8.2. Приёмы исправления ошибок в учётных регистрах.

В процессе учётной работы следует избегать ошибок, но всё же они случаются как при составлении документов, так и при ведении учётных регистров. Характер ошибок может быть различный: описки, ошибки при разноске, арифметические ошибки при подсчётах, указание неправильной корреспонденции.

Для выявления допущенных ошибок используют приёмы рациональной проверки:

1. Пунктировка, когда проверенные суммы помечают знаком «V».

2. Выборка, когда делают выборку данных из аналитических счетов на отдельном листе в разрезе статей или субъектов синтетического счёта. Затем, подсчитав итоги, сравнивают их с данными соответствующего синтетического счёта.

Записи в учётные регистры делают аккуратно, без помарок и подчисток, чётко по строкам (не допускается над строками и между ними). По окончании записей в учётные регистры (в конце месяца или по окончании страницы) необходимо подсчитать итоги всех граф и сальдо, сделать взаимную проверку всех итогов (по вертикали и по горизонтали).

Перед составлением баланса необходимо сверять обороты и остатки по аналитическим счетам с оборотами и остатками по синтетическим счетам Главной книги на первое число каждого месяца.

Обнаруженные ошибки в учётных регистрах следует немедленно исправить.

Существует следующие приемы исправления ошибок:

1. Корректурный, при котором неправильную запись зачёркивают одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое. Над исправленным пишется правильный текст или сумма и делается надпись «исправлено», ставится дата и подпись лица, внесшего исправление.

2. Способ дополнительных проводок предполагает составление дополнительной проводки на основании бухгалтерской справки в случае, если проводка сделана верно, но сумма оказалась меньше требуемой. Например, сделана проводка Д 60 К 51 7300 руб., а необходимо было отразить 8300 руб. На сумму разницы делаем дополнительную проводку Д 60 К 51 1000 руб. На счетах это отразится следующим образом:

Д 60 К			Д 51 К
7300 1000				7300 1000
ОД – 8300				ОК – 8300

3. «Красное сторно» применяется при обнаружении ошибок в корреспонденции счетов. «Сторнировать» – значит аннулировать. При этом «красные» суммы воспринимаются в учёте как отрицательные, которые из итогов вычитаются.

Техника исправления:

п.1. аннулирование ошибочной записи, то есть повторение её красным цветом;

п.2. правильная запись в регистры.

Если нужно полностью аннулировать хозяйственную операцию, то ограничиваются п.1.

«Красные» записи применяются также в тех случаях, когда была ошибочно записана большая, чем требуется, сумма при правильной корреспонденции.

В учебной литературе «красное» число представлено как число, обведённое в прямоугольник. Например: работнику предприятия выдано подотчёт 30 рублей. Сделана неправильная проводка Д 70 К 50 30 руб. Делаем исправительную запись приёмом «красное сторно», то есть аннулируем неправильную запись

Д 70 К 50

30

После этого делаем правильную запись

Д 71 К 50 30

На счетах это отразится следующим образом

сч. 50 Касса					Сч. 70 Расчеты с персоналом по оплате труда					сч. 71 Расчеты с подотчетными лицами
Д	К				Д			К		Д	К
	30				30					30
		30				30
	30
	ОК – 30				ОД – 0					ОД – 30

Исправление ошибки путём списания неправильно записанной суммы с одного счёта на другой (Д 71 К 70) не разрешается, так как при этом будет показано не существующее движение средств.

Пример: Работнику предприятия ошибочно начислена большая сумма заработной платы. Вместо 2200 руб начислено 2800 руб. Данную ошибку можно исправить приёмом «красного сторно» разницы между ошибочной и правильной суммой

1. Д 20 К 70 2800 руб.

2. Д 20 К 70 600 руб.

сч. 50 Основное производство			Сч. 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
Д	К		Д	К
2800 600				2800 600
ОД – 2200				ОК – 2200

4. Исправления в денежных документах не допускается, поэтому при обнаружении ошибки они обязательно переоформляются.