можно проверить.
Образец написания Автобиографии: