Типы шаблонов

Бывают шаблоны следующих категорий:

1. NORMAL, содержащий установки по умолчанию для стандартных документов

2. Шаблоны, поставляемые с Word или создаваемые пользователем

3. Мастера, уточняющие параметры шаблона в процессе диалога с пользователем, они руководят процессом заполнения шаблонов.

Для создания нового документа, основанного на шаблоне, выполните команду Файл/Создать. Вкладки соответствуют шаблонам различных категорий. Вкладка Общие соответствует шаблону NORMAL. Для предварительного просмотра шаблона установите переключатель Новый документ в позицию Документ.

Кнопка Создать на панели инструментов Стандартная создает новый документ на основе шаблона NORMAL, это же происходит при нажатии клавиш Ctrl+N.

При образовании нового документа на основе любого шаблона все содержащиеся средства шаблона переносятся на новый документ, а сам шаблон, который хранится как файл, остается без изменения.

По стилю оформления встроенные шаблоны делятся на три семейства: стандартные, современные и изысканные. В шаблонах каждого семейства используются сходные принципы оформления, шаблоны содержат инструкции по их применению.

Присоединение нового шаблона к документу.

После создания документа к нему можно присоединить другой шаблон. Присоединение нового шаблона не меняет текста документа. Но меняет определенные установки: макросы, стили, элементы авто текста, команды меню, параметры страницы, назначение комбинаций клавиш и кнопки. Для присоединения другого шаблона к открытому документу следует выбрать команду Файл/Шаблоны и кнопку Открыть.

Изменение свойств шаблона

Специальное средство (Организатор) позволяет изменять свойства шаблона (добавлять, удалять, копировать элементы шаблонов). Он вызывается по команде Файл/Шаблоны с последующим нажатием кнопки Организатор.

Совместимость шаблонов Word 6.0 и Word 7.0

Шаблоны, созданные в Word 6.0 используются в Word 7.0. Документ, основанный на старом шаблоне, Word 7.0 автоматически сохраняет в своем формате. Если отредактировать и сохранить старый шаблон, то он будет сохранен в формате Word 7.0. Файлы в формате Word 7.0 сохраняют свою совместимость с Word 6.0.

Размещение шаблонов

Word обычно сохраняет шаблоны как файлы с расширением DOT в папке Шаблоны. Эта папка находится в папке MSOffice. Вкладки диалогового окна Создание документа соответствуют папкам, находящимся в папке Шаблоны, а элементы выбора соответствуют файлам с расширением DOT. Для изменения этих установок выполните команду Сервис/Параметры, перейдите на вкладку Расположение, выделите строку Шаблоны пользователя, нажмите кнопку Изменить.

Для открытия шаблонов при запуске Word следует скопировать соответствующие файлы с расширением DOT в папку Startup, которая находится в папке Winword. Startup – это папка по умолчанию для файлов, используемых при запуске. Если этой папки нет, то выбирается команда Сервис/Параметры, вкладка Расположение. В списке Типы файлов выделяются Автозагружаемые и нажимается кнопка Изменить, чтобы задать используемую при запуске Word новую папку.

Изменение шаблонов

Шаблоны можно модифицировать в соответствии с требованиями пользователя. Новые документы, основанные на измененном шаблоне, будут включать все сделанные изменения. Для изменения существующего шаблона выбирается команда Файл/Открыть, открывается папка с шаблоном, устанавливается значение Шаблоны документов в списке Тип файла, выделяется нужный шаблон и кнопка Открыть.

Можно модифицировать параметры в документе и передать их обратно в шаблон, так что они станут новыми параметрами по умолчанию. Это параметры, определяемые с помощью команд Формат/Шрифт, Формат/Стиль, Файл/Параметры страницы. Для передачи свойств из документа в шаблон нужно в документе, основанном на модифицируемом шаблоне, выбрать команду Шаблон/Шрифт, Формат/Стиль или Файл/Параметры страницы. Для команды Формат/Стиль нажимается кнопка Изменить, раскрывается нужная вкладка и устанавливаются нужные параметры. Для команд Формат/Шрифт и Файл/Параметры страницы нажимается кнопка По умолчанию. Если меняется или добавляется стиль, то устанавливается флажок Добавить в шаблон в диалоговом окне Изменение стиля.

Создание нового шаблона.

Иногда надо создать новый шаблон либо на основе существующего шаблона, либо на основе существующего документа. Для создания нового шаблона на основе другого шаблона следует выбрать команду Файл/Создать, установить переключатель Шаблон, раскрыть вкладку с нужным шаблоном и его выделить. Шаблон NORMAL используется, если пользователь хочет начать с пустого шаблона с параметрами по умолчанию. Формируется шаблон, как обычный документ, включается текст и графика, определяются стили, макросы, элементы автотекста, новые команды, комбинации клавиш и кнопок на панелях инструментов.

Сохранение шаблона осуществляется командой Файл/Сохранить как. При этом выделяется папка, которая определит вкладку в диалоговом окне Создание документа, вводится имя шаблона в поле Имя файла. Для создания нового шаблона на основе существующего документа документ изменяется нужным образом вызывается командой Файл/Сохранить как. В списке Тип файла выбирается Шаблон документа, а также папка хранения шаблона, вводится имя шаблона в поле Имя файла.