Вопросы к экзамену по дисциплине
«Компьютерная верстка и оформление печатного издания»
Для направления подготовки «Дизайн» (квалификация - магистр)
Профиль: «Графический дизайн»
Компьютерная настольная издательская система. Состав аппаратной части. Программное обеспечение настольной издательской системы.
Компьют. настол. издат. система (НИС) - Комплекс компьютерных аппаратных и программных средств, служащих для предпечатной подготовки оригинал-макетов печатной продукции (книг, газет, журналов, буклетов и т.п.). Обеспечивает набор текстов и формул, встраивание рисунков, проверку орфографии и проверку качества печатной продукции. При изготовлении исходных материалов для печати используют (преимущественно) текстовой редактор Word для набора текстов и графические пакеты для создания иллюстраций. Наиболее распространены издательские системы Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress.
Corel Ventura - одна из первых систем, ориентирована на издание книг, журналов, брошюр и пр. многостраничных публикаций. Обладает большими возможностями по размещению и оформлению текста.
PageMaker - популярная программа с многочисленными функциями, предназначена для подготовки газетных и книжных изданий.
QuarkXPress - настольная издательская система для профессиональной работы по оформлению изданий любой сложности и содержания.
Использование НИС экономит усилия, оставляя в прошлом кропотливую работу операторов наборно-печатающих машин и раскладчиков, осуществляющих верстку и монтаж оригинал-макета для машин офсетной печати. Все перечисленные операции и процедуры осуществляются на НИС более простым и удобным образом, позволяя экономить время. С помощью НИС легко осуществляется вызывавший трудности процесс монтажа графических и табличных материалов, сама подготовка графики, сортировка, печать и сверка страниц-оттисков.
Зачем нужна НИС, когда многие текстовые редакторы, обладают значительным спектром решаемых задач (MS Word). Ответ: Издательские системы ориентированы на типографское воспроизведение создаваемых документов, потому содержат несвойственные для текстовых процессоров функции, например, систему управления цветом, тонкие настройки характеристик шрифта, высокую точность расположения элементов и др.
Аппаратный уровень - совокупность материальных элементов - устройств, с помощью которых происходят ввод, обработка, хранение, передача и вывод информации.
Аппаратный уровень состоит из следующих компонентов:
1. Устройства ввода информации, которые обеспечивают преобразование любых видов информации на разных носителях в цифровую форму, что создает условия для ее дальнейшей компьютерной обработки;
2. устройства обработки, хранения и передачи информации, являющиеся ядром аппаратного уровня;
3.устройства вывода информации, которые обеспечивают "возврат" цифровой информации в форму, понятную и доступную человеку.
Главным признаком устройств ввода является преобразование одного вида информации, например, изображений, которые нанесены на бумагу - в иной вид информации, а именно в цифровую форму.
Клавиатура по-прежнему является основным устройством для ввода текстовой информации.
Сканер - устройство, предназначенное для преобразования изобразительной информации в цифровую форму, точнее в пиксельную графику.
Устройством обработки цифровой информации и "мозгом" всей издательской системы является компьютер, который также представляет собой многоуровневую структуру. В нее входят как элементы обработки (процессор), так и несколько типов устройств хранения информации (оперативная память, жесткий диск, видеопамять), а также целый ряд вспомогательных элементов.
"Мозгом" компьютера является микропроцессор - электронная схема размером в несколько квадратных сантиметров, которая обеспечивает выполнение всех прикладных программ и управление всеми устройствами. Микропроцессор выполнен в виде интегральной схемы на кремниевой пластинке.
Устройства вывода.
Если информация вводится, обрабатывается и сохраняется, то для того, чтобы быть выведенной в форме, понятной человеку. Все устройства вывода – это устройства визуализации, т.е. они выполняют функцию, обратную вводу информации, и обеспечивают преобразование цифровой информации в традиционную (шрифт, рисунок, цвет и т.д.).
Два основных класса устройств в зависимости от способа визуализации: средства электронной визуализации и средства материальной визуализации. К ним относятся все виды принтеров, графопостроители, мониторы и др.
Программный уровень
Можно выделить следующие основные классы программного обеспечения:
· программы пиксельной графики;
· программы векторной графики;
· программы верстки;
· программы трехмерной графики.
Программы пиксельной графики
Предназначены для работы с изображениями, которые составлены из пикселов. В области обработки пиксельной графики лидером является программа Adobe Photoshop. Вместе с программой Photoshop распространяется программа ImageReady, для подготовки изображений для Web-страниц.
