8.3. Формы счетоводства.

Форма счетоводства представляет собой совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Применяются различные формы счетоводства, выбор которых определяется размерами предприятия, его структурой, уровнем автоматизации вычислительных работ. Выделяют следующие формы:

1. 1. Мемориально-ордерную;

2. 2. Журнал-Главная (амер.);

3. Журнально-ордерную;

4. Таблично-перфокарточную;

5. Автоматизированную;

6. Упрощенную форму бухучета для малых предприятий;

Все эти системы возникли из староитальянской или венецианской формы, хотя отлича­ются от своей предшественницы. Но суть у них одна: регистрация хозяйственных явлений, группировка однородных данных, их разноска по синтетическим и аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление заключительного баланса и др. форм от­четности.

8.3.1. Мемориально-ордерная или контрольно-шахматная форма счетовод­ства.

Сущность этой формы заключается в следующем: на основе первичных документов, в ко­торых зарегистрированы хозяйственные явления, составляются накопленные и группировочные ведомости. Итоговые данные из этих накопительных регистров записыва­ются в мемориальные ордера. Форма мемориального ордера следующая:

Таблица 12.

Мемориальный ордер №1 (по кассе) за октябрь месяц.

№ п/п	Содержание записи	По Д счета	По К счета	Сумма (руб.)
1 2 3 4 5 6 7 8	Получено с р/с в кассу Получено от п/отч лиц Получена в кассу квартплата Получено за путевку в дом отдыха Выдана з/пл Выплачено депонентам Выдано п/отчет Внесена выручка в банк	50 50 50 50 70 76 71 51	51 71 76 69 50 50 50 50	18500 50 100 915 15000 1000 500 21000
Итого:				57065

Итого: Сумма прописью ___________________________________

Гл. бух.: ____________

Бухгалтер:__________

Обычно бухгалтерия разделена на отделы: расчетный, материальный, общий, готовой продукции и т. п. В соответствии с этим делением каждый отдел составляет свои, закреплен­ные за ним мемориальные ордера.

Обычно за одними и теми же операциями закрепляется один и тот же номер мемориального ордера.

Пример: кассовые операции – мемориальный ордер №1;

банковские операции – мемориальный ордер №2;

поступление и отпуск материалов – мемориальный ордер №4 и т. д.

Это позволяет еще до составления мемориального ордера вести аналитический учет средств, отражаемых в данном ордере, делает возможной разноску сумм по счетам аналити­ческого учета со ссылкой на соответствующий номер мемориального ордера, где будут хра­ниться учетные документы.

Составленные, проверенные и подписанные мемориальные ордера записываются общими итогами в Регистрационный журнал - хронологический регистр бухучета.

Таблица 13.

Регистрационный журнал.

№ п/п	Порядковые номера мемориальных ордеров	Даты составления ордеров	Суммы по мемориальным ордерам, руб.
1 2	Мем. ордер №1 Мем. ордер №2	2/XI – 98 г. 3/XI – 98 г.	57065 157336
	и т.д.
Итого за окт.:			158367

Итоговая сумма Регистрационного журнала должна быть равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Затем суммы мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги.

Таблица 14.

Строение отдельных счетов Главной книги.

50 «Касса»
Дебет							Кредит
Дата	№ мем. орд.	Кт счета				Итого	Дата	№ мем. орд.	Дт счета				Итого
		51	71	76	69				51	70	71	76
2.11. 06 г.	1	18500	50	100	915	19565			21000	15000	500	1000	37500

Подобное построение Главной книги облегчает контроль за правильностью разноски сумм по счетам.

Главная книга может вестись только по дебету или по кредиту или же вместе по дебиту и кредиту.

Обороты по Главной книге сравниваются с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в Регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит все проводки разнесены по синтетическим счетам.

Далее обороты по отдельным синтетическим счетам в Главной книге разносятся по соот­ветствующим строчкам в оборотной ведомости по счетам синтетического учета. После со­ставления оборотной ведомости по синтетическим счетам, на основе остатков на конец ме­сяца, составляется заключительный сальдовый баланс.

Разноска по регистрам аналитического учета (карточкам учета материалов, лицевым сче­там и т. п.) осуществляется в течение месяца непосредственно с первичных документов, не­редко еще до составления соответствующего мемориального ордера.

На первичные документы ставится так называемый контировочный штамп.

Таблица 15.

Контировочный штамп.

Проводка №17
Содержание записи	Дт	Кт	Сумма (руб.)
приход материалов отклонения	10 10	60 60	12000 150
Итого:			12150

В контировочном штампе указывается бухгалтерская проводка (контировка).

После разноски сумм по счетам аналитического учета составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам и их итоги сверяются с соответствующими суммами оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

Преимущество мемориально-ордерной формы счетоводства – в ее простоте и ясности. Она быстро осваивается счетными работниками.

Недостатки:

1) приспособленность к ручному труду;

2) осуществляется многократное переписывание одних и тех же цифр из регистра в ре­гистр, что вызывает ошибки, которые впоследствии трудно обнаружить;

3) аналитический и синтетический учет, хронологическая и систематическая записи при этой форме ведутся в отрыве друг от друга.

Схема 9.

Схема мемориальной формы учета.

Документы

Накопительные и группировочные ведомости

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал

Главная книга

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Баланс

Регистры аналитического учета

Оборотные ведомости к аналитическим счетам

Кассовая книга