41. Документи з кадрово-контрактних питань: автобіографія, резюме

Автобіографія як документ  це це документ, у якому особа подає опис свого життя та діяльності.

Цей документ стандартизований незначною мірою. Головні вимоги під час його написання - вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

В автобіографії обов'язково вказується:

1. Назва виду документа.

2.Прізвище, ім'я та по батькові і дата народження.

3.Місце народження (село, селище, місто, район, область).

4.Відомості про навчання (повна назва всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися).

5.Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви посад, які обіймав, і повна назва місць роботи).

6.Відомості про громадську роботу.

7.Короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, брат, сестра, чоловік/дружина, діти).

8.Дата.

9.Підпис.

Резюме  документ, в якомув стислій формі викладаються відОмості про особисті якості, освіту й професійну діяльністьз метоюприйому на роботу.

Цей документ також стандартизований незначною мірою.

Особливістю такого документа є

• стислість (його обсяг, як правило, не перевищує 1 аркуша).

• відомості про професійну діяльність та освіту викладаються у зворотному хронологічному порядку.

• виготовляється, як правило, з використанням персонального комп’ютера в максимально доступній для зорового сприйняття формі (використання різних шрифтів, підкреслень тощо).

У резюме як правило зазначють:

1. Назва виду документа (Резюме).

2. Прізвище, ім'я, по батькові.

3. Адреса.

4. Телефон.

5. Дата і місце народження.

6. Мета.

7. Досвід роботи

8. Освіта.

9. Сімейний стан.

10. Додаткові відомості.

11. Підпис.

41. Укладання документів: довідка, розписка, доручення

Довідка  це документ, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян/або з діяльності установ, організацій, підприємств.

Види довідок:

• Особисті довідки підтверджують певний юридичний факт конкретної особи.

• Довідки службового характеру складають на вищої організації чи службової особи і вони об'єктивно відображабть стан справ конкретного структурного підрозділу, всієї установи.

Довідка містить такі обов'язкові реквізити:

1. Назва організації, що видає довідку.

2. Дата і номер.

3. Назва виду документа.

4. Текст, у якому вказують прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видається довідка у давальному відмінку; текст, у якому підтверджують певний факт; призначення довідки (куди подається).

5. Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

Розписка  це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, доку­ментів тощо відюридичної чифізичної особи.

Види:

• Приватнапро передачуміж фізичнимиособи (між людьми)

• Службовафізичній/юридичній особі від юридичної особи (наприклад представник установи від установи)

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис.

5. Засвідчення (за необхідності).

Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках — словами:в сумі 600 (шістсот) грн.

Доручення  це документ, за якимфізична/юридична особапередає права іншій особі здійснювати від її іменівказанів дорученні дії.

Особа, що передає права на здійснення дій  це поручитель, а та, що їх приймає  повірений

Види:

• За довіретелем:

• Особситі  особі доручається здійснити дії від імені фізичної особи (наприклад, отримати зарплатню)

• Службові  від імені юридичної особи (наприклад, одержання продуктів під час завозу в магазині)

• За повноваженнями:

• разові — це одноразове отримання грошових чи матеріальних цінностей;

• спеціальні —в ме­жах певного часу (регулярне отримання зарплатні);

• генеральні — на виконання розширених повноважень (наприклад, на володіння та користування автомобілем).

Доручення складається з таких реквізитів:

1.Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис довірителя.

5. Засвідчення підпису довірителя нотаріусом/ на місяці роботи