Глава 8 учет производственных запасов и готовой продукции

Материалы поступают в СПК «Бересни» от поставщиков, от подотчетных лиц, от списания основных средств, от оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, приобретаются за наличный расчет.

Документы по поступлению, а затем по расходованию материальных ресурсов играют наиважнейшую роль для целей контроля за движением, сохранностью и экономным расходованием средств [19, c. 165].

Следует отметить, что документы по движению материалов делятся на две группы:

• приходные;

• расходные [9, c. 246].

В первую очередь СПК «Бересни» заключает договоры поставок с организациями-поставщиками. В качестве примера в Приложении 25 представлен договор № 1082/10/1459, который заключен с ОАО «Лакокраска» на поставку Лакокрасочной продукции. Данный договор в себя включает предмет договора, качество товара, условия поставки и оплаты, ответственность сторон, разрешение споров, срок действия договора, юридические адреса сторон.

При отгрузке и перевозке товаров автомобильным транспортом основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН-1) (Приложение 26), которую грузоотправитель выписывает в 4 экземплярах: первый – остается у СПК «Бересни» и служит основанием для оприходования груза; второй – остается у грузоотправителя и служит основанием для списания материальных ценностей; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителями и данной организацией, сдаются перевозчику. Третий – служит основанием для расчета за транспорт, и перевозчик его отправит плательщику-заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю. К товарно-транспортной накладной прикладывается счет-фактура по НДС (Приложение 27). Необходимо отметить, что поступающие в СПК «Бересни» товароматериальные ценности приходуются с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН-1).

Следует отметить, что в СПК «Бересни» при массовом характере получения ценностей выписываются доверенности (формы № М-2) (Приложение 28). В них указываются от кого, и по каким документам следует получить ценности, срок действия доверенности. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером СПК «Бересни». Экспедитор (или другое лицо) обязан не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию СПК «Бересни» товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных товароматериальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока. В бухгалтерии ведется их строгий учет.

Что касается документального оформления выбытия материалов, то здесь необходимо отметить следующее.

Корма со склада и других мест хранения отпускают по ведомости рас­хода кормов (Приложение 29). Она является основанием для списания израсходованных кормов на соответствующие группы животных. Ведомость расхода кормов выписывают в двух экземплярах: один передают лицу, отпускающему корма, второй — получателю.

Семена, удобрения, ядохимикаты, доставленные шофером (возчиком) на поле, передаются лицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений (бригадиру, агроному бригады). Для списания семян, удобрений и ядохимикатов составляются соответственно акты: на списание семян и посадочного материала (Приложение 30), об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, об использовании ядохимикатов (Приложение 31). Акты составляются бригадиром или агрономом после завершения работы, но не позднее окончания месяца и утверждаются руководителем СПК «Бересни» или по его поручению главным агрономом.

При отпуске товароматериальных ценностей со складов в пределах установленного лимита в СПК «Бересни» оформляется лимитно-заборной картой формы № 201-АПК. (Приложение 32)

Если материалы отпускаются на внутрихозяйственные нужды, то оформление в данном хозяйстве производится с помощью требования-накладной (внутреннее перемещение) по форме № 203-АПК (Приложение 33). Так же оформляется сверхлимитный отпуск материалов. Требования-накладные выписывают в двух экземплярах, один передается участку-получателю, другой – складу.

Следует отметить, что синтетический учет поступления и отпуска производственных запасов в СПК «Бересни», согласно его учетной политике, ведется на счете 10 «Материалы». По отношению к балансу данный счет активный, по классификации – инвентарный. По дебету отражается поступление производственных запасов, а по кредиту – выбытие. Дебетовое сальдо показывает стоимость остатков сырья и материалов на начало и конец месяца [5, c. 194].

Для учета молока, надоенного на ферме, в СПК «Бересни» применяется журнал учета надоя молока Журнал ведется руководителем производственного подраз­деления или учетчиком-лаборантом. В данном случае, в СПК «Бересни» данный журнал ведет учетчик-лаборант. Записи в нем производятся по каж­дой доярке (мастеру машинного доения), по группе обслуживаемых ко­ров с указанием количества голов и массы надоенного молока по каждой дойке отдельно. Ежедневно доярки (мастера машинного доения) своей подписью подтверждают данные о массе надоенного молока и проценте жира в нем. Учетчик-лаборант ежедневно определяет процент содержания жира в молоке, а затем принятое молоко переводит на основании базисной жирности в ус­ловное для начисления заработной платы дояркам. Молоко оприходуется в натуральной массе без его перевода в базисную жирность.

Для учета ежедневного поступления и расхода молока применяется ведомость учета его движения (Приложение 34). Она ведется по каждой ферме и записи в ней производятся ежедневно с указанием массы надоенного молока и его расход по направлениям использования: продажа государству, на рынке; на общественное питание; на выпойку телят, поросят и так далее. Ведомость составляется учетчиком-лаборантом в одном экземпляре и в сроки, установленные пла­ном документооборота, направляется в бухгалтерию. К ней прилагается журнал учета надоя молока и документы, подтверждающие его расход.

При отпуске сельскохозяйственной продукции заготовительным и перерабатывающим организациям СПК «Бересни» составляются специализированные товарно-транспортные накладные: ТТН-1 «молоко» (Приложение 35), ТТН-1 «скот» (Приложение 36).

Заготовительные и перерабатывающие организации при приемке сельскохозяйственной продукции выдают СПК «Бересни» приемные квитанции: ПК-1 «Скот» (Приложение 37), ПК-3 «Молоко» (Приложение 38).

Согласно учетной политике СПК «Бересни», синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция». По отношению к балансу данный счет активный, по классификации – инвентарный. По дебету отражается поступление готовой продукции, а по кредиту – выбытие. Дебетовое сальдо показывает стоимость остатков готовой продукции на начало и конец месяца [19, c. 189].

В виду того, что в СПК «Бересни» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, то регистром синтетического учета материалов является машинограмма по счету 10 «Материалы» (Приложение 39). Затем, на основании данной машинограммы в СПК «Бересни» составляется бухгалтерский баланс.