Міністерство фінансів України

Дніпропетровська державна

фінансова академія

Основи діловодства

Навчально-методичний посібник

Дніпропетровськ 2010

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

Дніпропетровська державна фінансова академія

ФАКУЛЬТЕТ управління персоналом і економіки праці

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

Основи діловодства

Навчально-методичний посібник

для студентів денної форми навчання,

за галуззю знань 0305 «Економіка та підприємництво»

за напрямами підготовки 6.030504 «Економіка підприємства»,

6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,

6.030508 «Фінанси і кредит»

Дніпропетровськ - 2010

УДК 35.077.1

ББК 65.291.212.8

С 14

Основи діловодства: Навчально-методичний посібник для студентів денної форми навчання, які навчаються за галуззю знань 0305 «Економіка та підприємництво» за напрямами підготовки 6.030504 «Економіка підприємства», 6.030505 «Управління персоналом та економіка праці», 6.030508 «Фінанси і кредит». / І.П. Садковська. - Дніпропетровськ, Дніпропетровська державна фінансова академія, 2010. - 51 с.

Навчально-методичний посібник для студентів денної форми навчання з дисципліни «Основи діловодства» розроблений згідно з програмою навчальної дисципліни і навчальним планом.

Посібник містить методичні рекомендації до практичних занять, самостійної роботи, виконання індивідуального завдання, а також даються поради для підготовки до цих видів занять. Для більш глибокого вивчення дисципліни студентам надається бібліографічний список.

Навчально-методичний посібник призначений допомогти студентам у засвоєнні програмного матеріалу дисципліни.

Автори:	І.П. Садковська	старший викладач кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії
Рецензенти:	Н.І. Редіна А.Л. Бикова	кандидат економічних наук, доцент, завідувач кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії к.е.н., декан факультету управління персоналом і економіки праці Дніпропетровської державної фінансової академії
Відповідальний за випуск:	Н.І. Редіна	кандидат економічних наук, доцент, завідувач кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії

Розглянуто та схвалено вченою радою факультету управління персоналом і економіки праці

Протокол № 1 від 30.08.2010

Розглянуто та схвалено

на засіданні кафедри

менеджменту

Протокол № 11 від 14.06.2010

ЗМІСТ

Вступ..………………………………………………………………………		4
	Програма навчальної дисципліни……………………………………	6
	Розподіл балів, що присвоюється студентам………………………..	9
	Методичні рекомендації до самостійної роботи…………………….	10
	Методичні рекомендації до практичних занять……………………..	18
	Методичні рекомендації до виконання індивідуального завдання…	24
	Підсумковий контроль…………………………….…………….…….	30
Список рекомендованої літератури……….…..….…………..		43
Додатки…………….………………………………………….…………..		45

вступ

Програмою навчальної дисципліни “Основи діловодства” передбачено вивчення теорії і практики документування та документаційного забезпечення діяльності установ, організацій та підприємств, знання яких необхідне фахівцю для складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації, організації праці з документами на усіх етапах – від отримання (складання) до передачі справ на архівне зберігання або відправлення.

Після вивчення дисципліни студенти повинні знати:

• суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при документуванні та документаційному забезпеченні управлінської діяльності установ, організацій і підприємств (документ, бланк, реквізит, справа, номенклатура та ін.);

• правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації;

• організацію документообігу;

• загальні правила реєстрації документів, організації контролю за їх виконанням;

• загальні правила складання номенклатур, формування справ, підготовки документів до наступного використання та зберігання.

Студенти повинні вміти: складати та оформляти організаційно-розпорядчу документацію.

Послідовність вивчення програмного матеріалу є традиційною для інструктивних документів та навчальної літератури з питань організації діловодства і обумовлена внутрішньою логікою тем дисципліни: на поняттях попередніх тем ґрунтується вивчення наступних тем.

Основними формами організації вивчення студентами дисципліни є: лекції, практичні заняття, індивідуальна робота, самостійна робота.

На лекційному занятті у студентів формуються знання з основ діловодства, а також визначається напрямок, основний зміст і характер усіх інших видів навчальних занять та самостійної роботи студентів з навчальної дисципліни.

Практичне заняття – це вид навчального заняття, на якому викладач організовує детальний розгляд студентами окремих теоретичних положень навчальної дисципліни та формує вміння і навички їх практичного застосування шляхом індивідуального виконання студентами робіт відповідно до сформульованих завдань.

На практичному занятті розширюються, поглиблюються й деталізуються знання, отримані студентами на лекції та в процесі самостійної роботи, і спрямовуються на підвищення рівня засвоєння навчального матеріалу, прищеплення умінь і навичок, розвиток логічного мислення та усного мовлення студентів. Тематика практичних занять та методичні рекомендації до їх виконання із переліком рекомендованої літератури заздалегідь доводяться до відома студентів.

Для проведення практичного заняття існують відповідні методичні матеріали: набір практичних завдань для виконання їх студентами на занятті та необхідні дидактичні засоби.

Студенти згідно з тематичним планом проведення практичних занять самостійно опрацьовують лекційний матеріал та рекомендовану літературу з відповідної теми.

Теми «Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації», «Реєстрація документів та контроль за їх виконанням», «Організація документообігу», «Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання» доопрацьовуються студентами самостійно. Самостійна робота є основним засобом засвоєння студентами навчального матеріалу в час вільний від обов’язкових навчальних занять. Самостійна робота студентів забезпечується підручниками та наочним альбомом-посібником з дисципліни “Основи діловодства” і може виконуватися у бібліотеці, навчальному кабінеті, а також в домашніх умовах.

Зміст навчально-методичного посібника охоплює усі теми предмету та включає методичні рекомендації по виконанню усіх видів роботи студентів по вивченню дисципліни «Основи діловодства», що передбачені робочою навчальною програмою.

Після вивчення дисципліни передбачається проведення підсумкового контролю знань, що проводиться на заліковому тижні у формі тесту.

1. програма НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

«Основи діловодства»

Модуль 1.

Змістовий модуль 1. Вступ. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації