4.5. Ответственность главного бухгалтера

В связи с постоянными изменениями в бухгалтерс­ком и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главно­го бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтер­ском учете. Только в нем напрямую говорится об ответ­ственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:

* ведение бухгалтерского учета;

* формирование учетной политики;

* своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Административная ответственность. В соответ­ствии с п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным право­нарушением признается противоправное, виновное дей­ствие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответ­ственность.

Таким образом, административная ответственность может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законо­дательстве.

Уголовная ответственность. Уголовная ответ­ственности является наиболее серьезным по своим последствиям видом юридической ответственности. К уго­ловной ответственности по ст. 199 УК РФ могут быть привлечены: руководитель организации, главный (старший) бухгалтер; лица, фактически выполняющие обязанности руководителя или главного бухгалтера, а также иные служащие организации, включившие в бухгалтерские документы заведомо искаженные данные о доходах или расходах либо скрывшие другие объекты налогообложения.

4.6. Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы

Обязанности работников бухгалтерии (за исключени­ем бухгалтера - кассира и бухгалтера - ревизора) являются типовыми и различаются только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учитываются при разработке должностных инструкций по каждой специальности. Общими обязанностями бухгалтера являются:

• выполнение работ по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

• участие в разработке и осуществлении мероприя­тий, направленных на соблюдение финансовой дисцип­лины и рациональное использование ресурсов;

• прием и контроль первичной документации по со­ответствующим участкам бухгалтерского учета и подго­товка их к счетной обработке;

• отражение на счетах бухгалтерского учета опера­ций, связанных с движением основных средств, матери­ально-производственных запасов и денежных средств;

• составление отчетных калькуляций себестоимос­ти продукции (работ, услуг), выявление источников об­разования потерь и непроизводительных затрат, подго­товка предложений по их предупреждению;

• начисление и перечисление налогов и сборов в фе­деральный, региональный и местный бюджеты, плате­жей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчис­ление средств на материальное стимулирование работ­ников предприятия;

• обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим на­правлениям (участкам) учета;

• участие в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях вы­явления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессив­ных форм и методов бухгалтерского учета на основе при­менения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и материально-производственных запасов;

• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

• оформление бухгалтерских документов в соответ­ствия с установленным порядком для передачи в архив;

• выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вне­сение изменений в справочную и нормативную информа­цию, используемую при обработке данных.