3.4. Понятие о плане счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию.

План счетов применяется всеми предприятиями, объединениями и организациями, ведущими бухгалтерский учет по двойной системе (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

На основе Плана счетов строится отчетность предприятия.

Счета в Плане счетов сгруппированы в отдельные разделы, при этом указывается полное название счета и его код. Код используется при автоматизированной системе обработки экономической информации, да и при ручной обработке данных удобнее пользоваться кодами счетов. Существуют такие способы кодирования как :десятичный, порядковый и серийный.

В действующем едином плане счетов применяется серийный способ кодирования, который предусматривает для каждого счета обозначение из двух цифр, начиная от 01 до 99 (первого порядка).

Субсчета имеют порядковую нумерацию (второго порядка). Например, к счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»

10-2 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали»

10-3 «Топливо»

10-4 «Тара и тарные материалы» и т.д.

Для учета специфических операций предприятия могут при необходимости вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

В отношении субсчетов предприятию дается право исключать, объединять и вводить дополнительные субсчета.

Все счета в едином Плане счетов сгруппированы по восьми разделам. Кроме балансовых счетов, перечислены, так называемые, забалансовые счета имеющие код из трех цифр от 001до 015.

Аналитические счета (счета третьего и другого порядка) открываются в зависимости от поставленных целей, т.е. для выработки и принятия управленческих решений.

3.5. Основы классификации счетов бухгалтерского учета.

Классификация счетов бухгалтерского учета - это группировка, позволяющая обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость соответствующих показателей, а также определить экономическое содержание каждого счета.

Классификация счетов дает возможность установить характерные особенности отдельных групп счетов, их общие признаки, а также различия, имеющиеся между ними.

По экономическому содержанию бухгалтерские счета можно объединить в пять групп.

I группа - это счета, отражающие наличие и движение средств и источников. Называются основными потому, что учитываемые на них объекты составляют основу всей хозяйственной деятельности. Остатки по этим счетам непосредственно отражаются в балансе.

Основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые, счета учета расчетов.

Инвентарные счета применяются для учета всех материальных ценностей и денежных средств. На них осуществляется контроль за наличием и движением средств. Все инвентарные счета активные. К ним можно отнести, например, сч.01 «Основные средства», сч.10 «Материалы», сч.50 «Касса» и др.

Периодически инвентаризацией проверяют остатки средств в натуре, сопоставляют их с остатками по инвентаризационным счетам и вносят в счета необходимые уточнения.

Схема 6.

Классификация счетов.

I

Основные

II

Регулирующие

III

Операционные

инвентарные

фондовые

счета расчетов

контрарные

контрарно-дополнительные

дополнительные

калькуляционные

распределительные

собирательно-распределительные

сопоставляющие

контрпассивные

контрактивные

IV

Финансово-результативные

V

Забалансовые

Фондовые счета применяют для учета и систематического контроля за состоянием и изменением фондов предприятия. Все фондовые счета пассивные. К ним относятся, например, сч.80 «Уставный капитал», сч.82 «Резервный капитал», сч.83 «Добавочный капитал» и др.

Счета расчетов применяются для учета и проверки расчетных отношений между данным предприятием и другими предприятиями, организациями и физическими лицами. На этих счетах отражается дебиторская и кредиторская задолженность, расчеты с покупателями и поставщиками, все виды кредитных операций по расчетам с банками и другие расчеты, а также происходящие с ними изменения. Эти счета могут быть: активными - по учету и контролю за дебиторской задолженностью, пассивными - по учету и наблюдению за кредиторской задолженностью, например,сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.; активно-пассивными - по учету и контролю расчетных отношений с другими предприятиями, организациями и лицами, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами, например, сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

II группа - это счета, предназначенные для корректировки оценки хозяйственных средств. Так как в бухгалтерском учете часто возникает необходимость отражать средства и их источники не в фактических размерах, а в иной оценке, например, некоторые материальные ценности отражаются в текущем учете в учетных, плановых, оптовых ценах или по их первоначальной стоимости.