Программы векторной графики
Предназначены для работы с изображениями, которые формируются из математических объектов.
В области векторных программ известны три основных разработчика ПО:
Компания Adobe, автор стандарта компьютерной графики и полиграфии - языка PostScript, разработала и продвигает программу Illustrator.
Компания Macromedia приобрела у известной фирмы Aldus программу FreeHand, которую развивает.
Компания Corel известна своей программой CorelDRAW, которая нашла очень широкое. У этой программы есть яростные поклонники и непримиримые противники, но многие ставшие привычными функции и эффекты впервые появились в этой программе.
Программы верстки
Программы верстки, в отличие от графических редакторов, предназначены не для создания изображений (хотя и включают некоторые инструменты рисования), а для интегрирования текста и рисунков в соответствии с макетом, который может ограничиваться только модульной сеткой.
Другой особенностью является наличие в них возможности формирования так называемого аппарата издания: автоматической нумерации страниц (колонцифр), изменяющихся колонтитулов, сносок, перекрестных ссылок, таблиц индексов, оглавлений и т.д.
QuarkXPress фирмы Quark является признанным лидером в области подготовки изданий, отличающихся небольшим объемом и предельной насыщенностью цветными.
Компания Adobe продвигает сразу несколько программ верстки. Первой программой в истории настольных издательских систем явилась знаменитая программа PageMaker.
Компания Adobe разработала программу верстки InDesign, которая позиционируется в качестве основного конкурента программы QuarkXPress.
Этапы технологического процесса подготовки печатного издания.
Планирование. Началом многоэтапного процесса подготовки издания к печати является идея его создания и определение круга лиц, которым оно адресовано. Этим определяется тираж, исполнение и художественное оформление.
Для утверждения художественной концепции издания, необходимо выяснить:
1. Какие материалы будут зрительным центром?
2. Как выдержать единый стиль оформления? Что будет связующей нитью граф. и текст. материалов?
3. Какой тип материалов, текстовый или графический, будет играть главную роль в издании?
4. Соответствуют ли предлагаемые материалы целям издания?
Для полного соответствия макета печатной продукции требованиям производства нужна работа специалистов по допечатной подготовке (специалистов по препрессу).
Пре-пресс - сленговое выражение полиграфистов, которое можно перевести как "допечатная подготовка" или "предпечатная подготовка".
Цель препресса - подготовить разработанный дизайнером макет к печати в соответствии с требованиями той или иной типографии.
Препресс включает в себя сканирование, цветокоррекцию, обработку изображений, верстку, дизайн, вывод пленок (фотовывод), изготовление цветопроб.
Цветокорекция (система RGB переводится в систему CMYK) - позволяет улучшить передачу сложных цветов, так, например, если не делать такую процедуру, то цвет человеческого тела может получиться с синеватым оттенком. Также проводится коррекция тона (определяется уровень освещенности на различных частях изображения).
Верстка. Следующий этап подготовки публикации.
Это составная часть макетирования. Процесс размещения текстовых и иллюстративных блоков по полю формата с учётом дизайна макета и требований правописания.
Она состоит из следующих этапов:
1. подготовка компонентов публикации: текстовые и графические материалы, выполняется корректура текстовых материалов (проверка и исправление ошибок в бумажной публикации)
2. определение структуры публикации: использование готовых шаблонов или выполнение с нуля;
3. компоновка текста и графики;
4. доводка, специальные эффекты, цветовое оформление;
5. создание оглавления и предметного указателя;
6. вывод подписной корректуры.
Следующий этап - прием спуска полос - сборка страниц публикации в монтажные листы с целью экономного размещения нескольких страниц на одном листе бумаги, чтобы после сгибания и разрезания большого листа образовались развороты с нужным расположением страниц.
Основн. процедуры верстки. Принципы и приемы макетирования печатного издания.
ВЕРСТКА - производственный процесс составления (монтажа) книжных, журнальных и газетных полос заданного формата из подготовленного набора всех видов и иллюстраций.
Единообразие верстки - это одинаковый характер верстки всех полос издания, имеющих одинаковые элементы, в частности: равенство всех спусков на начальных полосах, примерное равенство отбивок всех заголовков и подзаголовков различных рангов, примечаний в тексте, сносок, подписей под рисунками, одинаковый способ заверстки однотипных иллюстраций (вразрез или в оборку), одинаковая отбивка колонтитулов и колонцифр, сигнатур и норм и т. п
Различают книжно-журнальную и газетную верстку в соответствии с видом издания.
Верстка некоторых журналов, содержащих много иллюстраций, имеет отдельные характерные особенности, но в целом выполняется по тем же правилам, что и книжная. Верстка газет отличается от книжно-журнальной.
Макет - модель страниц публикации, облегчающая верстку страниц, особенно сложных по содержанию и композиции. При использовании НИС макет удобно разрабатывать при работе за компьютером в виде прямоугольников различной закраски и размеров, определяющих в реальности размещение текстовых и графических фрагментов на полосах публикации.
Результат такой предварительной работы может быть закреплен в виде шаблонных страниц и файлов шаблонов, что уменьшает число рутинных операций и упрощает единообразное форматирование.
Текстовый материал - совокупность взаимосвязанных символов различного уровня (отдельные символы, слова, строки, предложения), охватывающую содержимое одного или нескольких связанных между собою текстовых блоков или фреймов и допускающую одновременное выполнение основных процедур форматирования.
Текстовый блок - совокупность символов, которую для удобства работы выделяют в отдельно существующий фрагмент или в цепочку связанных между собою фрагментов. При этом использование текстовых блоков расширяет ассортимент используемых процедур (например, поворот фрагмента на произвольный угол или его перемещение на заданную величину). Цепочка связанных между собою блоков используется, если, например, нужно разместить текстовый материал так, чтобы его продолжение оказалось на другой полосе или в другом месте публикации.
Фрейм - область, вмещающая в себя определенный массив текста или иллюстрацию.
Процедуры предварительного размещения текста и изображений:
Предварительное размещение текста на реальных страницах публикации возможно в трех режимах:
ручное;
полуавтоматическое (при удерживаемой клавише Alt);
автоматизированное (при удерживаемой клавише Shift).
В режиме ручного размещения текст, не поместившийся в отведенный ему фрейм, остается неразмещенным. При этом в правом нижнем углу фрейма возникает символ "плюс".
Предварительное размещение иллюстраций в программах типа InDesign может выполняться с помощью меню FILE\Place:
1.внутри существующего графического фрейма;
2.внутри фрейма, очерчиваемого курсором;
3.по месту курсора внутри текстового фрейма;
4.простым вызовом графического файла при активном инструменте Selection (иллюстрация оказывается в фрейме, автоматически создаваемом программой).
Процедуры предварительной подготовки текста
Заранее изготовленный текстовый материал обычно подвергают в НИС предварительной подготовке перед версткой:
1. удаляют лишние межсловные пробелы;
2. выполняют в автоматизированном режиме необходимые замены (например, вид кавычек);
3. выполняют автоматизированую проверку орфографии.
В верстальных системах типа InDesign выполнение подобных процедур возможно в меню EDIT\Find/Change и происходит в основном верстальном режиме.
Дополнительные процедуры форматирования
Реализация специальных требований технологических инструкций по набору и верстке в программах типа InDesign, помимо использования основных палитр форматирования WINDOW\Character и WINDOW\Paragraph , выполняется следующим образом:
задание
вариантов разбиения текста на строки
(меню TYPE\Paragraph 
Hyphenation);
задание
желаемого, минимально и максимально
допустимых величин межсловных и
межбуквенных пробелов (меню TYPE\
Paragraph 
Justification);
использование команд специальных знаков и пробелов (контекстное меню\Special Characters);
выравнивание
текста в вертикальном направлении
(OBJECT\Text Frame Options 
Vertical
Alignment)
Форматирование заголовков может выполняться следующим образом:
задание контурности шрифта - в меню WINDOW\Color, WINDOW\Stroke.
Масштабирование
символов
(и в горизонтальном, и в вертикальном
направлении) выполняется в меню
TYPE\Character 
Transform;
Макетирование
Для макета желательна такая компоновка, при которой вокруг графических объектов и между текстовыми блоками остается достаточно свободного пространства. Это повышает комфортность чтения, потому что так читателю легче концентрировать внимание и проще ориентироваться.
Выворотка – полиграфический прием, когда отдельные элементы получаются не путем их напечатывания, а путем запечатывания окружающего пространства, это негатив (светлое изображение на темном фоне).
Наличие широких полей в книгах и журналах обусловлено не только технологическими особенностями печатного процесса, но и эстетическими соображениями. В электронных документах, несмотря на то, что текст можно располагать до самого края экрана, все равно необходимо оставлять свободное пространство по краям. Однако не следует и злоупотреблять слишком широкими полями, так как это создает впечатление «пустой» страницы. Важным является определение количества колонок на полосе. В книгах, как правило, применяется одноколоночная верстка и вертикальное макетирование. Материал в них подается последовательно, кроме того, объем книг достаточно велик (от 120 до 700 и более страниц), поэтому верстка книг должна обеспечивать максимальное удобство чтения. Размер шрифта в книгах редко бывает меньше 10 пунктов, потому что чтение больших объемов текста, набранного мелким шрифтом, утомляет глаза. В некоторых случаях (например, в изданиях на нескольких языках) используется двухколоночная верстка.
В красочных журналах макеты разнообразнее. В отличие от книг, где макет является единым для всей публикации, макет журнальных или газетных полос может быть различным для каждой рубрики. Например, для новостей используется трех- или четырехколоночная верстка, небольшой кегль шрифта и выравнивание по левому краю, а для больших статей - двухколоночная верстка с выравниванием по формату и кеглем 12 пунктов. Это позволяет гармонично сочетать небольшие разноплановые материалы, рассчитанные на беглый просмотр, и тематические материалы, предназначенные для внимательного чтения. В зависимости от ширины колонки выбирается кегль и гарнитура шрифта, а также способ выравнивания абзацев. При использовании узких колонок в строке должно быть около 27-30 символов. В узких колонках выключка по формату выглядит малопривлекательно из-за неравномерных промежутков между словами, за счет которых программа пытается обеспечить ровные правый и левый края текстового блока. Для узких колонок обычно используется выравнивание по левому краю - обеспечиваются оптимальные пробелы между словами, а неровный правый край зрительно увеличивает величину средника и не дает взгляду перескочить на соседнюю колонку.
При использовании широких колонок обычно применяется выключка по формату - длина строки позволяет аккуратно выровнять правый и левый края текстового блока, не создавая режущих глаз разрывов между словами. Тем не менее, даже при достаточно большой ширине колонки могут иметь место слишком большие разрывы между словами. В этом случае можно улучшить внешний вид, использовав переносы: программа верстки сможет более точно настроить промежутки между словами.
Число последовательных переносов по правилам верстки ограничивается тремя - считается, что большое количество дефисов, идущих подряд, затрудняет чтение. Но иногда встречаются такие словосочетания, когда требуется больше переносов. Для выхода из этого положения можно использовать так называемые «мягкие» переносы, которые расставляются верстальщиком вручную. «Мягкие» переносы дают возможность добиться оптимального расположения переносов в тексте и свести к минимуму оптические дефекты. Макеты рекламных буклетов, листовок и плакатов весьма разнообразны. Создание рекламы - задача не столько верстальщика, сколько дизайнера. Однако основное требование, которому он должен отвечать - максимальное воздействие на целевую аудиторию. На одну и ту же рекламу реакция разных людей будет различной, и важно, чтобы положительной она оказалась именно у тех, на кого она рассчитана. Поэтому все решения, принимаемые дизайнером во время создания макета, должны быть согласованы со специалистами по маркетингу или с заказчиком. Задача дизайнера облегчается в том случае, если уже имеются фирменные цвета, логотип, выработан стиль, в котором оформляется его рекламная продукция.
Способы размещения текста в публикациях. Подготовка текста, возможности редактирования текста в программах верстки.
Принципы набора
Совместимость
Текст должен быть в формате, легко доступном для чтения, правки и размещения в программе макетирования, в том числе с учетом платформы, на которой будет вестись дальнейшая работа с текстом. В качестве «чистого» текста подходит формат TXT. Текст в этом формате может содержать разметку на языке тегов, что ускоряет его верстку, но требует определенной подготовки. В качестве альтернативного варианта хранения текста могут быть другие форматы, DOC или RTF, из которых в верстку импортируется содержащееся в них форматирование, которое затем подвергается правке, поскольку корректность импорта часто оставляет желать лучшего.
Простота
Этот принцип имеет отношение больше к формату TXT, нежели к альтернативным вариантам. При наборе текстовой «болванки» в TXT не следует производить какое-либо форматирование слов или абзацев средствами программы набора. В идеале, текст не должен содержать ни одного лишнего знака и посторонних элементов, не относящихся к тексту: изображений, графиков, сложных таблиц – все это заверстывается из отдельных файлов, но на эти элементы могут быть помещены указания в наборе, которые облегчат поиск нужного места в тексте.
