Расчетный период

Расчетный период для стандартного случая. По общим правилам расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Расчетный период менее 12 календарных месяцев. Если работница трудится в организации менее 12 календарных месяцев, то в расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, далее - Положение о порядке исчисления пособий).

При расчете пособия по беременности и родам некоторые периоды нужно исключить из расчетного. Например, периоды очередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, временной нетрудоспособности, командировки (п. 8 Положения о порядке исчисления пособий).

Обратите внимание: по общему правилу из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок (пп. "а" п. 8 Положения о порядке исчисления пособий). Однако это правило не распространяется на ситуацию, когда беременная сотрудница была переведена на более легкую работу, и за ней на это время сохранялся средний заработок по прежнему месту работы (п. 13 Положения о порядке исчисления пособий).

Учитываемые календарные дни расчетного периода. В число учитываемых календарных дней включаются выходные и нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения о порядке исчисления пособий). Нерабочий праздничный день не включается в расчетный период только в случае, если он попадает на периоды, исключаемые из расчетного <1> (они перечислены в п. 8 Положения о порядке исчисления пособий).

--------------------------------

<1> О том, как учитывать праздничные дни, приходящиеся на период исключаемого отпуска, читайте в статье "Пособия: праздник в расчетном периоде" ("Зарплата", 2010, N 4). - Примеч. ред.

Выплаты, учитываемые за расчетный период

В расчет пособия по беременности и родам включаются все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения о порядке исчисления пособий), кроме выплат, начисленных за периоды, исключаемые из расчетного. Они перечислены в п. 8 Положения о порядке исчисления пособий.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами (ст. 9 Закона N 212-ФЗ), не учитываются при расчете пособия либо целиком, либо в определенном размере (например, материальная помощь, выплачиваемая работодателем своим сотрудникам, если ее сумма не превышает 4000 руб. на одного работника в год (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ)).

Выплаты, произведенные в 2009 г. Как мы уже говорили, при расчете пособия по беременности и родам нужно учесть выплаты за предыдущие 12 месяцев. Очевидно, что в 2010 г. часть расчетного периода будет относиться к 2009 г. В связи с этим возникает вопрос: по каким правилам учитывать выплаты за 2009 г. - по новым в соответствии с Законом N 212-ФЗ или по действующим ранее, когда пособие выплачивалось за счет части ЕСН, перечисляемой в ФСС РФ?

По мнению специалистов ФСС РФ, на выплаты 2009 г. распространяются новые правила. При определении состава учитываемых выплат следует:

- выяснить, облагаются сейчас выплаты, произведенные в прошлом году, страховыми взносами или нет (при этом не важно, начислялся на какую-либо выплату ЕСН или нет);

- суммировать облагаемые выплаты, исключив необлагаемые в соответствии с нормами ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п. 8 Положения о порядке исчисления пособий.

Как учесть премии. Напомним, что при расчете пособия по беременности и родам в заработную плату включаются все премии, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Порядок включения в расчет премий приведен в табл. 2.

Таблица 2

Виды премий	Порядок учета в среднем заработке	Нормативный акт
Ежемесячные (выплачиваются вместе с заработной платой)	В полной сумме включаются в заработную плату того месяца, за который они начислены	Абзац 2 п. 14 Положения о порядке исчисления пособий
Квартальные, годовые	Учитываются, если начислены в расчетном периоде. В расчет включаются в полной сумме	Абзац 3 п. 14 Положения о порядке исчисления пособий
Разовые	Включаются, если они: - учитываются при начислении страховых взносов в ФСС РФ; - начислены в расчетном периоде. Включаются в расчет в полной сумме	Часть 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 14 Положения о порядке исчисления пособий