41. Довідково-інформаційні документи: проткол, витяг з протколу

Проткол - документ, що відбиває процес і результат роботи зборів, засідань, нарад, конференцій, обговорень тощо.

Проткол веде особа, яку спеціально призначають.Найчастіше це секретар. Секретар конспектує, стенографує або записує на диктофон (а потім перносить в протокол) виступи учасників.

Види:

o стислі–не записують виступи доповідачів

o повні -стисло фіксують виступи доповідачів.

o стенографічні -весь хід засідання записують дослівно.

Реквізити протоколу:

1. Назва виду документа (Протокол).

2. Індекс (номер).

3. Дата.

4. Місце засідання.

5. Гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню).

6. Заголовок до тексту.

7. Текст.

8. Підпис голови.

9. Підпис секретаря.

Структура тексту:

o вступна частинамістить відомості про голову, секретаря, присутніх і порядок денний.

Питання формулюють у називному, а не у знахідному відмінку(форма Про розгляд і затвердження... не рекомендована).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Звіти викладачів про виконання індивідуальних планів за її семестр 2009-2010 навчальний рік.

o Основна частина це розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будують за схемою:

1. СЛУХАЛИ:

2. ВИСТУПИЛИ:

3. УХВАЛИЛИ:

Витяг з протколу  це відтворення частини протоколу, яка стосується розгляду окремого питання.

Реквізити такі самі, але не зазначється голова, пристуні й порядок денний.

41. Організаційні документи: статут, положення, інструкція

Статут це зведення правил, якна основі яких існують організаціїі товариства.

Установи існують на основі установчих актів, а не статутів (ч.3 ст. 87 Циваільного кодексу).

Види статутів:

• Типові статутирозробляються для певних системорганізацій і товаристві затверджуються вищими органами державної влади

• Індивідуальний статутукладається для певної організації чи установи шляхом конкретизації типових статутів і затверджується вищою установою, якій підпорядковується ця організація.

Реквізити статуту:

1) гриф затвердження вищою установою чи органом управління;

2) назва виду документа (статут);

3) заголовок;

4) текст;

5) відмітки про погодження та реєстрацію;

6) дата.

Структура тексту статуту:

2. Мета і завдання діяльності.

4. Створення й використання коштів. Майно підприємства.

5. Управління.

10. Реорганізація та ліквідація.

Положення це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, їх підрозділів і організацій, що їм підпорядковуються.

Положення мають такі реквізити:

1) Герб;

2) назва відомства, організації, структурного підрозділу;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа (положення);

5) місце видання;

6) дата;

7)індекс;

8) заголовок до тексту;

9) текст;

10) підпис;

11) відмітка про погодження.

Інструкція  це правовий акт, що містить правила, які є обов’язковими до виконання й регулюють особливі аспекти діяльності організацій або поведінку працівників.

Вони найчастіше затверджуються наказами і є додатками до них.

Реквізити інструкції:

1) назва виду документа (інструкція);

2) гриф затвердження;

3) заголовок;

4) дата, індекс, місце видання;

5) текст;

6) підпис;

7) види погодження.

Текст викладається у наказовому стилі зі словами "повинен, слід, необхідно, не дозволено".