Сальдова відомість за рахунками синтетичного обліку

Шифр рахунків	Назви рахунків	с-до на 1.01.		с-до на 1.02.		с-до на 1.03.		і т.д.		с-до на 1.01.
		Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т			Д-т	К-т
Разом
		І рівність		II рівність		ІІІ рівність				XII рівність

Сальдова відомість за рахунками аналітичного обліку матеріальних цінностей

№ п/п	Назва рахунків аналітичного обліку	Од. вим..	Ціна	Залишок на 1.01.		Залишок на 1.02.		Іі т.д.		Залишок на 1.01.
				к-ть	сума	к-ть	сума			к-ть	сума
Разом

Шахові відомості складають тільки за рахунками синтетичного обліку. В них відображають сальдо початкове, обороти за місяць, сальдо кінцеве. Всі рахунки в цій відомості записують двічі - раз по вертикалі (рахунки, що дебетують), другий раз - по горизонталі (рахунки, що кредитують). Кожну господарську операцію відображають на перетині дебетуючого і кредитуючого рахунків. Підсумок записів по горизонталі на певному рахунку становить його дебетовий оборот, а підсумок записів по вертикалі на певному рахунку - його кредитовий оборот. Сальдо кінцеве на рахунках розраховують виходячи із сальдо початкового, дебетового і кредитового обороту. З допомогою шахової відомості контролюють не тільки дотримання принципу подвійного запису, а й правильність кореспонденції рахунків.