- •6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,
- •6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
- •Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль 3. Організація довідково-інформаційних процесів
- •Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •3. Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації Мета самостійної роботи
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Організація документообігу Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
- •Практичні заняття 2, 3
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 5, 6
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 7, 8, 9
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •5. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання Завдання 1
- •Завдання 2
- •6. Підсумковий контроль
- •Критерії оцінки виконання практичної роботи
- •Критерії оцінки виконання самостійної роботи
- •Критерії оцінки виконання індивідуальної роботи
- •Розподіл балів при тестуванні
- •Перелік питань до підсумкового контролю, що проводиться у формі тестУ
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів
- •Індивідуальне завдання
- •Рецензія на індивідуальну роботу студента
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
Порядок ведення загального діловодства. Класифікація документів. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації. Державні стандарти, що регламентують порядок роботи з документами та правила їх оформлення.
Суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при роботі з документами (діловодство, документ, бланк, реквізит, справа, документообіг та ін).
Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів, порядок і місце їх розташування, оформлення.
Поняття про бланки документів. Правила оформлення бланків документів.
Види та призначення організаційних документів. Формуляр організаційних документів (положень, статутів, інструкцій).
Правила складання та оформлення положень, статутів, інструкцій.
Види та призначення розпорядчих документів (накази, розпорядження, вказівки).
Види наказів. Накази з основної діяльності та особовому складу. Формуляри наказів з основної діяльності та особовому складу. Порядок підготовки та видання наказів. Правила складання та оформлення наказів.
Формуляри розпоряджень і вказівок. Порядок підготовки і видання розпоряджень і вказівок. Правила складання та оформлення розпоряджень, вказівок.
Види та призначення довідково-інформаційних документів (листів, телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів та ін.).
Види службових листів. Формуляри службових листів. Правила складання та оформлення службових листів.
Формуляри телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів. Правила складання та оформлення телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів.
Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
Тема 2. Організація документообігу
Суть поняття «документообіг». Загальні правила організації документообігу в установах, організаціях, на підприємствах.
Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова обробка кореспонденції, що надійшла. Перевірка правильності доставки кореспонденції. Попередній розгляд документів. Розгляд документів керівництвом. Вимоги щодо резолюцій. Направлення документів на виконання та виконання документів.
Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження (у необхідних випадках), підписання, реєстрація, відправлення, підшивання другого примірника (копії) до справи.
Порядок підготовки, оформлення та виконання внутрішніх документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання (затвердження), реєстрація, направлення на виконання.
Порядок доставки документів. Порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
Суть поняття «обсяг документообігу». Порядок обліку обсягу документообігу.
Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
Поняття реєстрації документів. Загальні правила реєстрації документів. Перелік документів які підлягають та не підлягають реєстрації.
Порядок індексації документів. Склад реєстраційних індексів вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
Форми реєстрації документів.
Карткова форма, реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення карток. Систематизація реєстраційних карток.
Журнальна форма реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення журналів реєстрації.
Цілі, завдання і правила контролю за виконанням документів. Перелік документів, виконання яких підлягає обов’язковому контролю.
Строки виконання документів. Індивідуальні та типові строки виконання документів.
Техніка контролю за виконанням документів. Контрольні картки, їх форма та порядок заповнення. Форма контрольних карток.
Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.