- •6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,
- •6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
- •Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль 3. Організація довідково-інформаційних процесів
- •Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •3. Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації Мета самостійної роботи
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Організація документообігу Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
- •Практичні заняття 2, 3
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 5, 6
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 7, 8, 9
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •5. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання Завдання 1
- •Завдання 2
- •6. Підсумковий контроль
- •Критерії оцінки виконання практичної роботи
- •Критерії оцінки виконання самостійної роботи
- •Критерії оцінки виконання індивідуальної роботи
- •Розподіл балів при тестуванні
- •Перелік питань до підсумкового контролю, що проводиться у формі тестУ
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів
- •Індивідуальне завдання
- •Рецензія на індивідуальну роботу студента
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
-
Закріплення, поглиблення і систематизація знань про основні правила реєстрації документів і контролю за їх виконанням.
-
Формування вмінь заповнювати картки і журнали реєстрації та контрольні картки виконання документів.
План вивчення теми
-
Поняття реєстрації документів. Загальні правила реєстрації документів. Перелік документів, які підлягають та не підлягають реєстрації.
-
Порядок індексації документів. Склад реєстраційних індексів вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
-
Форми реєстрації документів.
-
Карткова форма, реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення карток. Систематизація реєстраційних карток.
-
Журнальна форма реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення журналів реєстрації.
-
Цілі, завдання і правила контролю за виконанням документів. Перелік документів, які підлягають обов’язковому контролю.
-
Строки виконання документів. Індивідуальні та типові строки виконання документів.
-
Техніка контролю за виконанням документів. Контрольні картки, їх форма та порядок заповнення.
-
Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.
Методичні рекомендації
Етап перший – закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань:
-
Прочитайте конспект лекцій.
-
Уважно прочитайте параграфи 1 – 4 (глава IV) і параграфи 1 – 4 (глава V) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 111-136).
-
Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.
-
Зверніть увагу на особливості реєстрації документів у журналах та картках.
-
Розгляньте форми реєстрації організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” стор. 53 - 55).
Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:
-
Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.
-
Запишіть важливі визначення і терміни.
Етап третій – відповіді на питання до самоконтролю:
-
Суть поняття “реєстрація документів”?
-
Назвіть загальні правила реєстрації документів.
-
Які документи підлягають і які не підлягають реєстрації?
-
Який порядок індексації документів?
-
З яких елементів складається реєстраційний індекс:
-
вхідних документів;
-
внутрішніх документів;
-
вихідних документів.
-
Які форми реєстрації документів Ви знаєте?
-
Як заповнюються журнали реєстрації:
-
вхідних документів;
-
внутрішніх документів;
-
вихідних документів.
-
Як заповнюються картки реєстрації:
-
вхідних документів;
-
внутрішніх документів;
-
вихідних документів.
-
Цілі й задачі контролю за виконанням документів.
-
Техніка контролю за виконанням документів.
-
Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.
-
Виконання яких документів підлягає обов’язковому контролю?
-
Строки виконання документів.
-
Як будується і ведеться контрольна картотека?
-
Правила заповнення контрольних карток.