Вставка формул в таблицу

= SUM(ABOVE) - сумма

= SUM(A3:D10)

=AVERAGE() - среднее значение

=ABS() - абсолютная величина

Обозначения аргументов:

ABOVE – для ячеек в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ниже

RIGHT – для ячеек в строке правее ячейки с формулой;

LEFT – левее

Лекция № 4.

ВСТАВКА РИСУНКА В ДОКУМЕНТ

Вставка рисунка в текст

Способы вставки рисунка в текст:

• выполните команду Вставка/Рисунок (при использовании этого метода в наличии программы, с помощью которой создавался рисунок, не обязательна)

• запустите программу создания рисунка и скопируйте его в буфер обмена Windows, затем скопируйте рисунок из буфера обмена в документ.

• выполните команду Вставка/Объект (при использовании этой команды вставленный рисунок можно отредактировать с помощью команды, создавшей рисунок)

• файл документа, который содержит рисунок, занимает очень много места, уменьшить размер файла можно при помощи создания связи документа с файлом рисунка, без сохранения копии рисунка в документе. Каждый раз при открытии документа Word обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок. Связь создается по средствам команды Вставка/Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка следует установить флажок Связь с файлом и снять флажок Хранить в документе.

Вставка рисунков в кадры

Вставляя рисунок в кадр или заключая в кадр уже существующий рисунок, вы снимаете жесткую привязанность рисунка к тексту. Рисунок в кадре можно перемещать по странице простым перетаскиванием, текст может обтекать рисунок в кадре. Можно заключить в кадр рисунок вместе с текстом или другим объектом, если есть необходимость сгруппировать объекты. Для вставки рисунка в кадр щелкните кнопку Надпись на панели инструментов Рисование (вывод командой Вид/Панели инструментов). Дальше установите курсор внутрь надписи и выполните команду Вставка/ Рисунок.

Копирование рисунков в документ

Простой возможностью вставить рисунок в документ является использование буфера обмена для копирования рисунков, чтобы скопировать рисунок в документ, необходимо сначала запустить программу графики или программу построения диаграмм; открыть файл рисунка; выделить рисунок или диаграмму; выполнить программу Правка/Копировать; перейти в документ Word и выполнить команду Правка/Вставить или команду Правка/Специальная вставка. Рисунок может быть вставлен статически или как объект, то его можно будет редактировать. Для редактирования рисунка нужно дважды щелкнуть по нему мышью, чтобы вызвать создавшую рисунок программу.

Работа с рисунками.

Работа с рисунком включает в себя его увеличение или уменьшение, обрезку рисунка, добавление ил удаление рамки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр. С рисунками можно работать в любом режиме просмотра документа. Исключение – рисунок вставленный в кадр (появляется в режимах просмотра документа “Разметка страницы” или “Предварительный просмотр”). Рисунки можно скрыть для увеличения скорости перемещение внутри документа и вывода на экран документа, содержащего большое количество рисунков. Для выделения рисунка нужно щелкнуть по рисунку мышью. Чтобы изменить размер выделенного рисунка, нужно перетащить маркер размера. Если при перетаскивании маркера удерживать клавишу Shift, то будет производиться обрезка рисунка. Аналогичные действия можно произвести командой Формат/Рисунок. При помощи команды Формат/Обрамление и заливка к рисунку можно добавить линии и обрамление. Заливка рисунка производится только в том случае, если рисунок вставлен в кадр. Выделенный рисунок можно переместить или скопировать при помощи мыши (копирование происходит если удерживается клавиша Ctrl). Эти же действия можно выполнить с командами Правка/Вырезать или Правка/Копировать и затем выполнить команду Правка/Вставить.

Вставка текста и графики в кадр.