Структура
Текстовые файлы должны храниться так, чтобы не создавать путаницы и проблем их поиска, иметь понятные, однозначные имена – описательные или с использованием специальных обозначений. Структура набора должна выражаться в разбиении объемного материала на меньшие части, более удобные для обработки, в сохранении авторского разбиения на смысловые и структурные части: главы, абзацы, статьи, комментарии, цитаты, и т.п.
Предварительное форматирование
Два основных способа предварительного форматирования: при помощи непосредственного оформления текста в текстовом редакторе, которое должно будет сохраниться при помещении в верстку. Либо задание тексту специальных меток (тэгов), которые будут интерпретированы программой верстки для задания помеченному тексту некоего стилевого оформления (как правило, в TXT).
Теги
При помощи тегов можно задать практически полное оформление текста еще до его помещения в верстку. В ПейджМейкере, например, можно указать, какие изображения должны быть автоматически заверстаны в тело текстового блока; таким способом обычно пользуются для размещения небольших элементов, привязка которых к определенному месту в тексте – обязательно условие. Это могут быть буквицы, логотипы, спец. символы и т.п.
Возможности редактирования: Форматирование и редактирование текста. Форматирование символов. Форматирование абзацев. Настройка табуляции. Настройка колонок текста. Буквица и маркированные списки.
Импорт и размещение текста и графики. Общие приемы работы с текстовыми и графическими блоками.
Размещение текста.
Поместить текст в публикации можно тремя путями: импортом, копированием через буфер обмена и набором в InDesign. Весь текст размещается в текстовых фреймах. Текст без фрейма в публикации не размещается. Отображение фреймов в документе.
При использовании инструмента Type символы текста выделяются так же, как в текстовом редакторе. Если при выбранном инструменте Selection щелкнуть на тексте, то будет виден фрейм, в котором текст располагается. InDesign позволяет выбрать режим отображения фреймов. Для этого служит команда-переключатель Show Frame Edges/Hide Frame Edges. Выбрав первую команду, вы делаете фреймы видимыми и без выделения. Этот режим пригодится для выяснения структуры публикации и во время размещения элементов. Выделенный фрейм отличается от невыделенных только наличием манипуляторов. Вторая команда запрещает отображение границ фреймов, если они не выделены.
Трансформации фрейма.
Текстовый фрейм служит контейнером для текста. Он может иметь любую форму и размер, в том числе быть незамкнутым и самопересекающимся. Фреймы создаются инструментами Rectangle Frame, Ellipse Frame, Polygon Frame. Кроме того, во фрейм можно превратить любой графический объект. С фреймами можно обращаться как с графическим объектом: перемещать, изменять размеры, поворачивать, изменять форму, отражать и пр. В любом случае текст размещается в границах фрейма. Во время трансформации фрейма текст может вести себя по-разному. При искажении с использованием инструментов Selection и Direct Selection в большинстве случаев не меняется внешний вид символов и абзацев текста, но его размещение зависит от размера и формы фрейма. Перемещение. Для этого необходимо установить курсор в области фрейма и перетащить его. За курсором следует и фрейм вместе с текстом.
Масштабирование. Нужно подвести курсор к манипулятору и перетащить его к центру или от центра фрейма. Боковые манипуляторы позволяют масштабировать фрейм по одному измерению, угловые — сразу по двум. При нажатой клавише <Shift> масштабирование производится пропорционально по всем направлениям.
Отражение. Если, уменьшая размер фрейма, перетащить курсор до геометрического центра фрейма (уменьшив его тем самым до нуля) и продолжать перетаскивать курсор дальше, то фрейм превратится в свое отражение. Ось отражения проходит через противоположный манипулятор. Кроме формы фрейма, зеркально отображается и сам текст (ширина и высота символов не изменяется).
Способы размещения иллюстраций в публикациях. Форматы растровых и векторных изображений.
Чтобы поместить какое-либо изображение на страницу документа InDesign, его необходимо импортировать фильтром импорта. Фильтр представляет собой программу представления графической информации, созданной в стороннем приложении в виде, понятном InDesign.
Общий принцип заключается в том, что все, с чем может работать компьютер, в том числе и изображение, должно быть превращено в цифровую форму (закодировано). Цифровая компьютерная графика по способу кодирования может быть разделена на две: векторную и точечную.
Векторная графика
Строго говоря, к векторной графике относится и главный персонаж публикации — текст. Просто его ввод и редактирование осуществляются особыми средствами.
Векторные объекты. При открытии файла и любых операциях программа создает объекты заново на основе хранящихся данных. Размеры объектов не играют большой роли, они практически не увеличивают объем информации.
