Візитна картка
Візитна картка- невеликий аркуш картону для вручення під час знайомства чи візиту, на якому друкуються основні відомості про особу для встановлення зв’язку з нею.
Візитна картка посадової особи-чоловіка на сантиметр більша за візитну картку жінки
Реквізити:
1. Назва установи, організації.
2. Ім'я та прізвище (для нашої країни – прізвище, ім'я, по батькові) власника картки.
3. Посада.
4. Адреса установи, організації.
5. Номери телефонів (службовий, домашній, мобільний), факс, електронна пошта.
Документи з кадрово-конрактних питань: особовий листок з обліку кадрів, наказ щодо особового складу, трудова книжка
Особовий листок з обліку кадрів анкета , яку заповнює особа під час зарахування її на роботу і яка узагальнює її автобіографічні відомості.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Прізвище, ім'я, по батькові; дата і місце народження.
3. Світлина (фотокартка) особи, яка заповнює документ.
4. Відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
5. Якими мовами володіє.
6. Трудова діяльність.
7. Державні нагороди.
8. Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
9. Відомості про родину.
10. Паспортні дані.
11. Домашня адреса.
12. Підпис.
13. Дата заповнення.
Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів обов'язково звіряютьіз записами у трудовій книжці, дипломі, військовому квитку тощо.
Наказ щодо особового складу це наказ, що регламентує призначення, звільнення, відрядження, відпустки, заохочення працівників і стягнення з них.
Наказ це документ, що видається керівником підприємства/установи/організації й містить розпорядження.
Види наказів щодо особового складу:
Індивідкальні Якими охоплюються одне питання (наприклад НАКАЗ про звільнення охоплює тільки питання звільнення)
Групові охоплюється декілька питань (прийняття, звільнення)
Реквізити:
1. Назва підприємства або установи
2. Назва «НАКАЗ щодо осбового складу/ НАКАЗ про звільнення тощо»
3. Місце видання наказу.
4. Номер документа.
5. Дата підписання.
6. Заголовок до тексту.
7. Текст документа, у якому виокремлюють констатаційну і розпорядчу частини. Як правило, у них є тільки розпорядча.
8. Підпис керівника установи.
Прізвище друкують великими літерами, ім'я, по батькові - звичайним шрифтом.
У наказі про звільнення вказують статтю КЗпП України, на підставі якої звільнено працівника.
У наказах щодо особового складу в кінці кожного пункту зазначається підстава для його складання на підставі чого потрібно звільнити/ перевести тощо працівника
У груповому наказі, яким передбачено декілька питань, розміщують їх у такій послідовності:
o прийняття на роботу (призначення на посаду);
o переведення на іншу постійну роботу;
o звільнення з роботи;
o надання відпусток;
o заохочення;
o стягнення.
Трудова книжка це документ установленого зразка, що підтверджує трудову діяльність особи і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу.
Ведення трудових книжок регламентується «Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників»
Під час заведення трудової книжки вперше й при внесенні взагалі будь-яких записів, її потрібно заповнити у тижневий термін.
Запис про звільнення заноситься у день звільнення.
Це робить працівник відділу кадрів.
ВідОмості, які заносять до трудової книжки:
o відомості про працівника записують на першій сторінці трудової книжки: прізвище, ім'я та по батькові, дату народження вказують на підставі паспорта або свідоцтва про народження;
o відомості про приймання його на роботу, звільнення, переміщення;
o відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами та відзнаками України;
o відомості про відкриття, на які видані дипломи тощо.
Стягнення до трудової книжки не заносять.
Вона зберігається у відділі кадрів.
Повертається у зв’язку зі звільненням або виходом на пенсію.
ЇЇ можна взяти на деякий час за заявою.