- •Тема 1. Сущность, роль и функции контроля и ревизии в управлении экономикой
- •Виды контроля
- •Тема 2. Общегосударственный и независимый финансовый контроль
- •Независимый финансовый контроль
- •Тема 3. Организация контрольно-ревизионной работы Отличие ревизии от аудита
- •Ревизия как форма экономического контроля
- •Задачи ревизии
- •Правила проведения ревизии
- •Виды ревизии
- •Планирование ревизий и проверок
- •Предварительная подготовка ревизии
- •Тема 4. Документальный и фактический контроль
- •Тема 5: Оформление итогов ревизии и материальная ответственность работников организации виды актов ревизии и требования к оформлению рабочих документов ревизора
- •Структура и требования к оформлению ревизионых актов
- •Материальная ответственность работников организации
- •Тема 6. Контроль и ревизия денежных средств Задачи ревизии кассовых операций, источники информации, процедуры ревизии
- •Инвентаризация денежных средств в кассе
- •Ревизия кассовых операций
- •Контроль и ревизия операций по счетам в банке
- •Ревизия операций по прочим счетам в банке
- •Тема 7. Ревизия расчетов
- •Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами и Кредиторами
- •Ревизия расчетов по оплате труда
- •Ревизия расчетов по прочим операциям с работниками организации
- •Тема 8. Контроль и ревизия основных средств, нма и вложений во внеоборотные активы Цели, задачи ревизии основных средств
- •Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств
- •Ревизия поступления, перемещения и выбытия основных средств
- •Затраты на ремонт основных средств
- •Тема 9. Ревизия товарных операций Инвентаризация товарных запасов
- •Ревизия поступления товаров
- •Ревизия условий розничной торговли
- •Тема 10 Ревизия материальных ценностей, затрат, выпуска и реализации продукции
- •Проверка материальных ценностей
- •Ревизия выпуска и реализации готовой продукции
- •Ревизия затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
Структура и требования к оформлению ревизионых актов
Акт ревизии целесообразно составлять по следующей структуре:
I. Вводная часть. Указываются объект и объем ревизии, время ее проведения, проверяемый период, состав ревизионной комиссии, руководители ревизионной организации. Указывается, какие участки хозяйственной деятельности были подвергнуты сплошной ревизии и какие выборочной.
II. Проверка экономического состояния. Приводятся общие данные о финансовом состоянии организации и ее подразделений, выполнении договорных обязательств, состоянии товарных запасов, взаимоотношениях с поставщиками, развитии складской сети, применении прогрессивных форм организации труда.
III. Оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля. Приводятся общие данные о состоянии учета, эффективности применяемой системы бухгалтерского учета и возможной достоверности отчетности.
Эффективной считается система бухгалтерского учета в тех случаях, если в ходе отражения хозяйственных операций соблюдаются следующие требования:
операции в учете правильно отражают во времени их осуществления и оценке;
операции правильно в соответствии с методологией, предусмотренной Инструкцией по применению плана счетов, и в соответствии с принятой учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета;
учет ограничивает возможность появления умышленных нарушений и других злоупотреблений.
Система внутрихозяйственного контроля может считаться надежной, если систематически осуществляются следующие процедуры:
арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей (пересчет);
проверка правильности составления и наличия первичных документов и наличия разрешительных записей руководителей организации;
проведение сверок расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, с разными дебиторами и кредиторами;
проведение плановых и внезапных инвентаризаций денежной наличности в кассе, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей с целью установления соответствия данных бухгалтерского учета фактическому их наличию;
предотвращение или ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия, к системе ведения документации и записей на счетах бухгалтерского учета;
анализ хозяйственных показателей в сравнении со сметой, прошлым годом и выявление причин существенных отклонений.
IV. Использование и сохранность основных фондов. Указывается, проводилась ли инвентаризация основных средств в структурных подразделениях организации. Описываются состояние и использование активной и пассивной части основных средств. Приводятся общие (фондоотдача) и частные показатели эффективности использования фондов.
V. Использование и сохранность товарно-материальных ценностей. Отмечаются недостатки и нарушения в производстве, товарообороте, оцениваются потери, указываются случаи несоблюдения режима приемки, хранения и реализации товаров, продукции, нарушения в применении норм естественной убыли и нормального понижения качества товаров, продукции при соблюдении условий хранения. Рассматриваются результаты инвентаризации, порядок их отражения в учете. Отмечаются случаи несвоевременного, неправильного и неполного оприходования товаров.
Для характеристики состояния ценностей сопоставляют количество и сумму недостач, выявленных за ревизионный период, с аналогичными данными за предыдущий период, приводят характерные случаи, указывают виновных лиц, причины скрытых в учете недостач. Указывают состояние учета денежных средств, соблюдение лимита кассы, условия хранения наличных денег и порядок инкассации.
Кроме того, в акте ревизии выделяют в качестве отдельных разделов кассовые, расчетные и кредитные операции, затраты на производство продукции, рентабельность, фонды, капитальные вложения.
Необходимо отметить организацию работы с кадрами, постановку учета и контроля и как это отразилось на сохранности имущества.
VI. Заключение. В этом разделе указывается выполнение предложений предыдущего акта ревизии. Перечисляются все устраненные недостатки, отмечаются нарушения, которые не были исправлены, оценивается работа с правоохранительными органами по ранее переданным делам. Определяется сумма возмещенного ущерба по ранее выявленным фактам. К акту ревизии прилагают «Опись приложений к акту ревизии».