Форматы векторных файлов Поскольку технологической основой большинства издательских процессов является PostScript, для хранения векторных изображений предпочтительны форматы, основанные на этом языке описания страниц. .
Структура точечных изображений - Все изображение разбивается на мелкие ячейки, каждая из которых получает усредненный по занимаемой площади цвет.
Размеры и разрешение. Если изображение предназначено только для демонстрации на мониторе, то это представляется удобным. Удобство обусловлено стандартизованным количеством пикселов, которое могут отображать мониторы.
Глубина цвета Максимальное количество цветов, которое может быть использовано в изображении данного типа, получило название глубины цвета.
Импортирование точечных форматов. Типичным примером является импортирование формата TIFF.
Импортирование векторных форматов Импортирование этих форматов через системный буфер или перетаскивание мышью дает иной результат. Объекты, входящие в иллюстрацию, становятся редактируемыми инструментами рисования InDesign
Способы размещения изображений Независимое изображение можно свободно перемещать по странице публикации. Такие изображения используются как обычные иллюстрации. Их положение на странице не зависит от текстового материала, поскольку они находятся в разных, никак не связанных фреймах
Размещение независимой графики Процедура размещения зависит от того, где вы хотите разместить изображение: в новом фрейме, приходящемся точно по размеру изображения, новом фрейме заданного размера или в существующем фрейме.
Размещение вложенной графики Для того чтобы разместить изображение как вложенное, перед помещением следует выбрать инструмент Type и установить курсор в то место текста, к которому необходимо привязать изображение. Затем вызвать диалог Place.
Импортируя в документ InDesign графическое изображение или текст, вы формируете связь — отношение между исходным материалом и публикацией. Связи позволяют InDesign находить внешние файлы при отображении публикации и выводе ее на принтер, а также следить за их версиями, обновляя сведения о них в публикации всякий раз, когда изменяется содержимое связанных файлов.
Для чего используются связи? Возможно, настройками можно пожертвовать, если текст внутри связанного файла изменился практически полностью. Если же добавилась всего пара абзацев, то затраты времени на повторную настройку всего текста не могут быть оправданы.
Экономия места на диске. Дублирования и расточительной траты дискового пространства для хранения двух копий импортированных файлов можно избежать, если использовать механизм связей InDesign.
Удобство внесения изменений. Без использования связей верстальщику пришлось бы постоянно контролировать, последняя ли версия находится в публикации, открывая его в программе, где он был создан.
Основные наиболее распространенные форматы растровой графики:
.jpeg .tiff .bmp .gif .png .psd .eps .tga .cpt
Основными форматами векторной графики являются:
.ai – Adobe Illustrator,
.wmf, .emf- Windows Metafile
.cdr – CorelDRAW,
.dwg, .dxf – AutoCad,
.3ds, .prg – 3D Studio.max – 3DsMax,
.pdf – Adobe Acrobat,
.eps - Adobe Illustrator, CorelDRAW
Форматирование текста. Правила и приемы форматирования. Управление плотностью текста в программах верстки.
Форматирование документов для печати, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документа начинают с настройки основных параметров страницы, шрифта, абзаца. Однако все параметры в дальнейшем можно изменить, как для отдельных слов или абзацев, так и для всего документа.
Различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При форматировании символов задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.
При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Реализованы два способа форматирования текста — прямое форматирование и форматирование с использованием стилей.
При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются требуемые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту назначается сразу целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования, кроме параметров шрифта и абзаца, может содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Прямое форматирование является удобным способом оформления отдельных фрагментов документа. При подготовке документов любого характера и размера целесообразно использовать стилевое форматирование, что позволяет автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования однотипных элементов документа, т.е. единый стиль всего документа. Оба способа не исключают, а дополняют друг друга. Обычно нестандартные шрифтовые оформления отдельных символов или слов накладываются "поверх" стилевого форматирования абзаца.
Настройки шрифта
На вкладке Шрифт устанавливается название шрифта, его начертание и размер. Поле Образец показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт представлены все шрифты, установленные в Windows. Особые начертания шрифта (жирный, курсив или подчеркивание) применяют к отдельным фрагментам текста – к основному тексту применяется начертание Обычный.
Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. В странах СНГ 1 пункт равен примерно 1/72 дюйма (0,3759 мм). Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times New Roman 14 размера.
На вкладке Интервал можно установить разряженный или уплотненный шрифт. Для этого надо в поле интервал выбрать соответствующий режим и в поле на: размер разряжения или уплотнения.