4.3. Схема составления проводок.

Все рассуждения при составлении бухгалтерских проводок ведутся только от своего лица.

Методика их составления включает пять пунктов:

1) Исходя из содержания хозяйственной операции, определить какие объекты учета (какие счета) она затрагивает.

2) Определить вид счета, активный или пассивный (А или П).

3) Определить характер изменения на счетах (уменьшение или увеличение).

4) Определить вид хозяйственной операции по отношению к статьям баланса из вышеперечисленных четырех типов.

5) Указать корреспонденцию счетов, т.е. проводку, при этом помнить, что на первом месте всегда пишется дебет счета.

Корреспонденция счетов указывается на первичных документах. Здесь нужно руководствоваться следующими правилами:

• счет открывается первый раз при первом его упоминании;

• записи производятся в хронологической последовательности по мере свершения хозяйственных операций.

Пример:

Поступили материалы от поставщика на сумму 2 000 руб. Дано согласие на оплату. Расчеты еще не произведены.

1) Объекты учета:

материалы (сч.10),

расчеты с поставщиками (сч.60).

2) Виды счета, активный или пассивный:

сч.10-А,

сч.60-П.

3)Характер изменения на счетах: увеличение (+), уменьшение (–);

4)Тип хозяйственной операции из четырех:

сч.10	А	+	III тип
сч.60	П	+

5) Проводка: Д10 К60 2000

5. Синтетический и аналитический учет.

5.1. Понятие о синтетических и аналитических счетах.

Рассмотренные в предшествующих темах счета бухгалтерского учета в основном соответствовали статьям баланса, т.е. отражали движение средств и изменение их источников в обобщенных (синтетических) показателях. Однако для контроля и оперативного управления, а также обеспечения сохранности собственности предприятия, в бухгалтерском учете на счетах недостаточно получать сведения только в обобщенных показателях. Необходимо иметь и такие счета, которые отражают движение каждой отдельной группы средств, отдельных видов источников средств и их целевого назначения и тем самым обеспечивать получение подробных (аналитических) данных по каждой хозяйственной операции. Поэтому бухгалтерский учет осуществляется на синтетических и аналитических счетах, которые взаимно дополняют друг друга и дают разные по степени детализации показатели.

Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и процессах по экономически однородным группам. Ведутся только в денежном выражении. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим учетом.

Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Посредством аналитических счетов данные, имеющиеся в синтетических счетах, детализируются и конкретизируются. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим учетом.

Так, к примеру, учет материалов должен обеспечивать сведения как об общей сумме материалов на складах, их поступлении и выбытии, так и данные об отдельных видах и сортах этих материалов.

Синтетический счет 10 "Материалы" показывает движение материалов в целом по предприятию в суммарном выражении.