Для создания кадра нужно выделить объект, который необходимо вставить в кадр и выполнить команду Вставка/Кадр. Можно создать сначала пустой кадр и потом вставить в него текст или другие объекты. Вставить в кадр можно как отдельный символ, так и целую страницу текста. кадр принимает размер вставляемого в него текста. вставленный в кадр текст можно форматировать. Для этого текст в кадре необходимо выделить и затем применить обычные методы форматирования. Вставка рисунка в кадр позволит перемещать рисунок по странице. Кадр принимает размер рисунка, если кадр создавался после вставки рисунка в документ. Если рисунок вставляется в существующий кадр, то рисунок примет размер кадра. В кадр можно вставлять таблицу (полностью или отдельные строки). Перед тем как вставить таблицу в кадр, нужно выделить эту таблицу или ее отдельные строки. Кадр может объединять несколько выделенных объектов. Для этого нужно их выделить и выполнить команду Вставка/Кадр. С кадром работают в режиме разметки страницы. При этом нужно выделить расположение объектов, помещенных в кадр, и обтекания их текстом.

Удаление кадра.

При удалении кадра его содержимое остается в документе, а удаляется информация о местоположении на странице объектов, помещенных в кадр. Перед удалением кадра его нужно выделить и затем нажать клавишу Del или выполнить команду Формат/Кадр и нажать кнопку Удалить. Каждый вставляемый объект сохраняет информацию о том, где находился он до вставки в кадр. При удалении кадра вставленные объекты возвращаются в начало того абзаца, где они находились до вставки в кадр.

Позиционирование кадра

Можно задать точное расположение кадра на странице относительно центра, границ страницы, колонки. Установка позиции кадра происходит при выполнении команды Формат/Кадр (в режиме просмотра разметки страницы). Позиционирование кадра может производиться по горизонтали и вертикали (закрепление кадра на определенном расстоянии от верхнего или нижнего края страницы). Если размер кадра меньше размера страницы или колонки, в которой он расположен, то можно применить обтекание текста, что и происходит по умолчанию. Чтобы отменить обтекание текста вокруг кадра, нужно выполнить команду Формат/Кадр и в группе Обтекание текста установить переключатель Вокруг.

Обрамление и заливка кадра.

При добавлении рамки или заливки к кадру, содержащему текст, операции по обрамлению и заливке применяются именно к кадру, а не к тексту в кадре. Добавить рамку или заливку можно при помощи команды Формат/Обрамление и заливка.

Рисование с помощью инструментов Word

Рисование в Word происходит с помощью панели инструментов Рисование. Можно создавать рисованные объекты, не закрывая документа, в который они должны быть вставлены; рисование происходит прямо в документе. Рисование производится в режиме разметки страницы. Для вывода панели инструментов Рисование на экран нужно выполнить команду Вид/Панели инструментов. При создании рисунка он помещается в слой над текстом. Word предоставляет возможность перемещать рисованные объекты в слой над текстом, в слой текста или в слой под текстом. Для переупорядочивания слоев нужно выделить объект и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Рисование. Рисованные объекты можно сгруппировать.

Добавление и изменение выносок.

Выноска – средство, позволяющее добавлять надписи к рисункам, она состоит из фрагмента текста и линии выноски, связывающей рисунок с текстом выноски. Цвет заливки, цвет и стиль линий выноски устанавливаются при помощи панели инструментов Рисование. Для изменения выноски выделить ее, нажать кнопку Формат выноски на панели инструментов Рисование и определить соответствующий формат.

Построение диаграмм

С помощью приложения Microsoft Graph можно создавать диаграммы 14 типов, текстовые и числовые данные сначала следует ввести в таблицу. Для построения диаграммы команда Вставка/Объект и выбрать тип объекта, к диаграмме можно добавить такие элементы, как стрелки, заголовки, легенды. Наиболее удобный способ построения диаграмм – использование Мастера диаграмм. Чтобы добавить к диаграмме дополнительный элемент необходимо выделить диаграмму, щелкнув по ней мышью, и выполнить команду Правка/Объект Graph/Изменить. Для добавления заголовка и метки данных выполняется команда Вставка/Заголовки, а для добавления легенды – команда Вставка/Легенда.