Для уточнения этих оценок, их регулирования и получения данных о фактической себестоимости средств или фактических размеров их источников, существуют регулирующие счета. Они могут рассматриваться только в связи с теми основными счетами, в развитие которых они открыты.

Регулирующие счета подразделяются на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные.

Контрарные счета служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания регулирующей суммы из его первоначальной оценки.

Контрарные счета делят на контрактивные, которые регулируют величину основных средств и нематериальных активов, путем противопоставления им пассивных счетов износа (соответственно 02,05 счета), а также контрпассивные счета - кредитовому остатку противопоставляется дебетовый остаток активного счета .

Дополнительные счета служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем прибавления к первоначальной стоимости регулирующей суммы. Если основной счет активный, то и дополнительный счет будет тоже активный, если пассивный, то и дополнительный - пассивный.

Так, например, активный сч.15 «Заготовление и приобретение материалов», дополняет сумму активного основного сч.10 «Материалы».

Дополнительный пассивный счет 86 «Целевое финансирование» может отражать дополнительные средства, направляемые из бюджета (дотации) на прирост собственных оборотных средств - пассивный сч.80 «Уставной капитал».

Контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. К ним относится активно-пассивный сч.16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», позволяющий корректировать остатки основных счетов с целью определения фактической себестоимости (сч.10).

III группа включает счета, предназначенные для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота средств предприятия (снабжение -производство - реализация). Эти счета позволяют определить расходы на производство основной и вспомогательной продукции предприятия в целом, по отдельным цехам, на отдельные виды продукции. Информация операционных счетов дает возможность определить экономию или перерасход, полученные в процессе производства. В группе этих счетов выделяют: калькуляционные, собирательно-распределительные, распределительные и сопоставляющие.

Калькуляционные счета предназначены для отражения совокупности затрат и определения фактической себестоимости. Сюда относятся активные счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающее производства и хозяйства».

Собирательно-распределительные счета помогают распределить некоторые расходы по отдельным видам и стадиям производства. Это косвенны

расходы по обслуживанию производства, управления и т.д., это такие счета как сч.25 «Общепроизводственные расходы», сч.26 «Общехозяйственные расходы», сч.44 «Расходы на продажу». Особенность счетов этой подгруппы в том, что они по окончании учетного периода закрываются, т.е. собранные на них расходы распределяются согласно установленной базе распределения между объектами учета. Сальдо не имеют, в балансе не отражаются.

Финансово-распределительные счета предназначены для распределения расходов и доходов по смежным отчетным периодам.

Подразделяются на счета расходов будущих периодов, где отражаются затраты, совершенные фактически в данном отчетном периоде, но должны быть включены в затраты на производство в последующих отчетных периодах с целью равномерного включения расходов и издержки производства и обращения (сч.96 «Резервы предстоящих расходов», сч.97 «Расходы будущих периодов») и доходов будущих периодов с целью точного их отражения в учете (сч.98 «Доходов будущих периодов»).

Сопоставляющие счета служат для сравнения хозяйственных оборотов в двух оценках и выявления на основе этого результатов хозяйственных операций. Особенность данных счетов заключается в том, что в дебите и кредите этих счетов дается различная оценка одних и тех же хозяйственных средств. Это позволяет сравнивать эти оценки, сопоставлять их и выявлять финансовый результат по данным операциям.

К ним относятся активно-пассивные счета:

90 «Продажи»;

91 «Прочие доходы и расходы»

IV группа включает счета, предназначенные для обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятий в отчетном году. Сюда относится активно-пассивный сч.99 «Прибыли, убытки». Если счет выступает как активный, то его сальдо отражает убытки, если он является пассивным, то его сальдо показывается в пассиве баланса по статье «Прибыль».

По окончании отчетного года, при составлении годового баланса, счет «Прибыли, убытки» закрывается.

V группа составляет забалансовые счета, предназначенные для учета и контроля ценностей, принадлежащих предприятию, или временно находящихся в его распоряжении не включаемых в состав баланса.

Забалансовые счета не корреспондируются с другими счетами. В них делаются односторонние записи по дебету при поступлении материальных ценностей, принадлежащих другому предприятию, или по кредиту при их выбытии.