9. Медиа-карта* и медиаплан организации

Медиапланирование - это расписание, которое содержит информацию о количестве выходов рекламы всех типов, которые предусмотрены Общей концепцией рекламной кампании. В нём указываются расценки на размещение, даты выхода, форматы, продолжительность. Существенной особенностью медиа-плана является его предельная точность и конкретность.

Поэтому в ходе прохождения практики студент должен представить медиаплан (или медиа-карту) организации за последние три месяца. Если таковой нет, то необходимо разработать ее самостоятельно.

* Смотри приложение № 2 на стр. 52.

10. Оценка планирования и проведения pr-мероприятия

В ходе практики студент должен принять участие в организации и проведении рекламной, пропагандисткой, информационной кампании, в деловых мероприятиях организации/подразделения, дать оценку ее/его возможностей и проведения мероприятия. В отчёте представить план-сценарий, оценку проведения мероприятия по стандартной форме и анализ собственной деятельности.

План-сценарий мероприятия

Наименование мероприятия ___________________________

Дата:____________

Место проведения:___________________________________

Ответственное лицо:__________________________________

Цели проведения мероприятия:________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Целевая группа:_____________________________________

Этап Мероприятия	Время	Действия	Комментарий
1.
2.
3.
4.
5.
6.

В таблице студент должен представить программу мероприятия с комментариями.

Оценка возможностей организации и проведения мероприятия

МЕРОПРИЯТИЕ (нужное подчеркнуть)	Открытие отделения (филиала) или офиса Прием Презентация (услуги, офиса) Выставка Торговая ярмарка Пресс-конференция Другое ____________________________ (укажите)
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ (нужное подчеркнуть)	I квартал II квартал III квартал IV квартал
ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ (нужное подчеркнуть)	Укрепление отношений Распространение (новой) информации Установление диалога Тестирование новых идей или услуг Развитие новых контактов в деловых кругах Укрепление известности торговой марки Создание «слухов вокруг торговой марки» Поддержка услуги / содействие продажам Стимулирование клиентов Другое _____________________________ (укажите)
ОРГАНИЗАТОР (нужное подчеркнуть)	Организация / отделение / филиал Сторонние организации
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА	_____________________________________ (укажите)
КОНКУРЕНТЫ	_____________________________________ (укажите)
ФАКТОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И ЕМКОСТЬ МЕРОПРИЯТИЯ (опишите мероприятие в соответствии с приведенным перечнем)	Количество и характер ожидаемых посетителей (участников) Приглашенные или массовые посетители (участники) Статус приглашенных лиц Место проведения (филиал, отель, бизнес-центр, конференц-зал) Наличие соответствующих событию помещений Наличие оборудования (мебель, трибуна, демонстрационные стенды, комнаты для переговоров, телефоны, аудио- и видеоаппаратура, кафе, места парковки, безопасность) Создание условий для работы журналистов Подготовка собственных материалов для распространения в СМИ Знаменательные даты (дни национальных, городских праздников, крупных спортивных соревнований и др.) Время проведения (утро, день. Вечер, рабочий или выходной день) Иные события, которые противоречат планируемому мероприятию или дублируют его
РЕЗУЛЬТАТ, КОТОРЫЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ДОСТИГНУТ В ОТНОШЕНИИ ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ (нужное подчеркнуть)	Повышение информированности Рост числа обращений Новые деловые контакты Увеличение продаж Рост числа клиентов Другое_______________________________ (укажите)
ФАКОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ РАЗМЕРЫ БЮДЖЕТА (нужное подчеркнуть)	Аренда помещения и его оформление Аренда аудио-, видеоаппаратуры Питание Печатные материалы, включая приглашения и объявления Страховка Транспортные расходы Сувениры Оплата консультантов Зрелищные мероприятия Освещение события в СМИ Другое_______________________________ (укажите)
СТОИМОСТЬ	______________________________________ (укажите)
РЕСУРСЫ И ВОЗМОЖНОСТИ (нужное подчеркнуть)	А. Преимущества - возможность получить доступ к широкой аудитории - внимание посетителей не отвлечено другими участниками - вы можете быть представлены с минимальным риском - расходы могут быть уменьшены (сведены к спонсорскому взносу) - полный контроль над процессом - вовлечение максимального числа заинтересованных лиц - возможность изменять сценарий, вносить коррективы в процессе - другое________________________________ _______________________________________ (укажите) Б. Недостатки - ограниченность темой, заявленной организаторами акции - внимание посетителей рассеивается на других участников - ваша торговая марка может получить стойкую ассоциацию с другими участниками-организациями - вы несете все риски и ответственность в связи с акцией - мероприятие охватывает узкий круг приглашенных из числа клиентов (партнеров) и потенциальных клиентов (партнеров) - невозможность учесть все возможные издержки и оптимизировать расходы по всем статьям затрат - другое________________________________ ______________________________________ (укажите)
СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ, ПРИВЛЕКАЕМЫЕ К ОСВЕЩЕНИЮ СОБЫТИЯ (нужное подчеркнуть)	Объявление в прессе Работа с прессой до мероприятия Работа с прессой во время мероприятия Работа с прессой после мероприятия

ВЫВОДЫ: